Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le département des relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il se structure autour de 5 pôles :  

• GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique ; 

• ICO : Coopération internationale ; 

• LAN : Services linguistiques ; 

• NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques; 

• PRT : Protocole . 

Le programme des dignitaires comprend deux volets :  

• Le programme des dignitaires internationaux (IDP) : c’est le programme en vertu duquel les Souverains, les chefs d’État ou de gouvernement et les Ministres des Sports, invités par leurs Comités Nationaux Olympiques (CNO) et Comités Nationaux Paralympiques (CNP) respectifs, participent aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 sous l’accréditation officielle du Comité International Olympique (CIO) ou du Comité International Paralympique (IPC). 

• Le programme des dignitaires nationaux (DDP) est un programme d’invitation coordonné par comité d’organisation des Jeux en lien avec le CIO et l’IPC. Il a pour vocation de permettre à un certain nombre de représentants institutionnels et autres personnalités de haut niveau du pays hôte des Jeux d’assister aux Jeux olympiques et paralympiques en raison de leur satut .  

Placé sous l'autorité du/ de la chef/fe de projet du programme des dignitaires, le/a chargé/e de mission occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des directions de Paris 2024.  

Missions et responsabilités principales :

• Sous la supervision du/ de la chef(fe) de projet, aide à la préparation des différents jalons relatifs à la livraison du programme des dignitaires internationaux (groupe de travail protocole, préparation des briefings diplomatiques, mise en place du centre de coordination du protocole etc.)  

• Soutien dans la gestion et la mise à jour du support internet dédié au corps diplomatique étranger (mise à jour régulière de l’extranet, création de contenu et réponses aux ambassades étrangères via la boîte mail dédiée) ; 

• Aide à la planification et la gestion du « parcours client » des ministres des Sports et les autres représentants des Gouvernements étrangers accrédités aux Jeux ; 

• Aide à la formation et la mobilisation des 260+ volontaires placés auprès des ministres des Sports (appelés « assistants dignitaires ») présents en France à l’occasion des Jeux ; 

• Gestion et suivi des données d’arrivée et départs des ministres des Sports via une plateforme dédiée ; 

• Supervision et soutien de plusieurs volontaires - « assistants dignitaires » - placés auprès des ministres des Sports à l’occasion des Jeux ; 

• Soutien administratif : organisation des réunions ; rédaction de comptes-rendus et de notes de synthèse ; supports de présentation.  

• Participation aux réunions avec le Protocole d’Etat du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères en vue d’assurer la bonne organisation des Jeux ; 

• Sous la supervision du/de la chef(fe) de projet, aide à la livraison du Centre de Coordination du Protocole (PCC) : préparation des aspects logistiques, technologiques et équipements du PCC ; 

• Coordination avec les autres chargés de missions au sein de l’équipe notamment pour l’organisation et les missions du PCC (Centre de Coordination du Protocole). 

Vos atouts pour réussir :

• Niveau bac+5 : université et/ou grande école ; 
• Expérience relative dans la préparation et l’accueil de délégations internationales et connaissances des enjeux protocolaires (arrivées / départs / transports / sécurité) ; 
• Connaissance des spécificités du milieu diplomatique et aisance dans les relations avec des interlocuteurs internationaux ; 
• Connaissance du dispositif interministériel français ; 
• Aisance dans l’élaboration de comptes rendus, notes de synthèse, rapports. 
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et autres outils de travail en ligne (Smartsheet, Teams etc.)    

• Capacité d’organisation, de planification  

• Savoir allier esprit d’équipe, autonomie et sens de l’initiative ; 

• Sens de la diplomatie et esprit « terrain » ;  

• Capacité à gérer la pression et à gérer des situations d’urgence ; 

• Standards élevés d'intégrité et de discrétion ; 

Plusieurs postes sont à pourvoir à partir de février 2024 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.