Date de publication:  5 oct. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  CDI

Chef de Projet Senior Accréditation CNO/CNP (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et efficient d’accréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées.

 

Le/la Chef de projet senior Accréditation CNO & CNP, sous la responsabilité de la Manager Accréditation Famille Olympique, supervisera la mise en œuvre de toutes les questions liées au processus d'accréditation des délégations des CNO et CNP. Coordonnera, avec les FA de services aux CNO/CNP ainsi que celle d’inscriptions toutes les étapes du processus : paramétrage du système, production de matériels, relation clients et help desk, révision de données, Pre DRM, production des PVC, DRM, et services Games Time. Collaborera avec l'ensemble de l'équipe d'accréditation de la Famille Olympique et Paralympique afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles en termes de délais, de planification des coûts et de niveau de service.

 

ACTIVITES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner la partie accréditations du DRP (Delegation Registration Process) des CNO et CNP avec les FA d’inscriptions sportives et de services aux CNO/CNP.
  • Gérer l’équipe d’accréditation des CNO/CNP dans chaque étape du DRP, en incluant : révision de données, Pre-DRM, production des PVC, et DRM.
  • Assignation et délégation de projets aux chefs des équipes régionales/continentales en s’assurant d’une bonne balance en la distribution.
  • Coordination et assistance pendant le paramétrage du système GMS
  • Coordination et préparation des publications et matériels du processus d'accréditation des CNO et CNP ;
  • Assistance, engagement et gestion des clients ;
  • Coordonner les opérations pendant les Jeux dans le centre d'accréditation au Village Olympique et Paralympique.
  • Soutenir les cadres supérieurs selon les besoins et les demandes,
  • Rendre compte à la Manager Accréditation Famille Olympique.

GENERAL

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département,
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes,
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

 


QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

  • Expérience préalable des Jeux olympiques et paralympiques dans la partie accréditations des CNO/CNP,
  • Connaissance du système et de la réglementation en matière d'accréditation olympique et paralympique,
  • Connaissance des logiciels de gestion de Jeux (GMS),
  • Connaissance des besoins et des opérations de Jeux des CNO et CNP,
  • Gestion des clients : capacité d’engagement et reconnaissance de leurs besoins, leurs attentes et leurs niveaux multiculturels,
  • Compétences et expériences solides en planification et gestion de projets (organisation, gestion du temps, résolution des problèmes, leadership, communication effective),
  • Recrutement, formation et management d’une équipe opérationnelle multi-statuts : salariés, volontaires, prestataires,
  • Qualification : BAC+5

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Autonomie et agilité,
  • Capacité à s’adapter,
  • Gestion du stress,
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes,
  • Capacité à établir et à entretenir des relations de travail avec d'autres services,
  • Capacité à organiser, planifier et gérer des tâches multiples et complexes et à identifier les points bloquants ou hors cadre,
  • Capacité à gérer les ressources, à assurer la mise en œuvre des changements et à obtenir des résultats dans le respect des délais et du budget,
  • Capacités d’analyse et de résolution des problèmes,
  • Compétences en matière de consultation afin d'obtenir des informations concernant les besoins des clients,
  • Excellentes aptitudes à la présentation et à la prise de parole en public,
  • Parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral),
  • Maîtrise du français hautement souhaitable,
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chef de Projet Senior Accréditation CNO/CNP (H/F)

Date de publication:  5 oct. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  CDI
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et efficient d’accréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées.

 

Le/la Chef de projet senior Accréditation CNO & CNP, sous la responsabilité de la Manager Accréditation Famille Olympique, supervisera la mise en œuvre de toutes les questions liées au processus d'accréditation des délégations des CNO et CNP. Coordonnera, avec les FA de services aux CNO/CNP ainsi que celle d’inscriptions toutes les étapes du processus : paramétrage du système, production de matériels, relation clients et help desk, révision de données, Pre DRM, production des PVC, DRM, et services Games Time. Collaborera avec l'ensemble de l'équipe d'accréditation de la Famille Olympique et Paralympique afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles en termes de délais, de planification des coûts et de niveau de service.

 

ACTIVITES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner la partie accréditations du DRP (Delegation Registration Process) des CNO et CNP avec les FA d’inscriptions sportives et de services aux CNO/CNP.
  • Gérer l’équipe d’accréditation des CNO/CNP dans chaque étape du DRP, en incluant : révision de données, Pre-DRM, production des PVC, et DRM.
  • Assignation et délégation de projets aux chefs des équipes régionales/continentales en s’assurant d’une bonne balance en la distribution.
  • Coordination et assistance pendant le paramétrage du système GMS
  • Coordination et préparation des publications et matériels du processus d'accréditation des CNO et CNP ;
  • Assistance, engagement et gestion des clients ;
  • Coordonner les opérations pendant les Jeux dans le centre d'accréditation au Village Olympique et Paralympique.
  • Soutenir les cadres supérieurs selon les besoins et les demandes,
  • Rendre compte à la Manager Accréditation Famille Olympique.

GENERAL

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département,
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes,
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

 


QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

  • Expérience préalable des Jeux olympiques et paralympiques dans la partie accréditations des CNO/CNP,
  • Connaissance du système et de la réglementation en matière d'accréditation olympique et paralympique,
  • Connaissance des logiciels de gestion de Jeux (GMS),
  • Connaissance des besoins et des opérations de Jeux des CNO et CNP,
  • Gestion des clients : capacité d’engagement et reconnaissance de leurs besoins, leurs attentes et leurs niveaux multiculturels,
  • Compétences et expériences solides en planification et gestion de projets (organisation, gestion du temps, résolution des problèmes, leadership, communication effective),
  • Recrutement, formation et management d’une équipe opérationnelle multi-statuts : salariés, volontaires, prestataires,
  • Qualification : BAC+5

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Autonomie et agilité,
  • Capacité à s’adapter,
  • Gestion du stress,
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes,
  • Capacité à établir et à entretenir des relations de travail avec d'autres services,
  • Capacité à organiser, planifier et gérer des tâches multiples et complexes et à identifier les points bloquants ou hors cadre,
  • Capacité à gérer les ressources, à assurer la mise en œuvre des changements et à obtenir des résultats dans le respect des délais et du budget,
  • Capacités d’analyse et de résolution des problèmes,
  • Compétences en matière de consultation afin d'obtenir des informations concernant les besoins des clients,
  • Excellentes aptitudes à la présentation et à la prise de parole en public,
  • Parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral),
  • Maîtrise du français hautement souhaitable,
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .