Chef de Projet Senior Logistique Cluster H/F
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein du Comité Olympique d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
Le/la « Chef de Projet Senior Logistique Cluster », en lien étroit avec le Manager Logistique Sites de compétition participe au concept des opérations et aux plans opérationnels liés aux sites de compétition et certains sites de non compétition, regroupés en clusters géographiques.
En collaboration avec les autres membres de l’équipe et des autres départements, il/elle précise les besoins sur chaque site et affine les process opérationnels (accès aux sites, sécurité logistique, flux internes, espaces de stockage, planification des ressources opérationnelles et matérielles, systèmes d’information, reverse logistics…) en intégrant les besoins des différentes parties prenantes (autres départements, partenaires, clients externes….).
En complément de ces travaux sur les sites opérés par Paris 2024, il/elle sera l’interlocuteur privilégié des candidats retenus pour la mise en œuvre du nouveau modèle de livraison des Jeux qui s’appuie sur des opérateurs locaux appelé Event Delivery Entities (EDE).
Il/elle assurera également une parfaite conformité aux outils, process et méthodes communs mis en œuvre par le département logistique.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
-Contribuer à la définition du concept des opérations pour les sites de compétition
-Réaliser la planification opérationnelle sur l’ensemble des sites du cluster
-Définir l’organisation (espaces, flux, moyens humains et matériels, etc…) des opérations logistiques sur site et cluster en interaction avec les différents acteurs, internes et externes
-Être force de proposition sur les plans opérationnels du cluster/sites
-Préciser l’ensemble des besoins du comité organisateur et pour chaque client par cluster puis site
-Être le point de contact de l'équipe logistique du site pour d'autres domaines fonctionnels au sein de P24 afin d'aligner le soutien logistique requis, de développer tous les processus et d'assurer la coordination sur tous les sites.
-Être le relais et le garant auprès du cluster / site de l’ensemble des politiques, procédures et propositions de service du département Logistique
-Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs EDE (Event Delivery Entity) pour la mise en œuvre des outils, process et méthodes logistiques
-Etre impliqué sur la préparation des événements tests pour le département logistique
-Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés.
En phase opérationnelle :
-Mettre en œuvre l’ensemble des procédures et services selon les standards définis.
-Gérer les opérations et la relation avec l’ensemble des ressources logistiques et prestataires opérant sur les sites du cluster pour délivrer la prestation attendue par toutes les parties prenantes
-Etre le référent logistique des Responsables de sites
-Piloter la qualité de service des prestataires
-Prendre des relais pour représenter la logistique du site au sein du Centre de Coordination Logistique (LCC) pour effectuer les tâches suivantes :
-Fournir une expérience opérationnelle et des conseils à tous les autres axes de travail au sein du LCC, en étant le principal décideur pour tout sujet ou problème lié à la logistique du site.
-Répondre aux téléphones de l'équipe du site pour répondre à toutes leurs questions et demandes, puis relayer ces demandes aux autres flux de travail logistiques.
-Relayer les messages clés à l'équipe du site provenant d'autres flux de travail, si nécessaire.
Vos atouts pour réussir :
- Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université
- Très bonnes connaissances en prestations logistiques sur un site évènementiel (réception, stockage, manutention, gestion des ressources)
- 7/10 ans d’expérience minimum en management de projet et opérations sur site, de compétition de préférence
- Expérience dans la logistique opérationnelle sur site évènementiel : gestion des réceptions et expéditions, gestion des flux internes aux sites, parcs engins de manutention et autres matériels, management d’équipes terrain (manutention et caristes), gestion des implantations et des stocks, suivi fournisseurs, systèmes d’information…. - dans des environnements contraints de logistique urbaine.
- Connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux
- Qualité de présentation orale devant tout type de public, en français en anglais
- Maîtrise du pack MS Office et en particulier Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Chef de Projet Senior Logistique Cluster H/F
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein du Comité Olympique d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
Le/la « Chef de Projet Senior Logistique Cluster », en lien étroit avec le Manager Logistique Sites de compétition participe au concept des opérations et aux plans opérationnels liés aux sites de compétition et certains sites de non compétition, regroupés en clusters géographiques.
En collaboration avec les autres membres de l’équipe et des autres départements, il/elle précise les besoins sur chaque site et affine les process opérationnels (accès aux sites, sécurité logistique, flux internes, espaces de stockage, planification des ressources opérationnelles et matérielles, systèmes d’information, reverse logistics…) en intégrant les besoins des différentes parties prenantes (autres départements, partenaires, clients externes….).
En complément de ces travaux sur les sites opérés par Paris 2024, il/elle sera l’interlocuteur privilégié des candidats retenus pour la mise en œuvre du nouveau modèle de livraison des Jeux qui s’appuie sur des opérateurs locaux appelé Event Delivery Entities (EDE).
Il/elle assurera également une parfaite conformité aux outils, process et méthodes communs mis en œuvre par le département logistique.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
-Contribuer à la définition du concept des opérations pour les sites de compétition
-Réaliser la planification opérationnelle sur l’ensemble des sites du cluster
-Définir l’organisation (espaces, flux, moyens humains et matériels, etc…) des opérations logistiques sur site et cluster en interaction avec les différents acteurs, internes et externes
-Être force de proposition sur les plans opérationnels du cluster/sites
-Préciser l’ensemble des besoins du comité organisateur et pour chaque client par cluster puis site
-Être le point de contact de l'équipe logistique du site pour d'autres domaines fonctionnels au sein de P24 afin d'aligner le soutien logistique requis, de développer tous les processus et d'assurer la coordination sur tous les sites.
-Être le relais et le garant auprès du cluster / site de l’ensemble des politiques, procédures et propositions de service du département Logistique
-Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs EDE (Event Delivery Entity) pour la mise en œuvre des outils, process et méthodes logistiques
-Etre impliqué sur la préparation des événements tests pour le département logistique
-Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés.
En phase opérationnelle :
-Mettre en œuvre l’ensemble des procédures et services selon les standards définis.
-Gérer les opérations et la relation avec l’ensemble des ressources logistiques et prestataires opérant sur les sites du cluster pour délivrer la prestation attendue par toutes les parties prenantes
-Etre le référent logistique des Responsables de sites
-Piloter la qualité de service des prestataires
-Prendre des relais pour représenter la logistique du site au sein du Centre de Coordination Logistique (LCC) pour effectuer les tâches suivantes :
-Fournir une expérience opérationnelle et des conseils à tous les autres axes de travail au sein du LCC, en étant le principal décideur pour tout sujet ou problème lié à la logistique du site.
-Répondre aux téléphones de l'équipe du site pour répondre à toutes leurs questions et demandes, puis relayer ces demandes aux autres flux de travail logistiques.
-Relayer les messages clés à l'équipe du site provenant d'autres flux de travail, si nécessaire.
Vos atouts pour réussir :
- Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université
- Très bonnes connaissances en prestations logistiques sur un site évènementiel (réception, stockage, manutention, gestion des ressources)
- 7/10 ans d’expérience minimum en management de projet et opérations sur site, de compétition de préférence
- Expérience dans la logistique opérationnelle sur site évènementiel : gestion des réceptions et expéditions, gestion des flux internes aux sites, parcs engins de manutention et autres matériels, management d’équipes terrain (manutention et caristes), gestion des implantations et des stocks, suivi fournisseurs, systèmes d’information…. - dans des environnements contraints de logistique urbaine.
- Connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux
- Qualité de présentation orale devant tout type de public, en français en anglais
- Maîtrise du pack MS Office et en particulier Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
