Date de publication:  9 sept. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)

Chef de Projet Relations & Services aux CNO/CNP Océanie (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La direction des Relations internationales repose sur deux grands piliers :

  • Les relations et services aux CNO & CNP, et à la Famille Olympique et Paralympique.
  • La coopération et le développement à l’international. 

Ainsi elle contribue à la livraison des Jeux et à leur rayonnement dans le monde à travers ses cinq pôles :

  • NCS : Services aux CNO et CNP ;
  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique ;
  • PRT : Opérations de protocole et programme des dignitaires ;
  • ICO : Coopération internationale ;
  • LAN : Services linguistiques.

 

La mission du pôle NCS, étant l’unique point de contact entre Paris 2024 et les CNO & CNP, est d'assurer les meilleures relations avec les CNO & CNP, basées sur les principes d’universalité, de confiance réciproque et de co-construction. En accord avec l’agenda 2020+5 et dans le cadre du nouveau modèle de livraison des Jeux, son rôle consiste à élaborer/ planifier/délivrer les meilleurs services aux CNO & CNP pour faciliter et optimiser leur participation aux Jeux.  A ce titre, l'équipe NCS assure la liaison avec tous les départements fonctionnels de Paris 2024 pour garantir que tous les services et politiques répondent aux besoins des CNO & CNP dans les sites de compétition et les sites de non-compétition (dont le Village olympique et paralympique).

 

Missions et responsabilités principales.

 

Le Chef ou la Cheffe de projets en charge des Relations et Services aux CNO et CNP dédié/e à l’Océanie sera placé(e) sous l’autorité du Manager des Relations et Services en charge des 17 CNO et 9 CNP d'Océanie. 
Vous serez amené(e) à :

- Avant les Jeux :

  • Représenter Paris 2024 ainsi que ses valeurs auprès des CNO et/ou CNP.
  • Développer des relations privilégiées avec eux en les informant régulièrement des actualités de Paris 2024 concernant leurs participations aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
  • Participer à l’organisation des visites individuelles des CNO et CNP d'Océanie, des Séminaires des Chefs de Mission et  autres événements du pôle
  • Prendre en charge la relation avec les différents départements de Paris 2024 en fonction des besoins et projets identifiés par le Manager et assurer la réalisation des projets communs.
  • Préparer et assurer le bon déroulement des (pré-)réunions d'enregistrement des délégations (Pre-DRMs) en lien avec les équipes d’Accréditation (ACR) et Inscriptions sportives (SEQ).
  • Participer aux exercices de préparation avant les jeux (readiness).
  • Produire les comptes-rendus de réunions, la traduction et la diffusion de ces-derniers aux participants.
  • Manager une équipe de coordinateurs dédiés.
  • Assumer d’autres tâches à la demande de l'équipe des relations et des services des CNO/CNP.

 

-Pendant les Jeux :

  • Être le point de contact des Chefs de mission des délégations qui lui seront affectées, avec une orientation de résolution de problèmes.
  • Assurer le bon déroulement des réunions d’enregistrement  et de l'accueil des délégations des CNO/CNP qui lui seront affectés, en lien avec les équipes ACR et SEQ
  • Soutenir l'équipe et assumer d'autres missions au service des relations aux CNO/CNP en cas de besoin.
  • Reporter au Manager Relations et Services aux CNO/CNP Océanie.
  • Encadrer une équipe de volontaires dédiés.

 

Vos atouts pour réussir.

 

  • Vous avez idéalement un niveau Bac+5 dans les domaines de l'événementiel sportif, affaires publiques, relations internationales, etc.)
  • Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’un Comité d’organisation d’un événement d’envergure internationale ou d’un CNO/ CNP (la compréhension des CNO/CNP et de leurs besoins est une clef pour le succès des missions)
  • Vous justifiez d'une première expérience en gestion de projets et en management.
  • Vous maîtrisez le Pack Office et la suite Adobe
  • Vous maîtrisez obligatoirement, à l’écrit et à l’oral le français et l’anglais.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre grand sens du relationnel, du service ainsi que pour votre proactivité et votre enthousiasme 
  • Vous êtes capable de gérer de multiples tâches, d'établir des priorités et maintenir les échéances dans un environnement très dynamique et changeant
  • Vous savez faire preuve d'intelligence situationnelle, dans le respect des plus hauts standards d'intégrité et de discrétion.

