Date de publication:  24 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Logistique
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)

Chef de Projet Sécurisation des Flux Logistiques (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Au sein du département logistique, la/le « Chef(fe) de projet – Sécurisation des flux logistiques” en lien étroit avec le Chef de projet senior entrepôts et le département Sécurité, participera à la conception et mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sécurisation des flux de la chaîne logistique des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en co-construction avec le(s) prestataire(s) retenu(s). 

 

En effet, des marchandises de toute nature (équipements technologiques, sportifs, médicaux, d’ameublement, d’hébergement, etc.) doivent être stockées, distribuées & collectées en toute sécurité, sur les sites de compétition et de non-compétition (village des athlètes, village des médias, etc.). Le rôle du chef de projet consiste à participer à la conception et la mise en place du programme de certification des lieux de stockage  de Paris 2024 et de ses fournisseurs, notamment sur les entrepôts et sites de contrôles déportés de Paris 2024, appelés  Remote Material Screening Sites (RMSS).

Il/elle accompagne les partenaires et fournisseurs de Paris 2024 dans cette démarche de certification sécurité de leurs différents sites d’expédition. Il/elle participe à la mise en place de l’organisation des flux logistiques et des sites de contrôles déportés permettant de sécuriser les marchandises transportées avant leur entrée sur sites de compétition et de non-compétition. En lien avec le département Sécurité, il/elle coordonne les sites de contrôles déportés  et les équipes logistiques sur ces sites. Il/elle assure le bon déroulement des opérations. 

Ce poste très collaboratif de mise en place du schéma de sécurisation des flux logistiques nécessite une grande capacité à communiquer avec les parties prenantes (partenaires & fournisseurs, département sécurité, prestataire(s) de transport et logistiques) & à comprendre les impératifs sécurité de Paris 2024.

Très évolutif, ce poste orienté process et méthodes dans un premier temps évoluera sur une partie opérationnelle de management de prestations terrain avec la coordination des équipes partenaires-prestataires dans un second temps.


MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

  • Mission technique :
    • Conjointement avec le département sécurité, accompagner activement les partenaires et fournisseurs de Paris 2024 en vue de la certification de leurs sites d’expédition, dans une démarche de réduction des flux dirigés vers les sites de contrôles déportés  (RMSS)
    • Participer au dimensionnement des sites RMSS afin de garantir la fluidité des opérations dans le respect des contraintes budgétaires
    • Optimiser et coordonner les opérations de contrôle sécurité sur site RMSS vers l’ensemble des sites de compétition et de non-compétition
    • Co-construire les méthodes et process avec le partenaire logistique retenu
    • Identifier et budgéter précisément les prestations de contrôle des marchandises 
    • Assurer et suivre la mise en œuvre technique et opérationnelle du projet, tout en étant force de proposition sur ses optimisations (technique, opérationnelle et financière)
    • Aider à rédiger le guide de livraison sur site RMSS dans sa dimension technique (ex. : accès aux sites, horaires de livraison, etc.) en lien avec le département sécurité
    • Assurer une homogénéité de qualité de service sur les différents sites

 

  • Mission partenariale auprès du partenaire logistique :
    • Aider à planifier l’ensemble des opérations 
    • Aider à structurer, préparer et mener l’ensemble des ateliers techniques de démarrage opérationnel auprès du candidat retenu
    • Manager, en fonctionnel, les équipes logistiques en lien avec la sécurité logistique notamment sur les lieux de stockage et les sites de contrôles déportés
    • Aider à l’obtention de la certification sécurité des sites du partenaire logistique
    • Suivre la bonne application opérationnelle du contrat y compris sur la période de dissolution (après les Jeux) 

 

  • Mission relationnelle et de coordination : 
    • Être un interlocuteur privilégié avec les acteurs externes concernés : prestataires logistiques / partenaires & fournisseurs / sites de compétition et non-compétition / etc.
    • Communiquer et expliquer auprès de ces acteurs les politiques et procédures définies 
    • Promouvoir auprès des fournisseurs le programme de certification des lieux de stockage
    • Etablir et développer des relations étroites avec les fonctions Paris 2024 y compris coordination et mise en relation (sécurité, villages, média, technologie, sport, sites et infrastructures, systèmes d’information, etc.) lors des différentes phases du projet
    • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions

 

GENERAL:

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département et des priorités
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024 

 

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES:

  • Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce, université ou IEP
  • 5 à 10 ans d’expérience en organisation ou gestion de projet transport et logistique – directement chez un prestataire logistique ou en management de projet en relation avec des prestataires  
  • Expertise en conception, planification, opérations, pilotage de flux et suivi budgétaire de schéma logistique 
  • Capacité à communiquer, animer, rassembler autour d’un projet logistique
  • Appétence pour les projets complexes dans un univers contraint (budget & temps)
  • Management de projet notamment planification opérationnelle
  • Connaissance des process de sécurité de l’environnement transport et logistique souhaitée 
  • Expérience de management d’équipes opérationnelles logistiques serait appréciée
  • Expérience de grands évènements sportifs internationaux serait un plus

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR:

  • Autonomie, pragmatisme et efficacité
  • Adaptabilité (environnement en constante évolution, variété des acteurs, agilité de la chaîne logistique…) 
  • Goût pour les sujets complexes à fort enjeu
  • Gestion du stress
  • Capacité à communiquer et à créer des relations de collaboration efficaces et agréables
  • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes  
  • Capacité à gérer des situations inattendues 
  • Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
  • Esprit d’initiative et force de proposition  
  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis en apportant créativité et innovation 
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) 
  • Maîtrise d’outil de gestion de projet (Smartsheet) et du pack MS Office
     

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chef de Projet Sécurisation des Flux Logistiques (H/F)

Date de publication:  24 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Logistique
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Au sein du département logistique, la/le « Chef(fe) de projet – Sécurisation des flux logistiques” en lien étroit avec le Chef de projet senior entrepôts et le département Sécurité, participera à la conception et mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sécurisation des flux de la chaîne logistique des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en co-construction avec le(s) prestataire(s) retenu(s). 

 

En effet, des marchandises de toute nature (équipements technologiques, sportifs, médicaux, d’ameublement, d’hébergement, etc.) doivent être stockées, distribuées & collectées en toute sécurité, sur les sites de compétition et de non-compétition (village des athlètes, village des médias, etc.). Le rôle du chef de projet consiste à participer à la conception et la mise en place du programme de certification des lieux de stockage  de Paris 2024 et de ses fournisseurs, notamment sur les entrepôts et sites de contrôles déportés de Paris 2024, appelés  Remote Material Screening Sites (RMSS).

Il/elle accompagne les partenaires et fournisseurs de Paris 2024 dans cette démarche de certification sécurité de leurs différents sites d’expédition. Il/elle participe à la mise en place de l’organisation des flux logistiques et des sites de contrôles déportés permettant de sécuriser les marchandises transportées avant leur entrée sur sites de compétition et de non-compétition. En lien avec le département Sécurité, il/elle coordonne les sites de contrôles déportés  et les équipes logistiques sur ces sites. Il/elle assure le bon déroulement des opérations. 

Ce poste très collaboratif de mise en place du schéma de sécurisation des flux logistiques nécessite une grande capacité à communiquer avec les parties prenantes (partenaires & fournisseurs, département sécurité, prestataire(s) de transport et logistiques) & à comprendre les impératifs sécurité de Paris 2024.

Très évolutif, ce poste orienté process et méthodes dans un premier temps évoluera sur une partie opérationnelle de management de prestations terrain avec la coordination des équipes partenaires-prestataires dans un second temps.


MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

  • Mission technique :
    • Conjointement avec le département sécurité, accompagner activement les partenaires et fournisseurs de Paris 2024 en vue de la certification de leurs sites d’expédition, dans une démarche de réduction des flux dirigés vers les sites de contrôles déportés  (RMSS)
    • Participer au dimensionnement des sites RMSS afin de garantir la fluidité des opérations dans le respect des contraintes budgétaires
    • Optimiser et coordonner les opérations de contrôle sécurité sur site RMSS vers l’ensemble des sites de compétition et de non-compétition
    • Co-construire les méthodes et process avec le partenaire logistique retenu
    • Identifier et budgéter précisément les prestations de contrôle des marchandises 
    • Assurer et suivre la mise en œuvre technique et opérationnelle du projet, tout en étant force de proposition sur ses optimisations (technique, opérationnelle et financière)
    • Aider à rédiger le guide de livraison sur site RMSS dans sa dimension technique (ex. : accès aux sites, horaires de livraison, etc.) en lien avec le département sécurité
    • Assurer une homogénéité de qualité de service sur les différents sites

 

  • Mission partenariale auprès du partenaire logistique :
    • Aider à planifier l’ensemble des opérations 
    • Aider à structurer, préparer et mener l’ensemble des ateliers techniques de démarrage opérationnel auprès du candidat retenu
    • Manager, en fonctionnel, les équipes logistiques en lien avec la sécurité logistique notamment sur les lieux de stockage et les sites de contrôles déportés
    • Aider à l’obtention de la certification sécurité des sites du partenaire logistique
    • Suivre la bonne application opérationnelle du contrat y compris sur la période de dissolution (après les Jeux) 

 

  • Mission relationnelle et de coordination : 
    • Être un interlocuteur privilégié avec les acteurs externes concernés : prestataires logistiques / partenaires & fournisseurs / sites de compétition et non-compétition / etc.
    • Communiquer et expliquer auprès de ces acteurs les politiques et procédures définies 
    • Promouvoir auprès des fournisseurs le programme de certification des lieux de stockage
    • Etablir et développer des relations étroites avec les fonctions Paris 2024 y compris coordination et mise en relation (sécurité, villages, média, technologie, sport, sites et infrastructures, systèmes d’information, etc.) lors des différentes phases du projet
    • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions

 

GENERAL:

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département et des priorités
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024 

 

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES:

  • Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce, université ou IEP
  • 5 à 10 ans d’expérience en organisation ou gestion de projet transport et logistique – directement chez un prestataire logistique ou en management de projet en relation avec des prestataires  
  • Expertise en conception, planification, opérations, pilotage de flux et suivi budgétaire de schéma logistique 
  • Capacité à communiquer, animer, rassembler autour d’un projet logistique
  • Appétence pour les projets complexes dans un univers contraint (budget & temps)
  • Management de projet notamment planification opérationnelle
  • Connaissance des process de sécurité de l’environnement transport et logistique souhaitée 
  • Expérience de management d’équipes opérationnelles logistiques serait appréciée
  • Expérience de grands évènements sportifs internationaux serait un plus

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR:

  • Autonomie, pragmatisme et efficacité
  • Adaptabilité (environnement en constante évolution, variété des acteurs, agilité de la chaîne logistique…) 
  • Goût pour les sujets complexes à fort enjeu
  • Gestion du stress
  • Capacité à communiquer et à créer des relations de collaboration efficaces et agréables
  • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes  
  • Capacité à gérer des situations inattendues 
  • Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes
  • Esprit d’initiative et force de proposition  
  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis en apportant créativité et innovation 
  • Excellente maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) 
  • Maîtrise d’outil de gestion de projet (Smartsheet) et du pack MS Office
     

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .