Date de publication:  9 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Services à la Presse et aux Medias
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)

Chef de Projet - Olympic Information Services (OIS) Operations (H/F)

Description: 

Contexte 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de : 

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ; 

  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ; 

  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques ; 

  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques. 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage. 

 

Missions et responsabilités principales : 

 

Situé au sein de la direction des sites et infrastructures, le département « Press Operations » a pour rôle de définir, coordonner, planifier et livrer les opérations Olympic Information Service (OIS) pour les Jeux Olympiques et Paralympiques.   

Ce poste rendra directement compte au Manager OIS et requiert quelqu’un d’expérimenté en planification et gestion de projet, à l’aise avec le développement technologique, la compréhension des univers Olympiques et Paralympiques et les besoins des médias lors d’évènements majeurs.  

 

Le Chef de Projet OIS Operations assistera certains projets des opérations OIS en liaison avec les parties prenantes internes et externes des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024. 

De plus, il/elle collaborera étroitement avec le Manager OIS et l’équipe interne de Paris 2024 pour planifier des opérations de réalisations techniques de la plateforme OIS, mais également avec le CIO et OBS (Olympic Broadcasting Services) afin de définir et de réaliser les objectifs OIS en prévision des Jeux. Les principales responsabilités du Chef de Projet OIS Operations sont : 

 

  • Chargé de la préparation des évènements tests, des tests d’homologation, de la planification et de la liaison entre les parties prenantes impliquées, en passant par le travail de recherche 

  • Responsable de suivi de certains projets internes et externes (comme la planification de l’interprétation et des diffusions numériques des conférences de presse etc.) avec les parties prenantes dont le CIO/CIP, OBS, Atos, etc. 

  • Chargé de projet administratif OIS pour les différents outils (Smartsheet, Pack Office, etc.).  

  • Organiser, assister et faire les comptes rendus des réunions internes ou externes et organiser le suivi des différents projets 

  • Assister le Manager OIS dans son travail sur les planifications globales d’opération Olympic Information Service 

  • Être force de propositions innovantes sur les opérations OIS.  

 

Vos Atouts pour reussir 

  • Une expérience dans un environnement back-office est obligatoire : 

  • Expérience demandée dans la planification de tests techniques et la livraison des opérations presse pour un évènement international : 

  • Expérience dans la gestion de projet : 

  • Compréhension des enjeux nationaux et internationaux des médias travaillant sur les évènements multisports : 

  • Compréhension de développement web et structures d’un CMS (Content Management System) : 

  • Très bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral, le Chef de Projet OIS Operations sera amené à échanger avec de hauts niveaux de prises de parole : 

  • Maitrise du français à l’écrit et à l’oral. Une langue supplémentaire est un plus. 

 

Compétences et qualifications requises 

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) : 

  • Maitrise des logiciels d’information et des outils de back-office : 

  • Planification d'événements et facilité de travail sous pression : 

  • Qualités relationnelles et personnelles : 

  • Esprit d'équipe, positif, proactif ;  

  • Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement très dynamique et changeant ; 

  • Très bon relationnel et maîtrise de soi ; 

  • Capacité d’adaptation ; 

  • Capacité à comprendre les enjeux des autres expertises pour mieux les intégrer ; 

  • Organisé et attentif aux détails ; 

  • Envie de rejoindre une équipe dynamique et internationale et faire partie du plus grand événement sportif du monde ; 

  • Vous avez le sens de l'humour. 

 

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

 

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

 

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.

 

Chef de Projet - Olympic Information Services (OIS) Operations (H/F)

Date de publication:  9 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Services à la Presse et aux Medias
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)
Description: 

Contexte 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de : 

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ; 

  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ; 

  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques ; 

  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques. 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage. 

 

Missions et responsabilités principales : 

 

Situé au sein de la direction des sites et infrastructures, le département « Press Operations » a pour rôle de définir, coordonner, planifier et livrer les opérations Olympic Information Service (OIS) pour les Jeux Olympiques et Paralympiques.   

Ce poste rendra directement compte au Manager OIS et requiert quelqu’un d’expérimenté en planification et gestion de projet, à l’aise avec le développement technologique, la compréhension des univers Olympiques et Paralympiques et les besoins des médias lors d’évènements majeurs.  

 

Le Chef de Projet OIS Operations assistera certains projets des opérations OIS en liaison avec les parties prenantes internes et externes des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024. 

De plus, il/elle collaborera étroitement avec le Manager OIS et l’équipe interne de Paris 2024 pour planifier des opérations de réalisations techniques de la plateforme OIS, mais également avec le CIO et OBS (Olympic Broadcasting Services) afin de définir et de réaliser les objectifs OIS en prévision des Jeux. Les principales responsabilités du Chef de Projet OIS Operations sont : 

 

  • Chargé de la préparation des évènements tests, des tests d’homologation, de la planification et de la liaison entre les parties prenantes impliquées, en passant par le travail de recherche 

  • Responsable de suivi de certains projets internes et externes (comme la planification de l’interprétation et des diffusions numériques des conférences de presse etc.) avec les parties prenantes dont le CIO/CIP, OBS, Atos, etc. 

  • Chargé de projet administratif OIS pour les différents outils (Smartsheet, Pack Office, etc.).  

  • Organiser, assister et faire les comptes rendus des réunions internes ou externes et organiser le suivi des différents projets 

  • Assister le Manager OIS dans son travail sur les planifications globales d’opération Olympic Information Service 

  • Être force de propositions innovantes sur les opérations OIS.  

 

Vos Atouts pour reussir 

  • Une expérience dans un environnement back-office est obligatoire : 

  • Expérience demandée dans la planification de tests techniques et la livraison des opérations presse pour un évènement international : 

  • Expérience dans la gestion de projet : 

  • Compréhension des enjeux nationaux et internationaux des médias travaillant sur les évènements multisports : 

  • Compréhension de développement web et structures d’un CMS (Content Management System) : 

  • Très bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral, le Chef de Projet OIS Operations sera amené à échanger avec de hauts niveaux de prises de parole : 

  • Maitrise du français à l’écrit et à l’oral. Une langue supplémentaire est un plus. 

 

Compétences et qualifications requises 

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) : 

  • Maitrise des logiciels d’information et des outils de back-office : 

  • Planification d'événements et facilité de travail sous pression : 

  • Qualités relationnelles et personnelles : 

  • Esprit d'équipe, positif, proactif ;  

  • Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement très dynamique et changeant ; 

  • Très bon relationnel et maîtrise de soi ; 

  • Capacité d’adaptation ; 

  • Capacité à comprendre les enjeux des autres expertises pour mieux les intégrer ; 

  • Organisé et attentif aux détails ; 

  • Envie de rejoindre une équipe dynamique et internationale et faire partie du plus grand événement sportif du monde ; 

  • Vous avez le sens de l'humour. 

 

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

 

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

 

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.