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chef de Projet Relations & Services aux CNO/CNP Océanie (H/F)

Date de publication:  9 sept. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La direction des Relations internationales repose sur deux grands piliers :

  • Les relations et services aux CNO & CNP, et à la Famille Olympique et Paralympique.
  • La coopération et le développement à l’international. 

Ainsi elle contribue à la livraison des Jeux et à leur rayonnement dans le monde à travers ses cinq pôles :

  • NCS : Services aux CNO et CNP ;
  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique ;
  • PRT : Opérations de protocole et programme des dignitaires ;
  • ICO : Coopération internationale ;
  • LAN : Services linguistiques.

 

La mission du pôle NCS, étant l’unique point de contact entre Paris 2024 et les CNO & CNP, est d'assurer les meilleures relations avec les CNO & CNP, basées sur les principes d’universalité, de confiance réciproque et de co-construction. En accord avec l’agenda 2020+5 et dans le cadre du nouveau modèle de livraison des Jeux, son rôle consiste à élaborer/ planifier/délivrer les meilleurs services aux CNO & CNP pour faciliter et optimiser leur participation aux Jeux.  A ce titre, l'équipe NCS assure la liaison avec tous les départements fonctionnels de Paris 2024 pour garantir que tous les services et politiques répondent aux besoins des CNO & CNP dans les sites de compétition et les sites de non-compétition (dont le Village olympique et paralympique).

 

Missions et responsabilités principales.

 

Le Chef ou la Cheffe de projets en charge des Relations et Services aux CNO et CNP dédié/e à l’Océanie sera placé(e) sous l’autorité du Manager des Relations et Services en charge des 17 CNO et 9 CNP d'Océanie. 
Vous serez amené(e) à :

- Avant les Jeux :

  • Représenter Paris 2024 ainsi que ses valeurs auprès des CNO et/ou CNP.
  • Développer des relations privilégiées avec eux en les informant régulièrement des actualités de Paris 2024 concernant leurs participations aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
  • Participer à l’organisation des visites individuelles des CNO et CNP d'Océanie, des Séminaires des Chefs de Mission et  autres événements du pôle
  • Prendre en charge la relation avec les différents départements de Paris 2024 en fonction des besoins et projets identifiés par le Manager et assurer la réalisation des projets communs.
  • Préparer et assurer le bon déroulement des (pré-)réunions d'enregistrement des délégations (Pre-DRMs) en lien avec les équipes d’Accréditation (ACR) et Inscriptions sportives (SEQ).
  • Participer aux exercices de préparation avant les jeux (readiness).
  • Produire les comptes-rendus de réunions, la traduction et la diffusion de ces-derniers aux participants.
  • Manager une équipe de coordinateurs dédiés.
  • Assumer d’autres tâches à la demande de l'équipe des relations et des services des CNO/CNP.

 

-Pendant les Jeux :

  • Être le point de contact des Chefs de mission des délégations qui lui seront affectées, avec une orientation de résolution de problèmes.
  • Assurer le bon déroulement des réunions d’enregistrement  et de l'accueil des délégations des CNO/CNP qui lui seront affectés, en lien avec les équipes ACR et SEQ
  • Soutenir l'équipe et assumer d'autres missions au service des relations aux CNO/CNP en cas de besoin.
  • Reporter au Manager Relations et Services aux CNO/CNP Océanie.
  • Encadrer une équipe de volontaires dédiés.

 

Vos atouts pour réussir.

 

  • Vous avez idéalement un niveau Bac+5 dans les domaines de l'événementiel sportif, affaires publiques, relations internationales, etc.)
  • Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’un Comité d’organisation d’un événement d’envergure internationale ou d’un CNO/ CNP (la compréhension des CNO/CNP et de leurs besoins est une clef pour le succès des missions)
  • Vous justifiez d'une première expérience en gestion de projets et en management.
  • Vous maîtrisez le Pack Office et la suite Adobe
  • Vous maîtrisez obligatoirement, à l’écrit et à l’oral le français et l’anglais.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre grand sens du relationnel, du service ainsi que pour votre proactivité et votre enthousiasme 
  • Vous êtes capable de gérer de multiples tâches, d'établir des priorités et maintenir les échéances dans un environnement très dynamique et changeant
  • Vous savez faire preuve d'intelligence situationnelle, dans le respect des plus hauts standards d'intégrité et de discrétion.

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .