Chargé de Mission Logistique Cluster Sud H/F
Localisation: Marseille
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein du Comité Olympique d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
Le/la « Chargé(e) de mission logistique Cluster Sud », en lien étroit avec le Chef de projet Cluster Sud participe au concept des opérations et aux plans opérationnels liés aux sites de compétition du football et de la Marina de Marseille mais aussi aux sites de non-compétition du village de Marseille pour les Jeux Olympiques.
Il/Elle participe également à l’élaboration des opérations logistiques dans le cadre des arrivées et départs des comités nationaux olympiques ainsi que leurs athlètes au sein des trois sites du village de Marseille.
Il/elle devra être basé à Marseille durant les périodes opérationnelles et des Jeux avec l’équipe de ce cluster sud.
En collaboration avec les autres membres de l’équipe logistique et les autres départements, il/elle précise les besoins sur chaque site et affine les process opérationnels (accès aux sites, sécurité logistique, flux internes, espaces de stockage, planification des ressources opérationnelles, systèmes d’information, reverse logistics…) notamment pour les activités de bump-in (montage) et bump-out (démontage) qui nécessitent une planification spécifique et adaptée à chacun.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sites de compétition :
- Assurer la coordination des opérations logistiques sur site en interaction avec les différents acteurs, internes et externes ;
- Etablir et développer des relations étroites avec les fonctions Paris 2024 (sécurité, achats, sport, sites et infrastructures, transport de personnes, arrivées et départs, famille olympique, protocoles…) afin de s’assurer de la coordination des enjeux et impacts sur les activités logistiques des sites ;
- Etre force de proposition sur les plans opérationnels du cluster sud pour les sites de compétition concernés ;
- Assurer la mise en place puis le suivi technique et budgétaire des process opérationnels avec les membres des équipes cluster ;
- Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés.
Village :
- Contribuer à la finalisation du concept des opérations pour le village ;
- Participer à la planification opérationnelle sur le village de Marseille ;
- Préciser l’ensemble des besoins du comité organisateur et pour chaque client ;
- Participer à la définition des politiques, procédures et propositions de service du département Logistique ;
- Participer à la planification et à la mise en œuvre des opérations de montage et de démontage du village de Marseille avec les autres parties prenantes ;
- Assurer la coordination des livraisons en lien avec les autres maillons de la chaîne logistique (entrepôts Paris 2024, distribution…).
En phase opérationnelle :
- Mettre en œuvre l’ensemble des procédures et services selon les standards définis ;
- Coordonner les opérations et la relation avec l’ensemble des ressources logistiques et prestataires pour délivrer la prestation attendue ;
- Suivis de la qualité de service des prestataires ;
- Être autonome pour assurer les opérations lors des jours de congés du chef de projet Cluster.
Vos atouts pour réussir :
Diplômé(e) d’un bac +3 à bac +5, vous avez dans l'idéal une expérience préalable dans l'organisation d’événements sportifs nationaux ou internationaux, particulièrement dans le cadre d’un évènement multisport.
Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise sur :
- vos connaissances techniques en transports et prestations logistiques ;
- votre aptitude à intégrer les dimensions suivantes : logistique opérationnelle sur site – livraison/collecte, parcs engins de manutention, gestion de flotte et autres matériels, management d’équipes terrain, gestion de stocks, suivi fournisseurs, également la logistique urbaine, logistique du dernier km, reverse logistics, systèmes d’information ;
- votre maîtrise du pack MS Office et en particulier Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams ;
- la parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral) et du français.
Poste à pourvoir début février 2024
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Chargé de Mission Logistique Cluster Sud H/F
Localisation: Marseille
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein du Comité Olympique d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
Le/la « Chargé(e) de mission logistique Cluster Sud », en lien étroit avec le Chef de projet Cluster Sud participe au concept des opérations et aux plans opérationnels liés aux sites de compétition du football et de la Marina de Marseille mais aussi aux sites de non-compétition du village de Marseille pour les Jeux Olympiques.
Il/Elle participe également à l’élaboration des opérations logistiques dans le cadre des arrivées et départs des comités nationaux olympiques ainsi que leurs athlètes au sein des trois sites du village de Marseille.
Il/elle devra être basé à Marseille durant les périodes opérationnelles et des Jeux avec l’équipe de ce cluster sud.
En collaboration avec les autres membres de l’équipe logistique et les autres départements, il/elle précise les besoins sur chaque site et affine les process opérationnels (accès aux sites, sécurité logistique, flux internes, espaces de stockage, planification des ressources opérationnelles, systèmes d’information, reverse logistics…) notamment pour les activités de bump-in (montage) et bump-out (démontage) qui nécessitent une planification spécifique et adaptée à chacun.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sites de compétition :
- Assurer la coordination des opérations logistiques sur site en interaction avec les différents acteurs, internes et externes ;
- Etablir et développer des relations étroites avec les fonctions Paris 2024 (sécurité, achats, sport, sites et infrastructures, transport de personnes, arrivées et départs, famille olympique, protocoles…) afin de s’assurer de la coordination des enjeux et impacts sur les activités logistiques des sites ;
- Etre force de proposition sur les plans opérationnels du cluster sud pour les sites de compétition concernés ;
- Assurer la mise en place puis le suivi technique et budgétaire des process opérationnels avec les membres des équipes cluster ;
- Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés.
Village :
- Contribuer à la finalisation du concept des opérations pour le village ;
- Participer à la planification opérationnelle sur le village de Marseille ;
- Préciser l’ensemble des besoins du comité organisateur et pour chaque client ;
- Participer à la définition des politiques, procédures et propositions de service du département Logistique ;
- Participer à la planification et à la mise en œuvre des opérations de montage et de démontage du village de Marseille avec les autres parties prenantes ;
- Assurer la coordination des livraisons en lien avec les autres maillons de la chaîne logistique (entrepôts Paris 2024, distribution…).
En phase opérationnelle :
- Mettre en œuvre l’ensemble des procédures et services selon les standards définis ;
- Coordonner les opérations et la relation avec l’ensemble des ressources logistiques et prestataires pour délivrer la prestation attendue ;
- Suivis de la qualité de service des prestataires ;
- Être autonome pour assurer les opérations lors des jours de congés du chef de projet Cluster.
Vos atouts pour réussir :
Diplômé(e) d’un bac +3 à bac +5, vous avez dans l'idéal une expérience préalable dans l'organisation d’événements sportifs nationaux ou internationaux, particulièrement dans le cadre d’un évènement multisport.
Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise sur :
- vos connaissances techniques en transports et prestations logistiques ;
- votre aptitude à intégrer les dimensions suivantes : logistique opérationnelle sur site – livraison/collecte, parcs engins de manutention, gestion de flotte et autres matériels, management d’équipes terrain, gestion de stocks, suivi fournisseurs, également la logistique urbaine, logistique du dernier km, reverse logistics, systèmes d’information ;
- votre maîtrise du pack MS Office et en particulier Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams ;
- la parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral) et du français.
Poste à pourvoir début février 2024
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.