Date de publication:  11 juil. 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  CDD

Coordinateur Cérémonie (H/F) - A pourvoir immédiatement

Description: 

Contexte de la direction :

La Direction des Cérémonies reporte au Directeur Exécutif Création, Cérémonies et Projets Spéciaux (CCP) et a pour fonction de piloter la conception, la production, l’intégration et la livraison des 4 Cérémonies de Paris 2024 (Cérémonies d’ouverture et clôture Olympiques et Paralympiques) :

  • Contribuer à illustrer la dimension révolutionnaire des Jeux de 2024 en organisant des Cérémonies spectaculaires, qui ancrent de façon durable la vision des Jeux ;
  • Intégrer à la fois les valeurs de créativité, de partage et d’exigence dans le concept et dans la livraison des Cérémonies.
  • Accompagner la direction artistique dirigée par Thomas Jolly dans l’étude et le développement opérationnel des concepts artistiques des Cérémonies des Jeux Olympiques et Paralympiques ;
  • Définir et piloter l’intégration de la vision, l’organisation interne et externe, le planning et la livraison opérationnelle des Cérémonies ;

 

Pour rappel, les cérémonies d’ouverture auront lieu au cœur de Paris : sur la Seine et au Trocadéro pour la cérémonie olympique, sur la Place de la Concorde et le bas des Champs Elysées pour la cérémonie Paralympique. Les deux cérémonies de clôture auront lieu au Stade de France.

Le.a Coordinateur.rice Cérémonies reporte à un.e Manager Cérémonie suivant la/les cérémonies sur laquelle/lesquelles il.elle sera affecté.e ainsi que suivant son périmètre d’intervention.

 

Missions et responsabilités principales :

En soutien à un Manager Cérémonie, le.a Coordinateur.rice Cérémonie accompagnera la livraison de la / des cérémonies au travers de missions telles que :

  • Suivre les activités de l’agence retenue pour la production exécutive du show
  • Vérifier la bonne mise en place de ces activités et leurs bonnes livraisons selon les niveaux de service définis
  • Travailler avec les différentes équipes de Paris 2024 et/ou parties prenantes externes qui opéreront en lien avec les cérémonies
  • S’approprier les règles de sécurité de Paris 2024, les documents et plans opérationnels et appliquer la mise en œuvre des moyens associés
  • Accompagner la Direction des Cérémonies sur le traitement de données en lien avec le pilotage des opérations
  • Assurer un véritable soutien de l’équipe Cérémonies au travers de l’organisation de réunions, de suivi des actions, de rédaction de comptes-rendus…

 

Vos atouts pour réussir : 

  • Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l’événementiel et la gestion de projets complexes de grande envergure (idéalement GESI ou production artistique – show ou concert).
  • Une connaissance de Paris 2024 ou de l’écosystème de l’événementiel en France et en région Île-de-France en particulier, et notamment des différents prestataires de services pouvant intervenir dans la livraison des services concernés par les projets Cérémonies ou tout autre événement, est un plus.
  • Bonne gestion du stress et d’une charge de travail exigeante
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
  • Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions
  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes
  • Autonomie et agilité
  • Gestion parfaite de la confidentialité
  • Très bon relationnel, Diplomatie et sens de l’écoute

 

A noter que nous recherchons plusieurs candidats pour ce poste.

 

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

 

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

 

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.

Coordinateur Cérémonie (H/F) - A pourvoir immédiatement

Date de publication:  11 juil. 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  CDD
Description: 

Contexte de la direction :

La Direction des Cérémonies reporte au Directeur Exécutif Création, Cérémonies et Projets Spéciaux (CCP) et a pour fonction de piloter la conception, la production, l’intégration et la livraison des 4 Cérémonies de Paris 2024 (Cérémonies d’ouverture et clôture Olympiques et Paralympiques) :

  • Contribuer à illustrer la dimension révolutionnaire des Jeux de 2024 en organisant des Cérémonies spectaculaires, qui ancrent de façon durable la vision des Jeux ;
  • Intégrer à la fois les valeurs de créativité, de partage et d’exigence dans le concept et dans la livraison des Cérémonies.
  • Accompagner la direction artistique dirigée par Thomas Jolly dans l’étude et le développement opérationnel des concepts artistiques des Cérémonies des Jeux Olympiques et Paralympiques ;
  • Définir et piloter l’intégration de la vision, l’organisation interne et externe, le planning et la livraison opérationnelle des Cérémonies ;

 

Pour rappel, les cérémonies d’ouverture auront lieu au cœur de Paris : sur la Seine et au Trocadéro pour la cérémonie olympique, sur la Place de la Concorde et le bas des Champs Elysées pour la cérémonie Paralympique. Les deux cérémonies de clôture auront lieu au Stade de France.

Le.a Coordinateur.rice Cérémonies reporte à un.e Manager Cérémonie suivant la/les cérémonies sur laquelle/lesquelles il.elle sera affecté.e ainsi que suivant son périmètre d’intervention.

 

Missions et responsabilités principales :

En soutien à un Manager Cérémonie, le.a Coordinateur.rice Cérémonie accompagnera la livraison de la / des cérémonies au travers de missions telles que :

  • Suivre les activités de l’agence retenue pour la production exécutive du show
  • Vérifier la bonne mise en place de ces activités et leurs bonnes livraisons selon les niveaux de service définis
  • Travailler avec les différentes équipes de Paris 2024 et/ou parties prenantes externes qui opéreront en lien avec les cérémonies
  • S’approprier les règles de sécurité de Paris 2024, les documents et plans opérationnels et appliquer la mise en œuvre des moyens associés
  • Accompagner la Direction des Cérémonies sur le traitement de données en lien avec le pilotage des opérations
  • Assurer un véritable soutien de l’équipe Cérémonies au travers de l’organisation de réunions, de suivi des actions, de rédaction de comptes-rendus…

 

Vos atouts pour réussir : 

  • Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l’événementiel et la gestion de projets complexes de grande envergure (idéalement GESI ou production artistique – show ou concert).
  • Une connaissance de Paris 2024 ou de l’écosystème de l’événementiel en France et en région Île-de-France en particulier, et notamment des différents prestataires de services pouvant intervenir dans la livraison des services concernés par les projets Cérémonies ou tout autre événement, est un plus.
  • Bonne gestion du stress et d’une charge de travail exigeante
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
  • Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions
  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes
  • Autonomie et agilité
  • Gestion parfaite de la confidentialité
  • Très bon relationnel, Diplomatie et sens de l’écoute

 

A noter que nous recherchons plusieurs candidats pour ce poste.

 

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

 

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

 

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.