Date de publication:  6 oct. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  CDI

Chargé de Mission PMO Programme De Test (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKL (Information, Knowledge & Games Learning) a pour objectifs principaux :

  • Assister le Président et le Directeur Général dans la définition des priorités stratégiques et du programme d'activité de Paris 2024 ;
  • Accompagner le Président et le Directeur Général dans la planification et le suivi des projets et des principaux chantiers de Paris 2024 ;
  • Assurer une collaboration professionnelle et efficace avec l’administration du CIO et de l’IPC jusqu’à la fin des Jeux ;
  • Assurer le respect des délais et des engagements pris par Paris 2024 à travers un suivi rigoureux du calendrier du CIO et de l’IPC et en étroite collaboration avec les différentes FA et les parties prenantes ;
  • Offrir les moyens (des opportunités d’apprentissage, des outils de pilotage, des simulations ou épreuves test) à Paris 2024 pour livrer les Jeux, tout en laissant un héritage fort à travers la gestion des archives de Paris 2024 ;
  • Construire et piloter un système de coordination des Jeux qui intègre toutes les parties prenantes qui facilite la livraison de Jeux et soutient les directions à la gestion des incidents / crises;
  • Coordonner l’intégration exemplaire de la dimension paralympique et l’accessibilité dans le projet Paris 2024.

 

Dans ce cadre, la Direction recherche un(e) Chargé(e) de Mission – Programme de Test.


Le programme de test est une composante clé du programme de Préparation Opérationnelle (« Operational Readiness ») visant à s’assurer que Paris 2024 et ses partenaires sont prêts à livrer les Jeux :

  • Les sites ont été testés quand cela était nécessaire ;
  • Les politiques et procédures ont été expliquées, assimilées et testées par les équipes en charge de la livraison des Jeux ;
  • Le cadre global de communication, reporting et prise de décision pendant les Jeux a été testé (y compris dans le contexte de la gestion de situation exceptionnelle).


Missions et responsabilités principales : 

 

Rapportant à la Manager Readiness, le/la Chargé(e) de Mission – Programme de Test aura pour objectif principal le suivi et la gestion de projet du programme de test du Comité d’Organisation de Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024 afin de faire en sorte que Paris 2024 et ses partenaires de livraison soient prêts à livrer les Jeux.

Il/elle aura pour principales missions : 

  • D’agir en tant que point de contact interne clé pour le programme de test, en effectuant les tâches suivantes :
    • La gestion du système de contrôle des changements
    • Le maintien du calendrier des tests
    • Le soutien au processus de gestion budgétaire
    • La collecte des rapports de progrès des différentes activités du programme
  • De soutenir les équipes opérationnelles et diverses dans la planification et le livraison des test, incluant :
    • la création et la maintenance des ressources d'information centrales et de la page intranet de l'équipe de projet Testing 
    • des fonctions de secrétariat pour le groupe de travail Readiness et les autres forums du comité d'organisation liés au projet Readiness,
    • le soutien à l’organisation des observations dans le cadre du programme de test.
  • D’assister avec le développment et la livraison des activités de Readiness (tabletops, simulations et répétitions à différents niveaux)
  • D’identifier, partager et participer à la mise en œuvre des leçons tirées des différentes activités du programme d’Operational Readiness (incluant les tests et les activités de Readiness)
  • De soutenir le Centre des Opérations Principal durant les Jeux

 

Compétences et qualifications recquises:


De formation supérieure (Université, Ecole de commerce ou Ingénieur), vous justifiez d’une première expérience prouvée de 1 an au moins dans le gestion d’un projet complexe;
Une connaisance du contexte d’organisation de grand évènement (sportif ou autre) dans un environnement complexe avec des acteurs multiples serait un plus ;
Une expérience dans la gestion de budget ou dans l’analyse des indicateurs clés de performance (KPI);
Une capacité d’animation et de pilotage de groupe de travail ;
Un esprit d'initiative, d'autonomie et d’intelligence situationnelle ;
Une capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à tenir les délais ;
Excellent esprit de rigueur, d’analyse et de synthèse ;
Un très bon relationnel et une grande capacité d'adaptation au sein d’équipe multi-disciplinaires ;
Un esprit d'équipe, positif, proactif et enthousiaste.

Personnalité dynamique, communicante, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre disponibilité.

Vous maitrisez l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit, les techniques d’animation de réunions et des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chargé de Mission PMO Programme De Test (H/F)

Date de publication:  6 oct. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  CDI
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKL (Information, Knowledge & Games Learning) a pour objectifs principaux :

  • Assister le Président et le Directeur Général dans la définition des priorités stratégiques et du programme d'activité de Paris 2024 ;
  • Accompagner le Président et le Directeur Général dans la planification et le suivi des projets et des principaux chantiers de Paris 2024 ;
  • Assurer une collaboration professionnelle et efficace avec l’administration du CIO et de l’IPC jusqu’à la fin des Jeux ;
  • Assurer le respect des délais et des engagements pris par Paris 2024 à travers un suivi rigoureux du calendrier du CIO et de l’IPC et en étroite collaboration avec les différentes FA et les parties prenantes ;
  • Offrir les moyens (des opportunités d’apprentissage, des outils de pilotage, des simulations ou épreuves test) à Paris 2024 pour livrer les Jeux, tout en laissant un héritage fort à travers la gestion des archives de Paris 2024 ;
  • Construire et piloter un système de coordination des Jeux qui intègre toutes les parties prenantes qui facilite la livraison de Jeux et soutient les directions à la gestion des incidents / crises;
  • Coordonner l’intégration exemplaire de la dimension paralympique et l’accessibilité dans le projet Paris 2024.

 

Dans ce cadre, la Direction recherche un(e) Chargé(e) de Mission – Programme de Test.


Le programme de test est une composante clé du programme de Préparation Opérationnelle (« Operational Readiness ») visant à s’assurer que Paris 2024 et ses partenaires sont prêts à livrer les Jeux :

  • Les sites ont été testés quand cela était nécessaire ;
  • Les politiques et procédures ont été expliquées, assimilées et testées par les équipes en charge de la livraison des Jeux ;
  • Le cadre global de communication, reporting et prise de décision pendant les Jeux a été testé (y compris dans le contexte de la gestion de situation exceptionnelle).


Missions et responsabilités principales : 

 

Rapportant à la Manager Readiness, le/la Chargé(e) de Mission – Programme de Test aura pour objectif principal le suivi et la gestion de projet du programme de test du Comité d’Organisation de Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024 afin de faire en sorte que Paris 2024 et ses partenaires de livraison soient prêts à livrer les Jeux.

Il/elle aura pour principales missions : 

  • D’agir en tant que point de contact interne clé pour le programme de test, en effectuant les tâches suivantes :
    • La gestion du système de contrôle des changements
    • Le maintien du calendrier des tests
    • Le soutien au processus de gestion budgétaire
    • La collecte des rapports de progrès des différentes activités du programme
  • De soutenir les équipes opérationnelles et diverses dans la planification et le livraison des test, incluant :
    • la création et la maintenance des ressources d'information centrales et de la page intranet de l'équipe de projet Testing 
    • des fonctions de secrétariat pour le groupe de travail Readiness et les autres forums du comité d'organisation liés au projet Readiness,
    • le soutien à l’organisation des observations dans le cadre du programme de test.
  • D’assister avec le développment et la livraison des activités de Readiness (tabletops, simulations et répétitions à différents niveaux)
  • D’identifier, partager et participer à la mise en œuvre des leçons tirées des différentes activités du programme d’Operational Readiness (incluant les tests et les activités de Readiness)
  • De soutenir le Centre des Opérations Principal durant les Jeux

 

Compétences et qualifications recquises:


De formation supérieure (Université, Ecole de commerce ou Ingénieur), vous justifiez d’une première expérience prouvée de 1 an au moins dans le gestion d’un projet complexe;
Une connaisance du contexte d’organisation de grand évènement (sportif ou autre) dans un environnement complexe avec des acteurs multiples serait un plus ;
Une expérience dans la gestion de budget ou dans l’analyse des indicateurs clés de performance (KPI);
Une capacité d’animation et de pilotage de groupe de travail ;
Un esprit d'initiative, d'autonomie et d’intelligence situationnelle ;
Une capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à tenir les délais ;
Excellent esprit de rigueur, d’analyse et de synthèse ;
Un très bon relationnel et une grande capacité d'adaptation au sein d’équipe multi-disciplinaires ;
Un esprit d'équipe, positif, proactif et enthousiaste.

Personnalité dynamique, communicante, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre disponibilité.

Vous maitrisez l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit, les techniques d’animation de réunions et des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .