Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 - « Paris 2024 » - recherche un Event Coordinateur Epreuves sur Route, en Seine et de Masse (RSM) pour la direction « Event & Venue Management ». 

Afin d’assurer la livraison des Jeux olympiques et Paralympiques, Paris 2024 a défini des « Clusters », organisés selon la proximité géographique des sites de compétitions  
L’Event Coordinateur RSM intégrera le Cluster Paris Centre auprès d’un Event General Manager RSM, dont la responsabilité est de coordonner et d’assurer la planification et la livraison des opérations des sites compétitions olympiques et paralympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s’y déroulant, en lien avec l’ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.   
 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

• Contribuer à la planification, la livraison et la gestion des sites respectifs. 

• Contribuer à la bonne intégration opérationnelle des différents titulaires de marchés (infrastructures temporaires, aménagements, restauration, animations etc.) et l’exécution de l’ensemble des contrats liés à la livraison de l’événement. 

• Être en soutien de l’Event General Manager sur les missions au sein et en dehors du site de compétition (intégration de l’ensemble des activités des Jeux, représentation de Paris 2024). 

• Participer directement à certains appels d’offres « Livraison de l’Evénement », en collaboration avec les équipes dédiées, depuis le cadrage jusqu’au reporting.  

• Participer à la bonne gestion générale du site et de l’événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis. 

• Assurer une communication fluide aux différents acteurs internes et externes.  

• Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes. 

• Etre l'interlocuteur privilégié dans la transition entre le siège de paris 2024 vers les sites de Compétition, puis pendant les jeux, avec le centre de contrôle global (Gérer les communications d’incidents et de crises remontés par les équipes du site, et piloter la Daily Runsheet du site) 

• Piloter au global le calendrier du site, les tableaux de bord, reporting et rédaction des comptes rendus et suivi des réunions internes/externes site 

• Former les ressources humaines et déployer / gérer les outils d’organisation du site 

• Piloter les visites de site, manager et gérer les clefs, Gérer les équipements de transport mutualisé sur le site et suivre la gestion des taxis prépayés ainsi que les accès aux hébergements supplémentaires sur site 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR 

• Formation supérieure avec 3 ans minimum d’expérience en exploitation événementielle dans un site d’envergure nationale ou internationale avec de réelles responsabilités en matière de gestion de projet (planification, mise en œuvre, etc.) ; 

• Réelle capacité à conceptualiser, planifier et à se projeter sur les opérations inhérentes à l’organisation d’un événement sportif d’envergure internationale 

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse 

• Capacité d’adaptation à des environnements et interlocuteurs variés, en résistant au stress 

• Capacité à faire preuve de réactivité & précision 

• Capacité à s’exprimer et argumenter en public 

• Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes.  

• Diplomatie, confidentialité, intégrité 

• Excellente maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral) 

• Excellente maîtrise informatique générale et en particulier la suite Office. 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.