Localisation: Saint Denis 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

Placé(e) sous la responsabilité  de la Responsable pôle Protocole, le/la Chargé(e) de mission occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des équipes Protocole ainsi que les autres directions de Paris 2024.  

MISSIONS ET RESPONSABILITES  

Soutien à la Responsable du pôle Protocole dans la gestion administrative courante : 

• Organisation des réunions d’équipe, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus 

• Organisation des déplacements (réservations des hôtels et billets de train et/ou d’avion) 

• Tenue et mise à jour des fichiers de contacts 

• Archivage de documents 

Soutien aux managers du pôle Protocole dans son ensemble 

• Soutenir le procès des personnes qui rejoignent le pôle Protocole, en particulier les phases d’orientation et de formation 

• Apporter un soutien, notamment administratif, en matière de gestion des déplacements, de gestion des fournitures et des stocks de matériel 

• Participer à l’organisation de réunions/événements, et tout autre action de soutien aux équipes dans leur activité courant 

• Être force de proposition pour insuffler l'esprit d'équipe au sein du pôle Protocole, à l’instar de l’organisation de la réunion d’équipe mensuelle, de teambuildings, des célébrations des anniversaires et autres initiatives 

• Communiquer avec les assistant(e)s des autres pôles du département des relations internationales (INT) afin de fluidifier la coordination intra-département 

Suivi comptable, financier et budgétaire du budget de PRT 

• Suivi des factures, traitement des notes de frais et autres actions comptables 

• Suivi budgétaire avec la Responsable du pôle Protocole 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Bac+2 minimum :   

• Une première expérience dans un poste similaire est recommandée 

• Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office ; connaissance de SharePoint appréciée) ; 

• Capacité à produire des présentations PPT ; 

• Anglais écrit et oral indispensable. 

• Très bon relationnel ; 

• Grande capacité d'organisation et de rigueur ; 

• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ; 

• Esprit d'équipe, positif, proactif et enthousiaste ; 

• Maîtrise de soi et intelligence des situations ; 

• Orientation résultats et solutions ; 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

• Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
• La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
• L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .