Date de publication:  11 janv. 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Assistanat
Type de contrat:  Employee CDD

Assistant De Direction DAF (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Sous l’autorité de la chief of staff de la DAF, au sein du pôle de coordination de la DAF, l’assistant(e) de direction aura la responsabilité des missions suivantes spécifiques, exercées auprès du directeur exécutif administratif et financier, de la directrice déléguée aux finances (FIN), du directeur délégué aux achats (PRC) et de la responsable des services généraux (SVG)

 

Missions et responsabilités principales  

Soutien aux directeur/trice dans leur gestion administrative courante 

  • Gestion de l’agenda  

  • Organisation des réunions : organisation logistique et accueil des participants,  

  • Mise en forme des documents (Word, PPT etc..) 

  • Organisation des missions, séminaires et workshop  

  • Tenue et mise à jour d’un fichier de contacts  

  • Archivage des documents  

  • Apporter son soutien à l’ensemble des directeurs de la direction en matière de communication interne et notamment dans la production de tous les supports de présentation internes et externes de la DAF  
  • Apporter un soutien administratif à l’ensemble des directions de la DAF en matière de traitement administratif des engagements budgétaires, gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des directions dans leur activité courante, 
  • Être force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la Direction en apportant son soutien à l’organisation des événements internes à la DAF, 
  • Communiquer avec les Assistant(e)s des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJO

 

Vos atouts pour réussir 

  • Idéalement titulaire d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS support à l'action managériale,DUT information communication ou diplôme équivalent 
  • Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

  • Excellente maîtrise des outils informatiques,capacité notament à produire des présentations PPT  

  • Connaissance de SharePoint appréciée 

  • Anglais indispensable 

  • Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs

  • Capacité d'organisation et de planification,

  • Curiosité et esprit d’équipe 

  • Adaptabilité face à la montée en charge de l’activité et à l’augmentation constante des effectifs jusqu’en 2024 

  • Une expérience sur un poste similaire 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Assistant De Direction DAF (H/F)

Date de publication:  11 janv. 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Assistanat
Type de contrat:  Employee CDD
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Sous l’autorité de la chief of staff de la DAF, au sein du pôle de coordination de la DAF, l’assistant(e) de direction aura la responsabilité des missions suivantes spécifiques, exercées auprès du directeur exécutif administratif et financier, de la directrice déléguée aux finances (FIN), du directeur délégué aux achats (PRC) et de la responsable des services généraux (SVG)

 

Missions et responsabilités principales  

Soutien aux directeur/trice dans leur gestion administrative courante 

  • Gestion de l’agenda  

  • Organisation des réunions : organisation logistique et accueil des participants,  

  • Mise en forme des documents (Word, PPT etc..) 

  • Organisation des missions, séminaires et workshop  

  • Tenue et mise à jour d’un fichier de contacts  

  • Archivage des documents  

  • Apporter son soutien à l’ensemble des directeurs de la direction en matière de communication interne et notamment dans la production de tous les supports de présentation internes et externes de la DAF  
  • Apporter un soutien administratif à l’ensemble des directions de la DAF en matière de traitement administratif des engagements budgétaires, gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des directions dans leur activité courante, 
  • Être force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la Direction en apportant son soutien à l’organisation des événements internes à la DAF, 
  • Communiquer avec les Assistant(e)s des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJO

 

Vos atouts pour réussir 

  • Idéalement titulaire d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS support à l'action managériale,DUT information communication ou diplôme équivalent 
  • Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

  • Excellente maîtrise des outils informatiques,capacité notament à produire des présentations PPT  

  • Connaissance de SharePoint appréciée 

  • Anglais indispensable 

  • Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs

  • Capacité d'organisation et de planification,

  • Curiosité et esprit d’équipe 

  • Adaptabilité face à la montée en charge de l’activité et à l’augmentation constante des effectifs jusqu’en 2024 

  • Une expérience sur un poste similaire 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .