Date de publication:  10 janv. 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Logistique
Type de contrat:  CDD

Chef de Projet Workforce et Process Logistiques (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la « Chef de Projet Workforce et process logistiques », en lien étroit avec le Responsable Logistique des Jeux, accompagne l’ensemble de l’équipe logistique et ses partenaires dans les actions de développement de l’équipe et la mise en œuvre des politiques et process RH au sein du département logistique. Il/elle anime également en transverse la formalisation et les suivis des politiques et process du département logistique en matière de RSE, Readiness, dissolution, et coordonne l’équipe sur la préparation des test events.

 

En collaboration avec les autres membres de l’équipe, avec la Direction People Management, les autres départements, et les partenaires, il/elle participe, pour l’ensemble du département logistique, à l’identification des besoins de ressources et organise les plans de recrutement, d’onboarding et de formation. Il/elle veille à la bonne diffusion et au contrôle des bonnes pratiques en termes de sûreté et sécurité et coordonne l’attribution des besoins matériels des équipes (accréditations, uniformes, EPI, etc…). Il/elle met en place les outils de suivi et de pilotage des différents managers et prestataires pour assurer la disponibilité des ressources en nombre suffisant, dans le respect des plannings et avec le bon niveau de formation aux process de Paris 2024.

 

Il/elle coordonne et sensibilise l’ensemble de l’équipe logistique sur les politiques en termes de durabilité et d’héritage, dont il/elle suit les plans d’actions et assure le reporting, en liaison avec les autres directions en charge de ce suivi.

 

En complément, il/elle coordonne et apporte un support en transverse à toute l’équipe logistique sur la formalisation et diffusion des process de fonctionnement, à la préparation opérationnelle des test events, à la mise à jour des plans de continuité d’activité

 

Il/elle constitue et développe une petite équipe, qu’il/elle fédère et anime aussi bien dans la phase de préparation que dans la phase opérationnelle des Jeux, pour l’accompagner dans sa mission.

 

Ce poste transverse, au service de toute l’équipe logistique, nécessite une bonne connaissance des ressources humaines dans un contexte logistique et une capacité à comprendre et formaliser les process opérationnels.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 

  1. Support et coordination de la workforce logistique :

 

        • Participer à la définition des organisations, à l’identification des besoins en ressources humaines de la logistique, à la mise à jour des organigrammes et des descriptions de postes
        • Élaborer les plans de recrutement et participer à leur réalisation en coordination avec l’équipe people management
        • Elaborer les plans de onboarding et de formation et coordonner la création des supports avec l’équipe logistique, les partenaires et l’équipe people management
        • Elaborer et communiquer les bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité, former l’ensemble des équipes logistiques et contrôler leur application en période d’opérations.
        • S’assurer de la réalisation conformément aux besoins des plans de recrutement et formation des différents partenaires.
        • Assurer la bonne dotation des équipes en matériel nécessaire à leurs opérations (Accréditations, uniformes, équipements de protection, etc.)
        • Coordonner les plans d’actions des équipes logistiques en termes de développement durable et d’héritage et assurer les reportings nécessaires

 

  1. Coordonner transversalement la formalisation des process logistiques

 

        • Apporter un support à l’ensemble des équipes logistiques dans la définition et mise en œuvre des process et manuels opérationnels
        • Définir et coordonner la planification opérationnelle, la réalisation et le feedback des test events.
        • Coordonner la politique de readiness de l’équipe logistique ainsi que les actions de dissolution
        • Coordonner les plans de continuité d’activité.


QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

 

  • Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université
  •  5 ans d’expérience minimum en gestion de ressources humaines dans un environnement logistique et/ou management de grands évènements sportifs
  • Très bonne connaissance de l’environnement logistique et évènementiel et de ses règlementations et enjeux ressources humaines
  • Expérience de conception des organisations, recrutement, intégration et formation d’un grand nombre de personnes dans un temps restreint
  • Connaissance des process opérationnels et de leur formalisation dans un contexte évènementiel.
  • Gestion de prestataires
  • Connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux
  • Qualités rédactionnelles et de présentation orale en français et en anglais
  • Maîtrise d’outil de gestion de projet
  • Maîtrise du pack MS Office et en particulier Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chef de Projet Workforce et Process Logistiques (H/F)

Date de publication:  10 janv. 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Logistique
Type de contrat:  CDD
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Le/la « Chef de Projet Workforce et process logistiques », en lien étroit avec le Responsable Logistique des Jeux, accompagne l’ensemble de l’équipe logistique et ses partenaires dans les actions de développement de l’équipe et la mise en œuvre des politiques et process RH au sein du département logistique. Il/elle anime également en transverse la formalisation et les suivis des politiques et process du département logistique en matière de RSE, Readiness, dissolution, et coordonne l’équipe sur la préparation des test events.

 

En collaboration avec les autres membres de l’équipe, avec la Direction People Management, les autres départements, et les partenaires, il/elle participe, pour l’ensemble du département logistique, à l’identification des besoins de ressources et organise les plans de recrutement, d’onboarding et de formation. Il/elle veille à la bonne diffusion et au contrôle des bonnes pratiques en termes de sûreté et sécurité et coordonne l’attribution des besoins matériels des équipes (accréditations, uniformes, EPI, etc…). Il/elle met en place les outils de suivi et de pilotage des différents managers et prestataires pour assurer la disponibilité des ressources en nombre suffisant, dans le respect des plannings et avec le bon niveau de formation aux process de Paris 2024.

 

Il/elle coordonne et sensibilise l’ensemble de l’équipe logistique sur les politiques en termes de durabilité et d’héritage, dont il/elle suit les plans d’actions et assure le reporting, en liaison avec les autres directions en charge de ce suivi.

 

En complément, il/elle coordonne et apporte un support en transverse à toute l’équipe logistique sur la formalisation et diffusion des process de fonctionnement, à la préparation opérationnelle des test events, à la mise à jour des plans de continuité d’activité

 

Il/elle constitue et développe une petite équipe, qu’il/elle fédère et anime aussi bien dans la phase de préparation que dans la phase opérationnelle des Jeux, pour l’accompagner dans sa mission.

 

Ce poste transverse, au service de toute l’équipe logistique, nécessite une bonne connaissance des ressources humaines dans un contexte logistique et une capacité à comprendre et formaliser les process opérationnels.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 

  1. Support et coordination de la workforce logistique :

 

        • Participer à la définition des organisations, à l’identification des besoins en ressources humaines de la logistique, à la mise à jour des organigrammes et des descriptions de postes
        • Élaborer les plans de recrutement et participer à leur réalisation en coordination avec l’équipe people management
        • Elaborer les plans de onboarding et de formation et coordonner la création des supports avec l’équipe logistique, les partenaires et l’équipe people management
        • Elaborer et communiquer les bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité, former l’ensemble des équipes logistiques et contrôler leur application en période d’opérations.
        • S’assurer de la réalisation conformément aux besoins des plans de recrutement et formation des différents partenaires.
        • Assurer la bonne dotation des équipes en matériel nécessaire à leurs opérations (Accréditations, uniformes, équipements de protection, etc.)
        • Coordonner les plans d’actions des équipes logistiques en termes de développement durable et d’héritage et assurer les reportings nécessaires

 

  1. Coordonner transversalement la formalisation des process logistiques

 

        • Apporter un support à l’ensemble des équipes logistiques dans la définition et mise en œuvre des process et manuels opérationnels
        • Définir et coordonner la planification opérationnelle, la réalisation et le feedback des test events.
        • Coordonner la politique de readiness de l’équipe logistique ainsi que les actions de dissolution
        • Coordonner les plans de continuité d’activité.


QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

 

  • Niveau bac+4/5 : école d’ingénieur, de commerce ou université
  •  5 ans d’expérience minimum en gestion de ressources humaines dans un environnement logistique et/ou management de grands évènements sportifs
  • Très bonne connaissance de l’environnement logistique et évènementiel et de ses règlementations et enjeux ressources humaines
  • Expérience de conception des organisations, recrutement, intégration et formation d’un grand nombre de personnes dans un temps restreint
  • Connaissance des process opérationnels et de leur formalisation dans un contexte évènementiel.
  • Gestion de prestataires
  • Connaissance de l’environnement des grands évènements sportifs internationaux
  • Qualités rédactionnelles et de présentation orale en français et en anglais
  • Maîtrise d’outil de gestion de projet
  • Maîtrise du pack MS Office et en particulier Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Teams

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .