Date de publication:  9 sept. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Logistique
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)

Chef de Projet Logistique - Sites de Compétition (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la « Chef de projet logistique – sites de compétition », en lien étroit avec le Manager Logistique Sites de compétition participe au concept des opérations et aux plans opérationnels liés aux sites de compétition, regroupés en clusters géographiques.    

En collaboration avec les autres membres de l’équipe et des autres départements, il/elle précise les besoins sur chaque site et affine les process opérationnels (accès aux sites, sécurité logistique, flux internes, espaces de stockage, planification des ressources opérationnelles et matérielles, systèmes d’information, reverse logistics…) en intégrant les besoins des différentes parties prenantes (autres départements, partenaires, clients externes….).  

En complément de ces travaux sur les sites opérés par Paris 2024, il/elle sera l’interlocuteur privilégié des candidats retenus pour la mise en œuvre du nouveau modèle de livraison des Jeux qui s’appuie sur des opérateurs locaux appelé Event Delivery Entities (EDE).  

Il/elle assurera également une parfaite conformité aux outils, process et méthodes communs mis en œuvre par le département logistique.  

 

Dans un contexte multi-site contraint, très évolutif il s’agira de concilier les enjeux des différentes directions de Paris 2024 et des parties prenantes externes, d’être force de proposition. Ce poste transverse, orienté terrain nécessite une grande capacité à comprendre les impératifs opérationnels et techniques, à proposer des solutions pragmatiques et à coordonner localement, à la maille cluster puis sur site, l’ensemble des actions liées au domaine logistique dans une dynamique projet. 

 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

  • Contribuer à la définition du concept des opérations pour les sites de compétition.  

  • Réaliser la planification opérationnelle sur l’ensemble des sites du cluster 

  • Définir l’organisation (espaces, flux, moyens humains et matériels, etc…) des opérations logistiques sur site et cluster en interaction avec les différents acteurs, internes et externes 

  • Être force de proposition sur les plans opérationnels du cluster/sites 

  • Préciser l’ensemble des besoins du comité organisateur et pour chaque client par cluster puis site  

  • Etablir et développer des relations étroites avec les fonctions Paris 2024 (Cluster Management, Sites et infrastructures, Sécurité, Achats, Sport, etc…et assurer la coordination des enjeux et impacts sur les activités logistiques des sites 

  • Être le relais et le garant auprès du cluster / site de l’ensemble des politiques, procédures et propositions de service du département Logistique 

  • Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs EDE (Event Delivery Entity) pour la mise en œuvre des outils, process et méthodes logistiques 

  • Etre impliqué sur la préparation des événements tests pour le département logistique 

  • Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés; 

  • En phase opérationnelle : 

  • Mettre en œuvre l’ensemble des procédures et services selon les standards définis.   

  • Gérer les opérations et la relation avec l’ensemble des ressources logistiques et prestataires opérant sur les sites du cluster pour délivrer la prestation attendue par toutes les parties prenantes 

  • Etre le référent logistique des Responsables de sites 

  • Piloter la qualité de service des prestataires 

GENERAL 

  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais, des procédures, du budget et des engagements 

  • Gérer aussi bien une phase projet de planification opérationnelle qu’une phase d’opérations 

 
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES 

  • Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université  

  • Très bonnes connaissances en prestations logistiques sur un site évènementiel (réception, stockage, manutention, gestion des ressources) 

  • 7/10 ans d’expérience minimum en management de projet  et opérations sur site, de compétition de préférence 

  • Expérience dans la logistique opérationnelle sur site évènementiel : gestion des réceptions et expéditions, gestion des flux internes aux sites, parcs engins de manutention et autres matériels, management d’équipes terrain (manutention et caristes), gestion des implantations et des stocks, suivi fournisseurs, systèmes d’information…. - dans des environnements contraints de logistique urbaine. 

  • Gestion de projets et planification opérationnelle 

  • Connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES 

  • Gestion de la coordination des acteurs en mode projet 

  • Autonomie, réactivité et capacité de prise de décision/ initiative rapide 

  • Orientation résultat et apporteur de solutions 

  • Efficacité, pragmatisme et orientation client 

  • Goût pour les sujets complexes et transverses 

  • Goût pour la gestion des opérations sur le terrain 

  • Capacité à s’adapter (environnement en constante évolution, profils variés, chaîne logistique très agile...) 

  • Gestion du stress 

  • Excellentes capacités d’analyse et de synthèse 

  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes 

  • Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes 

  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis en apportant créativité et innovation 

  • Qualités rédactionnelles en français et en anglais  

  • Qualité de présentation orale devant tout type de public, en français en anglais 

  • Maîtrise d’outil de gestion de projet 

  • Maîtrise du pack MS Office et en particulier Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chef de Projet Logistique - Sites de Compétition (H/F)

Date de publication:  9 sept. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Logistique
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la « Chef de projet logistique – sites de compétition », en lien étroit avec le Manager Logistique Sites de compétition participe au concept des opérations et aux plans opérationnels liés aux sites de compétition, regroupés en clusters géographiques.    

