Chargé de Mission Sites d'arrivées et départs Villes co-hôtes H/F
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein du Comité Olympique d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
Le/la « Chargé(-e) de mission – sites d’arrivées et départs - Villes co-hôtes », en lien étroit avec le Chef de Projet logistique sites d’arrivées et départs - Villes co-hôtes, participe au concept des opérations et aux plans opérationnels liés à la prise en charge des bagages et équipements sportifs des athlètes et délégations sur leurs sites d’arrivées et de départs répartis dans les villes co-hôtes (Marseille, Lille, Châteauroux, Nantes, Bordeaux, Lyon, Saint-Etienne, Nice, Tahiti).
Il/elle participera à la planification des services logistiques sur ces sites ainsi qu’à la coordination et livraison opérationnelle durant les Jeux.
En collaboration avec le département en charge des Arrivées et Départs des athlètes et délégations et avec les autres membres de l’équipe logistique (sites de compétition, sites de non-compétition, entrepôts et distribution), le partenaire logistique officiel de Paris 2024, mais aussi en relation avec les parties prenantes aéroportuaires et ferroviaires, il/elle précise les besoins en ressources humaines et matérielles sur chaque point d’arrivée et départ.
Il/elle participe à la création des process opérationnels (accès aux sites, sécurité logistique, flux internes, espaces de stockage, gestion de la flotte des véhicules logistiques…) en intégrant les besoins de la clientèle la plus importante, les comités nationaux olympiques et paralympiques, conformément aux niveaux de service validés.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Participer à la mise en place opérationnelle des services logistiques pour le transport des bagages des athlètes et de leurs équipements sportifs durant les périodes des arrivées et des départs
- Collaborer avec le partenaire de transport et prestations logistiques pour le dimensionnement et déploiement des ressources humaines et matérielles logistiques pour les aéroports et les gares ferroviaires dans les villes co-hôtes
- Collaborer étroitement avec d’autres départements et des parties prenantes externes impliqués dans les opérations d’arrivées/départs pour une amélioration collective de « l’expérience athlètes »
- Veiller à la mise en application des politiques et procédures ainsi que des niveaux de services en soutien des opérations arrivées/départs
- Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés
- Etablir et développer des relations étroites avec les fonctions de Paris 2024 (arrivées et départs, transport de personnes, villages olympiques de Lille, Marseille et Châteauroux, village paralympique de Châteauroux, hébergement, sport, sécurité…) afin de s’assurer de la coordination des différents projets
- Préparer les documents, présentations, notes et rapports en marge des réunions
Vos atouts pour réussir :
- Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université
- Connaissances techniques en transports et prestations logistiques
- Connaissances des acteurs de transport (opérateurs, gestionnaires d’infrastructures, autorités), des procédures et opérations aéroportuaires / gares ferroviaires
- Aptitude à intégrer les dimensions suivantes : logistique opérationnelle sur site, management d’équipes terrain, gestion de flottes de véhicules et engins de manutention et autres matériels, gestion de stocks
- Maitrise du français et de l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Une appétence pour le sport est indispensable et une expérience de grands évènements sportifs internationaux serait un plus
Poste à pourvoir à compter de début février 2024
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Chargé de Mission Sites d'arrivées et départs Villes co-hôtes H/F
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein du Comité Olympique d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
Le/la « Chargé(-e) de mission – sites d’arrivées et départs - Villes co-hôtes », en lien étroit avec le Chef de Projet logistique sites d’arrivées et départs - Villes co-hôtes, participe au concept des opérations et aux plans opérationnels liés à la prise en charge des bagages et équipements sportifs des athlètes et délégations sur leurs sites d’arrivées et de départs répartis dans les villes co-hôtes (Marseille, Lille, Châteauroux, Nantes, Bordeaux, Lyon, Saint-Etienne, Nice, Tahiti).
Il/elle participera à la planification des services logistiques sur ces sites ainsi qu’à la coordination et livraison opérationnelle durant les Jeux.
En collaboration avec le département en charge des Arrivées et Départs des athlètes et délégations et avec les autres membres de l’équipe logistique (sites de compétition, sites de non-compétition, entrepôts et distribution), le partenaire logistique officiel de Paris 2024, mais aussi en relation avec les parties prenantes aéroportuaires et ferroviaires, il/elle précise les besoins en ressources humaines et matérielles sur chaque point d’arrivée et départ.
Il/elle participe à la création des process opérationnels (accès aux sites, sécurité logistique, flux internes, espaces de stockage, gestion de la flotte des véhicules logistiques…) en intégrant les besoins de la clientèle la plus importante, les comités nationaux olympiques et paralympiques, conformément aux niveaux de service validés.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Participer à la mise en place opérationnelle des services logistiques pour le transport des bagages des athlètes et de leurs équipements sportifs durant les périodes des arrivées et des départs
- Collaborer avec le partenaire de transport et prestations logistiques pour le dimensionnement et déploiement des ressources humaines et matérielles logistiques pour les aéroports et les gares ferroviaires dans les villes co-hôtes
- Collaborer étroitement avec d’autres départements et des parties prenantes externes impliqués dans les opérations d’arrivées/départs pour une amélioration collective de « l’expérience athlètes »
- Veiller à la mise en application des politiques et procédures ainsi que des niveaux de services en soutien des opérations arrivées/départs
- Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés
- Etablir et développer des relations étroites avec les fonctions de Paris 2024 (arrivées et départs, transport de personnes, villages olympiques de Lille, Marseille et Châteauroux, village paralympique de Châteauroux, hébergement, sport, sécurité…) afin de s’assurer de la coordination des différents projets
- Préparer les documents, présentations, notes et rapports en marge des réunions
Vos atouts pour réussir :
- Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université
- Connaissances techniques en transports et prestations logistiques
- Connaissances des acteurs de transport (opérateurs, gestionnaires d’infrastructures, autorités), des procédures et opérations aéroportuaires / gares ferroviaires
- Aptitude à intégrer les dimensions suivantes : logistique opérationnelle sur site, management d’équipes terrain, gestion de flottes de véhicules et engins de manutention et autres matériels, gestion de stocks
- Maitrise du français et de l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Une appétence pour le sport est indispensable et une expérience de grands évènements sportifs internationaux serait un plus
Poste à pourvoir à compter de début février 2024
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
