Chargé de Mission Accréditations "Other Games Family" (F/H)
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Le service Accréditation a pour mission de délivrer un droit d'accès pour l'ensemble des sites des Jeux Olympiques et Paralympiques à toutes les personnes ayant une mission opérationnelle pendant l'évènement : Athlètes, Comités Internationaux, CIO, Médias, Volontaires, Salariés, prestataires....
L'équipe s'agrandit et recherche son Chargé de Mission Accréditations pour contribuer à l'identification, l'enregistrement et l'accréditation finale des membres des Familles olympiques et paralympiques - comprenant le Comité International Olympique et Paralympique, les fédérations internationales, les partenaires mondiaux, les dignitaires nationaux et les observateurs des futurs comités d’organisation - et assurer une assistance auprès de ces clients.
Missions et Responsabilités Principales :
Sous la responsabilité du Chef de Projet Accréditations, le/la "Chargé.e de Mission Accréditations Other Games Family" sera le principal contact d’un groupe d’organisations des Familles olympiques et paralympiques sur les sujets d’accréditation de Paris 2024.
Pour cela, il/elle gèrera le processus d’accréditation de son groupe de clients (support client, visa support, data process, etc..) et coordonnera l'assistance et l’accompagnement sur toutes les questions liées au processus d'accréditation, afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles en termes de délais et de niveau de service.
Il/elle devra également :
- Participer aux évènements d’engagement avant les Jeux
- Assurer la gestion du Help desk Accréditations pendant les Jeux au centre d’accréditation de la Famille olympique (Jeux Olympiques) et au centre d’accréditation de la Famille paralympique (Jeux Paralympiques)
- Participer à la rédaction des publications du processus d'accréditation des Familles olympiques et paralympiques
- Apporter une aide et une assistance en s'assurant de la bonne saisie des données des différents interlocuteurs de son groupe,
- Etre présent auprès des différents clients au sein des centres d’accréditation des Familles olympiques et paralympiques,
- Assurer un reporting auprès du Chef de Projet Accréditations Other Games Family.
Vos atouts pour réussir :
- De formation supérieure (bac+3 à 5),
- Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans les accréditations acquise lors de grands événements.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité d’identification des besoins de vos différents interlocuteurs.
Vous savez également faire preuve d'une :
- Adaptation et compréhension selon l'évolution du service des Accréditations.
- Très bonne connaissance des logiciels de gestion et notamment d’accréditations.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et notamment Word, Excel, Powerpoint ainsi que dans la communication avec les autres services.
- Capacité de gestion des projets dans leur réalisation, livraison et planification ainsi que dans l'organisation et la résolution de problèmes,
- Parfaite maitrise de l'Anglais (oral et écrit) et un bon niveau de Français, une troisième langue étant un atout.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Chargé de Mission Accréditations "Other Games Family" (F/H)
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Le service Accréditation a pour mission de délivrer un droit d'accès pour l'ensemble des sites des Jeux Olympiques et Paralympiques à toutes les personnes ayant une mission opérationnelle pendant l'évènement : Athlètes, Comités Internationaux, CIO, Médias, Volontaires, Salariés, prestataires....
L'équipe s'agrandit et recherche son Chargé de Mission Accréditations pour contribuer à l'identification, l'enregistrement et l'accréditation finale des membres des Familles olympiques et paralympiques - comprenant le Comité International Olympique et Paralympique, les fédérations internationales, les partenaires mondiaux, les dignitaires nationaux et les observateurs des futurs comités d’organisation - et assurer une assistance auprès de ces clients.
Missions et Responsabilités Principales :
Sous la responsabilité du Chef de Projet Accréditations, le/la "Chargé.e de Mission Accréditations Other Games Family" sera le principal contact d’un groupe d’organisations des Familles olympiques et paralympiques sur les sujets d’accréditation de Paris 2024.
Pour cela, il/elle gèrera le processus d’accréditation de son groupe de clients (support client, visa support, data process, etc..) et coordonnera l'assistance et l’accompagnement sur toutes les questions liées au processus d'accréditation, afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles en termes de délais et de niveau de service.
Il/elle devra également :
- Participer aux évènements d’engagement avant les Jeux
- Assurer la gestion du Help desk Accréditations pendant les Jeux au centre d’accréditation de la Famille olympique (Jeux Olympiques) et au centre d’accréditation de la Famille paralympique (Jeux Paralympiques)
- Participer à la rédaction des publications du processus d'accréditation des Familles olympiques et paralympiques
- Apporter une aide et une assistance en s'assurant de la bonne saisie des données des différents interlocuteurs de son groupe,
- Etre présent auprès des différents clients au sein des centres d’accréditation des Familles olympiques et paralympiques,
- Assurer un reporting auprès du Chef de Projet Accréditations Other Games Family.
Vos atouts pour réussir :
- De formation supérieure (bac+3 à 5),
- Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans les accréditations acquise lors de grands événements.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité d’identification des besoins de vos différents interlocuteurs.
Vous savez également faire preuve d'une :
- Adaptation et compréhension selon l'évolution du service des Accréditations.
- Très bonne connaissance des logiciels de gestion et notamment d’accréditations.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et notamment Word, Excel, Powerpoint ainsi que dans la communication avec les autres services.
- Capacité de gestion des projets dans leur réalisation, livraison et planification ainsi que dans l'organisation et la résolution de problèmes,
- Parfaite maitrise de l'Anglais (oral et écrit) et un bon niveau de Français, une troisième langue étant un atout.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.