Date de publication:  24 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Logistique
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)

Chargé de Mission Logistique Coordination des Projets IT (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la Chargé(e)  de Mission Logistique – Coordination des projets IT sera intégré(e) au département Logistique pour coordonner la mise en œuvre des applicatifs métier (définition des besoins fonctionnels, plans de recette, paramétrage, suivi de projet) qui seront déployés dans le cadre de la conception de l’offre Logistique pour les parties prenantes des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Sous la responsabilité du Responsable Logistique, et en lien étroit avec le département Technologies de Paris 2024, il s’agit notamment de coordonner le développement et l’intégration des systèmes d’information dédiés à la gestion de la logistique (Warehouse Management System, Transport Management System, Master Delivery Schedule, Asset tracking, Bumpin / Bumpout System…). Le / la Chargé(e) de Mission devra assurer le lien avec les différents acteurs, au sein du département logistique, des autres départements de Paris 2024, mais aussi avec les partenaires et prestataires. Il / elle pourra apporter sa maîtrise des outils, notamment tableur et gestion de données pour apporter un support à l’équipe logistique dans le développement d’outils d’aide à la planification et à la décision.


Missions et responsabilités principales: 

  • Participer au développement, à la planification et à l’intégration des projets IT du département Logistique et conduire la roadmap projets depuis la phase de spécifications fonctionnelles, jusqu’au déploiement des outils, et la prise en main par les équipes opérationnelles
  • Coordonner les équipes logistiques, les autres départements Paris 2024 et partenaires impactés (Technologie, cybersécurité, finance, prestataires logistiques, etc…) pour assurer l’avancement selon le calendrier défini
  • Définir avec les utilisateurs les besoins de spécifications des systèmes ou outils : WMS (Warehouse Management System), TMS (Transport Management System), MDS (Master Delivery Schedule), Suivi des actifs, Gestion du Bumpin et Bumpout, etc…
  • Suivre les projets d’intégration des outils des prestataires externes (WMS, TMS, …) au sein des outils Paris 2024 (ERP)
  • Soutenir le développement de tous autres outils permettant de planifier les opérations, suivre ou analyser l’activité correspondant à des besoins spécifiques de l’équipe logistique en développant au besoin soi même des outils efficaces sur base de tableurs ou outils de gestion de données
  • Définir en coordination avec les acteurs, et mettre en oeuvre les outils permettant de piloter l’activité logistique en période d’opérations au sein du LCC (Logistics Coordination Center)
  • Etablir et suivre les plans de recette et tests de déploiement des solutions IT et préparer les supports de déploiement utilisateurs en amont des Jeux Olympiques & Paralympiques
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais, des procédures, du budget et des engagements


Qualification/Experience:

  • Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université en gestion de projet
  • 2/3 ans d’expérience de gestion de projets informatiques dans l’ensemble de ses composantes (Expression de besoin, spécifications fonctionnelles, suivi de projet, élaboration de plans de recette et tests, gestion de la gouvernance projet, pilotage de prestataires, etc…), dans une structure complexe 
  • Expérience de développement d’outils de planification sous Excel appréciée
  • Expérience dans le secteur Logistique et notamment dans le déploiement d’outils IT de gestion logistique (WMS, TMS, outils de planification de flux, etc…) appréciée
  • Connaissance et/ou appétence pour l’environnement événementiel sportif appréciée


Compétences et qualités requises:

  • Qualité d’écoute, d’analyse et de transcription des besoins client en solutions opérationnelles
  • Gestion de la coordination des acteurs en mode projet
  • Capacité à s’adapter, à organiser et planifier des taches multiples et complexes
  • Grande rigueur dans le respect des plannings / délais / fiabilité dans les livrables produits
  • Autonomie et capacité à rechercher des solutions, à être force de proposition
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion de données et notamment Excel (Macros, VBA)
  • Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
     

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chargé de Mission Logistique Coordination des Projets IT (H/F)

Date de publication:  24 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Logistique
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la Chargé(e)  de Mission Logistique – Coordination des projets IT sera intégré(e) au département Logistique pour coordonner la mise en œuvre des applicatifs métier (définition des besoins fonctionnels, plans de recette, paramétrage, suivi de projet) qui seront déployés dans le cadre de la conception de l’offre Logistique pour les parties prenantes des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Sous la responsabilité du Responsable Logistique, et en lien étroit avec le département Technologies de Paris 2024, il s’agit notamment de coordonner le développement et l’intégration des systèmes d’information dédiés à la gestion de la logistique (Warehouse Management System, Transport Management System, Master Delivery Schedule, Asset tracking, Bumpin / Bumpout System…). Le / la Chargé(e) de Mission devra assurer le lien avec les différents acteurs, au sein du département logistique, des autres départements de Paris 2024, mais aussi avec les partenaires et prestataires. Il / elle pourra apporter sa maîtrise des outils, notamment tableur et gestion de données pour apporter un support à l’équipe logistique dans le développement d’outils d’aide à la planification et à la décision.


Missions et responsabilités principales: 

  • Participer au développement, à la planification et à l’intégration des projets IT du département Logistique et conduire la roadmap projets depuis la phase de spécifications fonctionnelles, jusqu’au déploiement des outils, et la prise en main par les équipes opérationnelles
  • Coordonner les équipes logistiques, les autres départements Paris 2024 et partenaires impactés (Technologie, cybersécurité, finance, prestataires logistiques, etc…) pour assurer l’avancement selon le calendrier défini
  • Définir avec les utilisateurs les besoins de spécifications des systèmes ou outils : WMS (Warehouse Management System), TMS (Transport Management System), MDS (Master Delivery Schedule), Suivi des actifs, Gestion du Bumpin et Bumpout, etc…
  • Suivre les projets d’intégration des outils des prestataires externes (WMS, TMS, …) au sein des outils Paris 2024 (ERP)
  • Soutenir le développement de tous autres outils permettant de planifier les opérations, suivre ou analyser l’activité correspondant à des besoins spécifiques de l’équipe logistique en développant au besoin soi même des outils efficaces sur base de tableurs ou outils de gestion de données
  • Définir en coordination avec les acteurs, et mettre en oeuvre les outils permettant de piloter l’activité logistique en période d’opérations au sein du LCC (Logistics Coordination Center)
  • Etablir et suivre les plans de recette et tests de déploiement des solutions IT et préparer les supports de déploiement utilisateurs en amont des Jeux Olympiques & Paralympiques
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais, des procédures, du budget et des engagements


Qualification/Experience:

  • Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université en gestion de projet
  • 2/3 ans d’expérience de gestion de projets informatiques dans l’ensemble de ses composantes (Expression de besoin, spécifications fonctionnelles, suivi de projet, élaboration de plans de recette et tests, gestion de la gouvernance projet, pilotage de prestataires, etc…), dans une structure complexe 
  • Expérience de développement d’outils de planification sous Excel appréciée
  • Expérience dans le secteur Logistique et notamment dans le déploiement d’outils IT de gestion logistique (WMS, TMS, outils de planification de flux, etc…) appréciée
  • Connaissance et/ou appétence pour l’environnement événementiel sportif appréciée


Compétences et qualités requises:

  • Qualité d’écoute, d’analyse et de transcription des besoins client en solutions opérationnelles
  • Gestion de la coordination des acteurs en mode projet
  • Capacité à s’adapter, à organiser et planifier des taches multiples et complexes
  • Grande rigueur dans le respect des plannings / délais / fiabilité dans les livrables produits
  • Autonomie et capacité à rechercher des solutions, à être force de proposition
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion de données et notamment Excel (Macros, VBA)
  • Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
     

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .