Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

La fonction Sécurité a pour mission d’assurer la mise en place d’un environnement sécurisé, convivial et agréable pour protéger tous les participants aux Jeux sur l’ensemble des sites de Paris 2024 pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques. Pour cela, elle doit définir et déployer des opérations de sécurité efficaces et coordonnées en lien avec les services de l’Etat. 
 

Au sein de ce pôle, Paris 2024 est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction. Sous l'autorité du Directeur Délégue Sécurité, il/elle aura pour objectif d'assister le pôle sécurité. 

Missions et responsabilités principales:

Il/elle sera amené(e) à :  

•    Gérer l’agenda du Directeur Délégué ; 
•    Faciliter l’organisation des réunions : organisation logistique et accueil des participants ; 
•    Accompagner dans la mise en forme de documents (Word, PPT etc..) et dans l’archivage ; 
•    Organiser les séminaires, moments de convivialité de l’équipe (50 personnes à date) et workshop ; 
•    Apporter son soutien à l’ensemble des directeurs en matière de communication interne ou en matière de traitement administratif des engagements budgétaires, gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des directions dans leur activité courante ; 
•    Communiquer avec les Assistant(e)s des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du Comité;
  
Vos atouts pour réussir:

•    A minima, titulaire d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS support à l'action managériale, DUT information communication ou diplôme équivalent ; 
•    Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse ; 
•    Excellente maîtrise des outils informatiques, capacité notamment à produire des présentations PPT ; 
•    Connaissance de SharePoint appréciée ; 
•    Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral serait un plus ; 
•    Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs ; 
•    Capacité d'organisation, de planification et de prise d’initiative 

•    Idéalement une expérience dans une PME   

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.