En collaboration avec les autres membres de l’équipe et des autres départements, il/elle précise les besoins sur chaque site et affine les process opérationnels (accès aux sites, sécurité logistique, flux internes, espaces de stockage, planification des ressources opérationnelles et matérielles, systèmes d’information, reverse logistics…) en intégrant les besoins des différentes parties prenantes (autres départements, partenaires, clients externes….).  

En complément de ces travaux sur les sites opérés par Paris 2024, il/elle sera l’interlocuteur privilégié des candidats retenus pour la mise en œuvre du nouveau modèle de livraison des Jeux qui s’appuie sur des opérateurs locaux appelé Event Delivery Entities (EDE).  

Il/elle assurera également une parfaite conformité aux outils, process et méthodes communs mis en œuvre par le département logistique.  

 

Dans un contexte multi-site contraint, très évolutif il s’agira de concilier les enjeux des différentes directions de Paris 2024 et des parties prenantes externes, d’être force de proposition. Ce poste transverse, orienté terrain nécessite une grande capacité à comprendre les impératifs opérationnels et techniques, à proposer des solutions pragmatiques et à coordonner localement, à la maille cluster puis sur site, l’ensemble des actions liées au domaine logistique dans une dynamique projet. 

 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

  • Contribuer à la définition du concept des opérations pour les sites de compétition.  

  • Réaliser la planification opérationnelle sur l’ensemble des sites du cluster 

  • Définir l’organisation (espaces, flux, moyens humains et matériels, etc…) des opérations logistiques sur site et cluster en interaction avec les différents acteurs, internes et externes 

  • Être force de proposition sur les plans opérationnels du cluster/sites 

  • Préciser l’ensemble des besoins du comité organisateur et pour chaque client par cluster puis site  

  • Etablir et développer des relations étroites avec les fonctions Paris 2024 (Cluster Management, Sites et infrastructures, Sécurité, Achats, Sport, etc…et assurer la coordination des enjeux et impacts sur les activités logistiques des sites 

  • Être le relais et le garant auprès du cluster / site de l’ensemble des politiques, procédures et propositions de service du département Logistique 

  • Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs EDE (Event Delivery Entity) pour la mise en œuvre des outils, process et méthodes logistiques 

  • Etre impliqué sur la préparation des événements tests pour le département logistique 

  • Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés; 

  • En phase opérationnelle : 

  • Mettre en œuvre l’ensemble des procédures et services selon les standards définis.   

  • Gérer les opérations et la relation avec l’ensemble des ressources logistiques et prestataires opérant sur les sites du cluster pour délivrer la prestation attendue par toutes les parties prenantes 

  • Etre le référent logistique des Responsables de sites 

  • Piloter la qualité de service des prestataires 

GENERAL 

  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais, des procédures, du budget et des engagements 

  • Gérer aussi bien une phase projet de planification opérationnelle qu’une phase d’opérations 

 
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES 

  • Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université  

  • Très bonnes connaissances en prestations logistiques sur un site évènementiel (réception, stockage, manutention, gestion des ressources) 

  • 7/10 ans d’expérience minimum en management de projet  et opérations sur site, de compétition de préférence 

  • Expérience dans la logistique opérationnelle sur site évènementiel : gestion des réceptions et expéditions, gestion des flux internes aux sites, parcs engins de manutention et autres matériels, management d’équipes terrain (manutention et caristes), gestion des implantations et des stocks, suivi fournisseurs, systèmes d’information…. - dans des environnements contraints de logistique urbaine. 

  • Gestion de projets et planification opérationnelle 

  • Connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES 

  • Gestion de la coordination des acteurs en mode projet 

  • Autonomie, réactivité et capacité de prise de décision/ initiative rapide 

  • Orientation résultat et apporteur de solutions 

  • Efficacité, pragmatisme et orientation client 

  • Goût pour les sujets complexes et transverses 

  • Goût pour la gestion des opérations sur le terrain 

  • Capacité à s’adapter (environnement en constante évolution, profils variés, chaîne logistique très agile...) 

  • Gestion du stress 

  • Excellentes capacités d’analyse et de synthèse 

  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes 

  • Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes 

  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis en apportant créativité et innovation 

  • Qualités rédactionnelles en français et en anglais  

  • Qualité de présentation orale devant tout type de public, en français en anglais 

  • Maîtrise d’outil de gestion de projet 

  • Maîtrise du pack MS Office et en particulier Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .