Date de publication:  26 mai 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Assistanat
Type de contrat:  CDD

Assistant de Direction Services aux Jeux (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Afin de renforcer l’équipe centrale de la direction des Services aux Jeux (SVC), Paris 2024 recherche un(e) Assistant(e) de direction SVC. Il/elle est rattaché(e) au pôle central de la direction et intervient à ce titre en transverse auprès de l’ensemble des départements, garantissant la mise en place et le bon fonctionnement des services dédiés à l’évènement. 
 
 Missions et Responsabilités principales : 

 

•    Agenda Directeur : gestion des conflits, priorisation des sujets, anticipation des déplacements, vérification des dispos salles ;
•    Agenda demandes complexes (multi-FA et multi-directeurs) : relations avec les autres assistants ;
•    Pilotage, gestion et mise à jour de l’onboarding direction ;
•    Suivi des commandes de fournitures et goodies ;
•    Organiser les réservations et gérer les déplacements en France et à l'étranger en accord avec les procédures appropriées ;
•    Préparer les demandes d’achat, conformément au règlement interne ;
•    Accompagner dans la mise en forme de documents (Wort, PPT, etc.) et dans l’archivage ;
•    Organiser les temps forts de la direction (séminaires, workshops, conférences, réunions, etc.) ;
•    Apporter son soutien à l’équipe centrale dans son activité courante et dans la communication interne à la direction ;
•    Assurer le traitement des notes de frais pour le directeur et être en appui pour l’équipe ; 
•    Préparer, diffuser l'agenda des réunions et rédiger les comptes rendus. Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ; 
•    Interagir avec les homologues au sein des partenaires publics et privés de Paris 2024, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ;
•    Assister la direction dans la préparation et la rédaction des notes, des présentations et des tableaux de suivi ; 
•    Prendre le recul nécessaire et suggérer de manière proactive des améliorations structurelles des procédures impliquant les différentes équipes de la direction et plus largement de Paris 2024, les autres assistant(e)s afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs de Paris 2024 ; 
•    Gestion et traitement du courrier, rédiger des projets de lettres avec une excellente capacité rédactionnelle en Français et en Anglais.
 
Vos atouts pour réussir :

 

Vous êtes Idéalement titulaire d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS support à l'action managériale, DUT information communication ou d'un diplôme équivalent.

•    Vous possédez des qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse ;
•    Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et de la langue anglaise ;
•    Vous avez une aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs ;
•    Votre capacité d'organisation et de planification est reconnue ;
•    Vous possédez une adaptabilité face à la montée en charge de l’activité et à l’augmentation constante des effectifs jusqu’en 2024 ;
•    Vous avez la capacité à résister au stress lié à un projet d’envergure internationale et exposé médiatiquement ;
•    Un intérêt pour le sport et la connaissance des acteurs du sport et du mouvement sportif est un plus ;
•    Vous avez idéalement une expérience similaire.

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Assistant de Direction Services aux Jeux (H/F)

Date de publication:  26 mai 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Assistanat
Type de contrat:  CDD
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Afin de renforcer l’équipe centrale de la direction des Services aux Jeux (SVC), Paris 2024 recherche un(e) Assistant(e) de direction SVC. Il/elle est rattaché(e) au pôle central de la direction et intervient à ce titre en transverse auprès de l’ensemble des départements, garantissant la mise en place et le bon fonctionnement des services dédiés à l’évènement. 
 
 Missions et Responsabilités principales : 

 

•    Agenda Directeur : gestion des conflits, priorisation des sujets, anticipation des déplacements, vérification des dispos salles ;
•    Agenda demandes complexes (multi-FA et multi-directeurs) : relations avec les autres assistants ;
•    Pilotage, gestion et mise à jour de l’onboarding direction ;
•    Suivi des commandes de fournitures et goodies ;
•    Organiser les réservations et gérer les déplacements en France et à l'étranger en accord avec les procédures appropriées ;
•    Préparer les demandes d’achat, conformément au règlement interne ;
•    Accompagner dans la mise en forme de documents (Wort, PPT, etc.) et dans l’archivage ;
•    Organiser les temps forts de la direction (séminaires, workshops, conférences, réunions, etc.) ;
•    Apporter son soutien à l’équipe centrale dans son activité courante et dans la communication interne à la direction ;
•    Assurer le traitement des notes de frais pour le directeur et être en appui pour l’équipe ; 
•    Préparer, diffuser l'agenda des réunions et rédiger les comptes rendus. Assister la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ; 
•    Interagir avec les homologues au sein des partenaires publics et privés de Paris 2024, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ;
•    Assister la direction dans la préparation et la rédaction des notes, des présentations et des tableaux de suivi ; 
•    Prendre le recul nécessaire et suggérer de manière proactive des améliorations structurelles des procédures impliquant les différentes équipes de la direction et plus largement de Paris 2024, les autres assistant(e)s afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs de Paris 2024 ; 
•    Gestion et traitement du courrier, rédiger des projets de lettres avec une excellente capacité rédactionnelle en Français et en Anglais.
 
Vos atouts pour réussir :

 

Vous êtes Idéalement titulaire d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS support à l'action managériale, DUT information communication ou d'un diplôme équivalent.

•    Vous possédez des qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse ;
•    Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et de la langue anglaise ;
•    Vous avez une aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs ;
•    Votre capacité d'organisation et de planification est reconnue ;
•    Vous possédez une adaptabilité face à la montée en charge de l’activité et à l’augmentation constante des effectifs jusqu’en 2024 ;
•    Vous avez la capacité à résister au stress lié à un projet d’envergure internationale et exposé médiatiquement ;
•    Un intérêt pour le sport et la connaissance des acteurs du sport et du mouvement sportif est un plus ;
•    Vous avez idéalement une expérience similaire.

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.