Chef de Projet Logistique Livraisons des Sites - Master Delivery Schedule H/F
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein du Comité d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
Au sein du département logistique, la/le « Chef(fe) de projet Logistique – Livraisons des sites – Master Delivery Schedule », en lien étroit avec le Chef de Projet Senior Sécurité des flux Logistiques & MDS, l’équipe Logistique et le département Sécurité, participera à la conception et à la mise en œuvre opérationnelle de l’outil MDS, participant à la fois à la planification des livraisons sur site et à la sécurisation des flux de la chaîne logistique.
Il/elle assurera en particulier le développement, le paramétrage et le pilotage en période d’opérations du MDS (Master Delivery Schedule) qui permet d’ordonnancer tous les flux de livraison sur les sites.
En collaboration avec l’équipe Logistique Sites et Villages, ainsi qu’avec le département Sécurité, il/elle s’assure de l’adéquation de l’outil MDS avec les besoins du terrain, le tout en inscrivant le MDS au cœur d’un écosystème sécuritaire très dense concernant la sécurisation des flux de marchandises, notamment un programme de certification des lieux de stockage de Paris 2024 et de ses fournisseurs et la mise en place de sites de contrôles déportés, appelés Remote Material Screening Sites (RMSS). Ceci dans le but de stocker et distribuer en toute sécurité, sur les sites de compétition et de non-compétition (village des athlètes, village des médias, etc.) les marchandises de toute nature (équipements technologiques, sportifs, médicaux, d’ameublement, d’hébergement, etc.) servant à la livraison des Jeux.
Pour assurer ses missions, il/elle sera entouré(e) de 2 collaborateurs.
Missions et responsabilités principales :
Mission MDS (Master Delivery Schedule) :
- Définir les fonctionnalités du système MDS en collaboration avec les parties prenantes et s’assurer de leur développement et fonctionnement
- Assurer et suivre la mise en œuvre technique et opérationnelle du MDS, tout en étant force de proposition sur ses optimisations (technique, opérationnelle et financière)
- Aider à planifier l’ensemble des opérations MDS
- En accord avec les éléments du Guide de livraison sur sites, planifier les créneaux de livraisons et priorités par phase et assurer le paramétrage du MDS en lien avec les contraintes opérationnelles et de sécurité
- Communiquer à toutes les parties prenantes les fonctionnalités, process et modes opératoires du MDS, assurer leur formation à l’outil ainsi qu’un support clients.
En période d’opérations :
- Assurer une assistance auprès des utilisateurs et garantir la disponibilité de l’outil permettant le bon déroulé des opérations
- Mettre à jour le système en fonction des demandes et des livraisons effectuées
- Assurer la maintenance du système et la gestion des problèmes
- Participer au centre de coordination des opérations logistiques et assurer une communication permanente avec les équipes logistiques sur site et les principaux fournisseurs de livraison des Jeux.
Vos atouts pour réussir :
Diplômé/e d’une école d’ingénieur, de commerce ou université, vous avez une expérience de 3 ans minimum en management de projet et opérations logistiques.
Vous avez également une bonne connaissance dans la logistique opérationnelle évènementielle et une expérience dans la gestion du MDS (Master Delivery Schedule) dans le cadre de grands évènements.
De plus, vous disposez :
- De connaissances sur les process de sécurité de l’environnement transport et logistique
- D'un bon niveau rédactionnel et oral en français comme en anglais
- D'une bonne maîtrise d’outil de gestion de projet (Smartsheet), du pack MS Office.
La connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux est un plus.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Chef de Projet Logistique Livraisons des Sites - Master Delivery Schedule H/F
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein du Comité d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
Au sein du département logistique, la/le « Chef(fe) de projet Logistique – Livraisons des sites – Master Delivery Schedule », en lien étroit avec le Chef de Projet Senior Sécurité des flux Logistiques & MDS, l’équipe Logistique et le département Sécurité, participera à la conception et à la mise en œuvre opérationnelle de l’outil MDS, participant à la fois à la planification des livraisons sur site et à la sécurisation des flux de la chaîne logistique.
Il/elle assurera en particulier le développement, le paramétrage et le pilotage en période d’opérations du MDS (Master Delivery Schedule) qui permet d’ordonnancer tous les flux de livraison sur les sites.
En collaboration avec l’équipe Logistique Sites et Villages, ainsi qu’avec le département Sécurité, il/elle s’assure de l’adéquation de l’outil MDS avec les besoins du terrain, le tout en inscrivant le MDS au cœur d’un écosystème sécuritaire très dense concernant la sécurisation des flux de marchandises, notamment un programme de certification des lieux de stockage de Paris 2024 et de ses fournisseurs et la mise en place de sites de contrôles déportés, appelés Remote Material Screening Sites (RMSS). Ceci dans le but de stocker et distribuer en toute sécurité, sur les sites de compétition et de non-compétition (village des athlètes, village des médias, etc.) les marchandises de toute nature (équipements technologiques, sportifs, médicaux, d’ameublement, d’hébergement, etc.) servant à la livraison des Jeux.
Pour assurer ses missions, il/elle sera entouré(e) de 2 collaborateurs.
Missions et responsabilités principales :
Mission MDS (Master Delivery Schedule) :
- Définir les fonctionnalités du système MDS en collaboration avec les parties prenantes et s’assurer de leur développement et fonctionnement
- Assurer et suivre la mise en œuvre technique et opérationnelle du MDS, tout en étant force de proposition sur ses optimisations (technique, opérationnelle et financière)
- Aider à planifier l’ensemble des opérations MDS
- En accord avec les éléments du Guide de livraison sur sites, planifier les créneaux de livraisons et priorités par phase et assurer le paramétrage du MDS en lien avec les contraintes opérationnelles et de sécurité
- Communiquer à toutes les parties prenantes les fonctionnalités, process et modes opératoires du MDS, assurer leur formation à l’outil ainsi qu’un support clients.
En période d’opérations :
- Assurer une assistance auprès des utilisateurs et garantir la disponibilité de l’outil permettant le bon déroulé des opérations
- Mettre à jour le système en fonction des demandes et des livraisons effectuées
- Assurer la maintenance du système et la gestion des problèmes
- Participer au centre de coordination des opérations logistiques et assurer une communication permanente avec les équipes logistiques sur site et les principaux fournisseurs de livraison des Jeux.
Vos atouts pour réussir :
Diplômé/e d’une école d’ingénieur, de commerce ou université, vous avez une expérience de 3 ans minimum en management de projet et opérations logistiques.
Vous avez également une bonne connaissance dans la logistique opérationnelle évènementielle et une expérience dans la gestion du MDS (Master Delivery Schedule) dans le cadre de grands évènements.
De plus, vous disposez :
- De connaissances sur les process de sécurité de l’environnement transport et logistique
- D'un bon niveau rédactionnel et oral en français comme en anglais
- D'une bonne maîtrise d’outil de gestion de projet (Smartsheet), du pack MS Office.
La connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux est un plus.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
