Localisation: Saint Denis 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

Missions principales :

Sous l’autorité du Manager juridique de la Commande publique du Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJO), l’assistant(e) juridique commande publique gère les missions administratives des marchés et contrats dans le respect des règles de la commande publique. 

Il/Elle est notamment chargé(e) de : 

1. Veiller au bon suivi des étapes administratives des procédures de commande publique et au respect des procédures internes  

2. Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises ou des contrats  

3. Gérer sur la plateforme Maximilien les formalités de publicité ainsi que les différentes phases de mise en œuvre des procédures via le profil acheteur (publication, questions/réponses des candidats, téléchargement des offres, avis d’attribution…)  

4. Assister l'équipe de juristes Commande publique dans ses missions et ce, à toutes les étapes des procédures d'attribution des marchés publics : Participation aux commissions d'ouverture des plis, rédaction, envoi et suivi des demandes de régularisation -  Préparation et suivi des parapheurs d’approbation et de signature des marchés - Rédaction et envoi des courriers de rejet et d'attribution aux fournisseurs - Rédaction et recueil des signatures des rapports d’attribution - Scan et copies de documents - Participation à l'archivage et traçabilité des procédures - Rédaction et gestion des reconductions de marché - préparation des dossiers et la rédaction des comptes-rendus - Alimentation et mise à jour des tableaux de suivi des marchés – suivi des réclamations et demandes de précision - rédaction d’avenants et de mises au point de marchés.  

5. Assurer la nécessaire réactivité dans la production des documents pour permettre une excellente fluidité opérationnelle.  

6. Assurer la mise à jour des procédures et documents de formation et d’information liés à la commande publique. 

7. Assurer le reporting des marchés passés. 

Vos atouts pour réussir :

• Idéalement DUT carrière juridique ou équivalent BAC + 2 

• Expérience souhaitée d’au moins 3-5 ans dans un poste équivalent  

• Connaissance de la commande publique  

• Expertise développée et reconnue en matière de secrétariat juridique 

• Qualités rédactionnelles 

• Maîtrise des outils informatiques (profil acheteur, outils de rédaction de marchés,contrathèque…)

• Capable de gérer de manière constructive, avec conviction et diplomatie, des situations de conflit 

• Orientation résultats et solutions 

• Agile, adaptable, disposant d’une bonne capacité à anticiper et prioriser les sujets, vous saurez vous adapter au rythme spécifique, la variété de sujets et d’interlocuteurs de l’activité de Paris 2024 ; Résistance à la charge de travail dans un contexte événementiel 

• Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et sachant travailler en équipe 

• Rigueur, esprit d'analyse, de synthèse, d'initiative, implication et autonomie  

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

• Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
• La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
• L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .