Date de publication:  25 mai 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Assistanat
Type de contrat:  Stage

Alternance - CNW & Administration H/F

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Contexte

 

Le département Catering, Cleaning and Waste garantit à l’ensemble des clients des Jeux une offre de restauration de qualité, tout en mettant en avant la gastronomie française.   

Il a également pour mission le pilotage et la coordination des services de nettoyage et de gestion des déchets sur tous les sites Olympiques et Paralympiques, et en assurant une image propre et durable des Jeux. 

 

Vos missions et responsabilités principales 

 

Achats & Suivi budgétaire :  

  • Gestion des demandes d’achats dans le respect du cadre contractuel ; 

  • Suivi des modifications contractuelles ayant un impact budgétaire ; 

  • Assurer le traitement des notes de frais pour le département 

 

Pilotage & Reportings : 

  • Assurer le suivi et faciliter le respect des échéances et des livrables en cours pour la direction ; 

  • Assurer la gestion documentaire de tous les documents réglementaires permettant de garantir la traçabilité des déchets 

  • Consolider les reportings fournis par les référents clusters sur le suivi des prestations de nettoyage et de gestion des déchets ; 

  • Assister la direction dans la préparation et la rédaction des notes, des présentations et des tableaux de suivi ; 

 

Vie d’équipe : 

  • Préparer, diffuser l'agenda des réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus.

  • Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ; 

  • Etre force de proposition pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la direction ; 

 
Vos atouts pour réussir

 

  • Vous préparez une formation liée aux métiers de l'assistanat, telles qu'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, un BTS support à l'action managériale, une Licence assistant de gestion... ou équivalent.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques indispensable (Outlook,Word, Ppt, Excel, …)   

  • Un niveau d'anglais intermédiaire   

  • Esprit d’équipe, excellent relationnel, sens de la confidentialité   

  • Capacité à gérer de multiples tâches et établir des priorités en respectant les échéances   

  • Bon esprit de synthèse et capacités rédactionnelles  

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Alternance - CNW & Administration H/F

Date de publication:  25 mai 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Assistanat
Type de contrat:  Stage
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Contexte

 

Le département Catering, Cleaning and Waste garantit à l’ensemble des clients des Jeux une offre de restauration de qualité, tout en mettant en avant la gastronomie française.   

Il a également pour mission le pilotage et la coordination des services de nettoyage et de gestion des déchets sur tous les sites Olympiques et Paralympiques, et en assurant une image propre et durable des Jeux. 

 

Vos missions et responsabilités principales 

 

Achats & Suivi budgétaire :  

  • Gestion des demandes d’achats dans le respect du cadre contractuel ; 

  • Suivi des modifications contractuelles ayant un impact budgétaire ; 

  • Assurer le traitement des notes de frais pour le département 

 

Pilotage & Reportings : 

  • Assurer le suivi et faciliter le respect des échéances et des livrables en cours pour la direction ; 

  • Assurer la gestion documentaire de tous les documents réglementaires permettant de garantir la traçabilité des déchets 

  • Consolider les reportings fournis par les référents clusters sur le suivi des prestations de nettoyage et de gestion des déchets ; 

  • Assister la direction dans la préparation et la rédaction des notes, des présentations et des tableaux de suivi ; 

 

Vie d’équipe : 

  • Préparer, diffuser l'agenda des réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus.

  • Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ; 

  • Etre force de proposition pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la direction ; 

 
Vos atouts pour réussir

 

  • Vous préparez une formation liée aux métiers de l'assistanat, telles qu'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, un BTS support à l'action managériale, une Licence assistant de gestion... ou équivalent.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques indispensable (Outlook,Word, Ppt, Excel, …)   

  • Un niveau d'anglais intermédiaire   

  • Esprit d’équipe, excellent relationnel, sens de la confidentialité   

  • Capacité à gérer de multiples tâches et établir des priorités en respectant les échéances   

  • Bon esprit de synthèse et capacités rédactionnelles  

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.