Date de publication:  15 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)

Chef de Projet Sécurité Readiness (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la « Chef de projet Sécurité Readiness », en lien étroit avec la Cheffe de projet sénior Sécurité Readiness assurera la préparation des équipes pour le département Sécurité dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, et ce en lien étroit avec le département de gestion des ressources humaines. Il/Elle aura particulièrement en charge de coordonner la gestion et la rédaction des politiques et procédures de sécurité pour la population impliquée dans les opérations ainsi que pour les personnels en charge de la sécurité. Cette fonction inclut la gestion électronique documentaire des supports rédigés. Ces procédures seront testées lors de « Test Events », dont le cadre est en cours de définition.  

 

Le/la « Chef de projet Sécurité Readiness » assurera la préparation des tests des opérations de sécurité, la conception et l’organisation du retour d’expérience (RETEX), puis assurera le suivi des améliorations des politiques et procédures inhérentes aux résultats de ces tests.   

Doté(e) d’une bonne connaissance en qualité, rédaction de politiques et procédures, le/la « Chef de projet Sécurité Readiness », apportera également son expertise auprès de la cheffe de projet sénior Sécurité Readiness dans les actions de formation et la conception de supports permettant de transmettre aux équipes les consignes découlant des procédures. 

Enfin, selon les besoins, il/elle pourra être appelé(e) à participer aux travaux de conception des postes de commandement des sites officiels des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.  

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES: 

  • Coordonner et piloter la rédaction des politiques et procédures liées à la sécurité. Pour cela : 

  • S’acculturer au monde de l’olympisme et au cadre sécuritaire de Paris 2024 ; 

  • Prendre en compte les différentes typologies de « clients » de Paris 2024 ; 

  • Recenser les documents déjà existants ; 

  • Se conformer aux modalités rédactionnelles imposées au sein de Paris 2024 ;  

  • S’approprier les matériels et équipements appelés à être utilisés dans les process de sécurité ; 

  • Définir la forme des outils pratiques et pragmatiques de rédaction (logigramme, diagramme, etc…), permettant une compréhension rapide aisée et efficace des process et besoins en formation par l’ensemble des membres de la sécurité ; 

  • Être garant de la cohérence rédactionnelle de tous les thèmes traitant des aspects sécuritaires, ce avec l’ensemble des parties prenantes de la préparation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ; 

  • Assurer le pilotage de la gestion électronique des supports rédigés dans ce cadre ; 

  • Assurer un accompagnement méthodologique et un support rédactionnel des équipes du département sécurité ; 

  • Etablir et développer des relations étroites avec les fonctions de Paris 2024 pertinentes afin de s’assurer de la cohérence des process liés à la sécurité ; 

  • Venir en support de la cheffe de projet sénior Sécurité Readiness dans la conception, le développement et la mise en place opérationnelle des programmes de formation à la sécurité. 

 

GENERAL: 

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département ; 

  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes ; 

  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024 ; 

  • En accord avec la Cheffe de Projet sénior Sécurité Readiness et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire. 

 
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES: 

  • Formation Bac+4/5 ingénieur qualité / ingénieur process, 

  • Fortes connaissances en méthodologie de Plans de Continuité d’Activité, 

  • 3 ans d’expérience minimum dans le domaine de la sûreté et sécurité,  

  • Expérience et compétences dans l’application pratique de politiques et procédures dans le domaine de la sûreté, 

  • Expérience en analyse de gestion des flux et organisation,  

  • Expérience en gestion d’incidents,  

  • Expérience de mise en place de process qualité  

  • Une expérience en conduite d’équipes de sécurité serait un plus, 

  • Une implication éprouvée dans l’organisation d’un grand évènement sportif international serait un réel plus, 

  • Bonne compréhension du Mouvement Olympique et Paralympique. 

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES: 

  • Autonomie, calme, réactivité et agilité, excellente gestion du stress, 

  • Forte capacité d’écoute et de partage dans un contexte multiculturel et international, 

  • Excellentes capacités à rendre des travaux dans un délai contraint, 

  • Excellentes capacités à s’adapter et accepter le changement, 

  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution des problèmes, 

  • Excellentes capacités rédactionnelles, à organiser et planifier des tâches multiples et complexes, 

  • Capacités à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, 

  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis en apportant créativité et innovation,  

  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc… 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chef de Projet Sécurité Readiness (H/F)

Date de publication:  15 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la « Chef de projet Sécurité Readiness », en lien étroit avec la Cheffe de projet sénior Sécurité Readiness assurera la préparation des équipes pour le département Sécurité dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, et ce en lien étroit avec le département de gestion des ressources humaines. Il/Elle aura particulièrement en charge de coordonner la gestion et la rédaction des politiques et procédures de sécurité pour la population impliquée dans les opérations ainsi que pour les personnels en charge de la sécurité. Cette fonction inclut la gestion électronique documentaire des supports rédigés. Ces procédures seront testées lors de « Test Events », dont le cadre est en cours de définition.  

 

Le/la « Chef de projet Sécurité Readiness » assurera la préparation des tests des opérations de sécurité, la conception et l’organisation du retour d’expérience (RETEX), puis assurera le suivi des améliorations des politiques et procédures inhérentes aux résultats de ces tests.   

Doté(e) d’une bonne connaissance en qualité, rédaction de politiques et procédures, le/la « Chef de projet Sécurité Readiness », apportera également son expertise auprès de la cheffe de projet sénior Sécurité Readiness dans les actions de formation et la conception de supports permettant de transmettre aux équipes les consignes découlant des procédures. 

Enfin, selon les besoins, il/elle pourra être appelé(e) à participer aux travaux de conception des postes de commandement des sites officiels des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.  

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES: 

  • Coordonner et piloter la rédaction des politiques et procédures liées à la sécurité. Pour cela : 

  • S’acculturer au monde de l’olympisme et au cadre sécuritaire de Paris 2024 ; 

  • Prendre en compte les différentes typologies de « clients » de Paris 2024 ; 

  • Recenser les documents déjà existants ; 

  • Se conformer aux modalités rédactionnelles imposées au sein de Paris 2024 ;  

  • S’approprier les matériels et équipements appelés à être utilisés dans les process de sécurité ; 

  • Définir la forme des outils pratiques et pragmatiques de rédaction (logigramme, diagramme, etc…), permettant une compréhension rapide aisée et efficace des process et besoins en formation par l’ensemble des membres de la sécurité ; 

  • Être garant de la cohérence rédactionnelle de tous les thèmes traitant des aspects sécuritaires, ce avec l’ensemble des parties prenantes de la préparation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ; 

  • Assurer le pilotage de la gestion électronique des supports rédigés dans ce cadre ; 

  • Assurer un accompagnement méthodologique et un support rédactionnel des équipes du département sécurité ; 

  • Etablir et développer des relations étroites avec les fonctions de Paris 2024 pertinentes afin de s’assurer de la cohérence des process liés à la sécurité ; 

  • Venir en support de la cheffe de projet sénior Sécurité Readiness dans la conception, le développement et la mise en place opérationnelle des programmes de formation à la sécurité. 

 

GENERAL: 

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département ; 

  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes ; 

  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024 ; 

  • En accord avec la Cheffe de Projet sénior Sécurité Readiness et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire. 

 
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES: 

  • Formation Bac+4/5 ingénieur qualité / ingénieur process, 

  • Fortes connaissances en méthodologie de Plans de Continuité d’Activité, 

  • 3 ans d’expérience minimum dans le domaine de la sûreté et sécurité,  

  • Expérience et compétences dans l’application pratique de politiques et procédures dans le domaine de la sûreté, 

  • Expérience en analyse de gestion des flux et organisation,  

  • Expérience en gestion d’incidents,  

  • Expérience de mise en place de process qualité  

  • Une expérience en conduite d’équipes de sécurité serait un plus, 

  • Une implication éprouvée dans l’organisation d’un grand évènement sportif international serait un réel plus, 

  • Bonne compréhension du Mouvement Olympique et Paralympique. 

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES: 

  • Autonomie, calme, réactivité et agilité, excellente gestion du stress, 

  • Forte capacité d’écoute et de partage dans un contexte multiculturel et international, 

  • Excellentes capacités à rendre des travaux dans un délai contraint, 

  • Excellentes capacités à s’adapter et accepter le changement, 

  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution des problèmes, 

  • Excellentes capacités rédactionnelles, à organiser et planifier des tâches multiples et complexes, 

  • Capacités à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, 

  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis en apportant créativité et innovation,  

  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc… 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .