Date de publication:  20 janv. 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Transports
Type de contrat:  CDD

Chef de Projet Travel Opérations (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La/le Chef(fe) de projet  « Travel Operations » sera intégré(e) au département Transport et participera à l’élaboration et à la conception de l’offre Transport pour les accrédités aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024. 

 

Sous la responsabilité de la Manager Transport Operations, il s’agit de planifier et coordonner l’ensemble des déplacements (modes ferroviaires, aériens & routiers) de certaines populations accréditées (Equipes, Famille Olympique, Fédérations Internationales notamment) entre les villes co-organisatrices. 

Le suivi et l’animation des partenaires et prestataires concourant à l’organisation des transferts inter-sites est également un axe majeur dans lequel le/la chef(fe) de projet senior devra apporter son support. 

 

Missions et responsabilités principales:  

  • Participer à la planification & à la conception des plans de transport intersites entre les villes co-organisatrices (moyens ferroviaires, aériens & routiers) des accrédités dans le respect du masterschedule Paris 2024 & CIO/IPC et en lien avec les différents partenaires/prestataires Paris 2024 ; 

  • Recenser, suivre et anticiper les besoins du projet Travel Operations en collaboration avec le projet Transport Client Services, les différents départements Paris 2024 (Arrivées/Départs, Sport, Sécurité, Logistique, etc.), les partenaires/prestataires du Comité d’Organisation et en développant les outils de planification nécessaires au projet ; 

  • Piloter la relation avec les parties prenantes extérieures du projet Travel Operations, participer à l’élaboration de la stratégie & la rédaction des différents cahiers des charges du projet Travel Operations (agence de voyages, compagnies aériennes, etc.) ; 

  • En lien étroit avec les départements Arrivées/Départs et Logistique, coordonner le concept de transferts intersites des équipes (football, handball, basketball, tir, voile) dans l’ensemble des villes co-organisatrices concernées ; 

  • Définir les processus de réservation des différents types de transferts pour chaque population concernée ; 

  • Participer à l’élaboration et la rédaction du plan opérationnel Travel et des différents documents officiels inhérents au projet (reporting smartsheet, politiques & procédures, etc.) ; 

  • Participer à la structuration de la cellule Travel Operations et à la définition des besoins pour les centres de commandements Transport à la fois en interne & en lien avec les différentes parties prenantes ; 

  • Participer aux différents groupes de travail ou réunions dédiées (groupes de travail internes, workshops IOC/IPC, réunions avec les partenaires publics et privés, etc.) ; 

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département ; 

  • En accord avec le Manager et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire. 

  

Qualification/Experience :

  • Expérience dans une fonction Transport / Service au cours de grands évènements est préconisée ; 

  • Grande rigueur et fiabilité dans les livrables produits ; 

  • Expérience dans la gestion de multi-partenaires/prestataires pour un même projet ; 

  • Capacité à travailler en mode projet et sens du client ; 

  • Niveau bac+5. 

 

Compétences et qualités requises:

  • Qualité d’analyse et de conception des espaces ; 

  • Capacité à s’adapter, à organiser et planifier des taches multiples et complexes ; 

  • Gestion du stress ; 

  • Autonomie et capacité à rechercher des solutions, à être force de proposition ; 

  • Confidentialité, diplomatie, intégrité ; 

  • Excellente maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral) ; 

  • Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Excel (+ suite Office 365). 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chef de Projet Travel Opérations (H/F)

Date de publication:  20 janv. 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Transports
Type de contrat:  CDD
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La/le Chef(fe) de projet  « Travel Operations » sera intégré(e) au département Transport et participera à l’élaboration et à la conception de l’offre Transport pour les accrédités aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024. 

 

Sous la responsabilité de la Manager Transport Operations, il s’agit de planifier et coordonner l’ensemble des déplacements (modes ferroviaires, aériens & routiers) de certaines populations accréditées (Equipes, Famille Olympique, Fédérations Internationales notamment) entre les villes co-organisatrices. 

Le suivi et l’animation des partenaires et prestataires concourant à l’organisation des transferts inter-sites est également un axe majeur dans lequel le/la chef(fe) de projet senior devra apporter son support. 

 

Missions et responsabilités principales:  

  • Participer à la planification & à la conception des plans de transport intersites entre les villes co-organisatrices (moyens ferroviaires, aériens & routiers) des accrédités dans le respect du masterschedule Paris 2024 & CIO/IPC et en lien avec les différents partenaires/prestataires Paris 2024 ; 

  • Recenser, suivre et anticiper les besoins du projet Travel Operations en collaboration avec le projet Transport Client Services, les différents départements Paris 2024 (Arrivées/Départs, Sport, Sécurité, Logistique, etc.), les partenaires/prestataires du Comité d’Organisation et en développant les outils de planification nécessaires au projet ; 

  • Piloter la relation avec les parties prenantes extérieures du projet Travel Operations, participer à l’élaboration de la stratégie & la rédaction des différents cahiers des charges du projet Travel Operations (agence de voyages, compagnies aériennes, etc.) ; 

  • En lien étroit avec les départements Arrivées/Départs et Logistique, coordonner le concept de transferts intersites des équipes (football, handball, basketball, tir, voile) dans l’ensemble des villes co-organisatrices concernées ; 

  • Définir les processus de réservation des différents types de transferts pour chaque population concernée ; 

  • Participer à l’élaboration et la rédaction du plan opérationnel Travel et des différents documents officiels inhérents au projet (reporting smartsheet, politiques & procédures, etc.) ; 

  • Participer à la structuration de la cellule Travel Operations et à la définition des besoins pour les centres de commandements Transport à la fois en interne & en lien avec les différentes parties prenantes ; 

  • Participer aux différents groupes de travail ou réunions dédiées (groupes de travail internes, workshops IOC/IPC, réunions avec les partenaires publics et privés, etc.) ; 

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département ; 

  • En accord avec le Manager et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire. 

  

Qualification/Experience :

  • Expérience dans une fonction Transport / Service au cours de grands évènements est préconisée ; 

  • Grande rigueur et fiabilité dans les livrables produits ; 

  • Expérience dans la gestion de multi-partenaires/prestataires pour un même projet ; 

  • Capacité à travailler en mode projet et sens du client ; 

  • Niveau bac+5. 

 

Compétences et qualités requises:

  • Qualité d’analyse et de conception des espaces ; 

  • Capacité à s’adapter, à organiser et planifier des taches multiples et complexes ; 

  • Gestion du stress ; 

  • Autonomie et capacité à rechercher des solutions, à être force de proposition ; 

  • Confidentialité, diplomatie, intégrité ; 

  • Excellente maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral) ; 

  • Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Excel (+ suite Office 365). 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .