Date de publication:  23 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Ressources Humaines
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)

Coordinateur des volontaires - Services Médicaux

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

L’histoire des Jeux Olympiques et Paralympiques ne s’écrit pas sans la présence incontournable des volontaires. Présent depuis la naissance des Jeux de l’ère moderne et plus particulièrement depuis le lancement du « programme volontaire » lancé par le Comité International Olympique (CIO) en 1948.

 

Paris 2024 s’inscrit dans la même dynamique pour la livraison de ses services médicaux. Une offre de soins complète permettant à tous les athlètes de performer dans un cadre sécurisant, mais également à toutes personnes évoluant sur l’ensemble des sites.

 

Nous serons présents :

  • Au sein des villages Olympiques et Paralympiques (polyclinique, poste médical des villages) pour les délégations sportives
  • Au sein des sites de compétition et entrainement pour les athlètes et autres populations accréditées
  • Au sein des sites de non-compétition (hôtels hébergeant des athlètes, centres des médias …)

 

Le service médical de Paris 2024 est à la recherche de son Manager RH qui assura le management de ses salariés et de ses volontaires, sur son périmètre Services Médicaux. Il contribuera et animera :

  • La campagne de recrutement des salariés et de mobilisation des volontaires
  • Le programme de formation
  • La gestion opérationnelle pendant l’événement.

 

Missions et responsabilités principales 

Le/la titulaire du poste est rattaché.e au Responsable des Services Médicaux. Il assura les missions ci-après détaillées en collaboration avec le service des Volontaires de Paris 2024 .

 

1 / Recrutement : mobilisation des volontaires

 

  • Participer à la mise en œuvre de la stratégie de recrutement des volontaires médicaux.
  • Participer au recrutement des candidats avec l’équipe en charge des volontaires.
  • Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés, et notamment l’APHP
  • Coordonner les besoins en effectif et assurer la formalisation des fiches de poste en lien avec les opérationnels
  • Assurer le suivi et le reporting de l’avancée des recrutements

 

2 / Planification - Staffing sur sites

  • Planifier ou optimiser la planification des ressources médicales sur les sites de compétition et non compétition en lien avec les responsables de ces sites et dans le respect de la législation. (Volontaires bénévoles, salariés, prestataires médicaux et secouristes)

 

3 / Formation

  • Responsable et référent de la formation interne pour les services médicaux Paris 2024.
  • Aider à la définition de la stratégie de formation, produire et coordonner la production du contenu des formations.
  • Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants au sein de la workforce MED via la mise en place et le suivi des différents parcours de formation, en collaboration avec les Ressources Humaines et les partenaires de Paris 2024
  • Planifier, coordonner et s’assurer du bon déroulement des formations opérationnelles spécifiques MED 
  • Assurer la coordination avec l’équipe des Volontaires.

 

4/ Durant les jeux

Le manager Ressources Humaines sera au MEDical Operation Center où il sera responsable de la cellule moyen (coordination des ressources humaines et moyens logistiques sur site) et participera à la supervision du dispositif déployé par les services médicaux pour les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Il contribue à  la logistique de la workforce MED en organisant la collaboration avec les fonctions services de Paris 2024 (transports, restauration, hébergement, ...)

 

Qualification/Expérience

  • De formation initiale BAC +4/5 Ressources Humaines - Ecole de commerce avec une spécialisation en Ressources Humaines ou équivalent, vous bénéficiez d’un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion des ressources impliquant  plusieurs sites.
  • Vous avez déjà géré des campagnes de recrutement 
  • Une expérience dans l'événementiel est un plus
  • Vous avez idéalement une expérience préalable dans le secteur Médical et connaissez les métiers de la Santé

 

La fonction requiert une forte orientation résultats et d’être force de proposition notamment dans un contexte de marché très tendu.

 

Compétences et qualités requises

  • Vous possédez un excellent relationnel permettant de travailler en toute fluidité avec des interlocuteurs variés
  • Vous êtes capable de fonctionner en mode projet dans un esprit collaboratif
  • Vous faites preuve d’empathie, de patience et de rigueur
  • Vous êtes réactif, autonome et dynamique
  • Vous êtes organisé et savez gérer les priorités : plusieurs parcours sportifs avec des caractéristiques différentes n’auront pas raison de vous !
  • Vous aimez trouver des solutions et innover : c’est la marque de fabrique de Paris 2024 !
  • Vous vous adaptez en toutes circonstances : le monde de l’événementiel est fait de surprises !
  • Vous avez un haut niveau d’exigence et le souci du détail : On parle des Jeux Olympiques et Paralympiques !
  • A Paris 2024, les différences font notre richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Coordinateur des volontaires - Services Médicaux

Date de publication:  23 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Ressources Humaines
Type de contrat:  Employe(e) CDI (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

L’histoire des Jeux Olympiques et Paralympiques ne s’écrit pas sans la présence incontournable des volontaires. Présent depuis la naissance des Jeux de l’ère moderne et plus particulièrement depuis le lancement du « programme volontaire » lancé par le Comité International Olympique (CIO) en 1948.

 

Paris 2024 s’inscrit dans la même dynamique pour la livraison de ses services médicaux. Une offre de soins complète permettant à tous les athlètes de performer dans un cadre sécurisant, mais également à toutes personnes évoluant sur l’ensemble des sites.

 

Nous serons présents :

  • Au sein des villages Olympiques et Paralympiques (polyclinique, poste médical des villages) pour les délégations sportives
  • Au sein des sites de compétition et entrainement pour les athlètes et autres populations accréditées
  • Au sein des sites de non-compétition (hôtels hébergeant des athlètes, centres des médias …)

 

Le service médical de Paris 2024 est à la recherche de son Manager RH qui assura le management de ses salariés et de ses volontaires, sur son périmètre Services Médicaux. Il contribuera et animera :

  • La campagne de recrutement des salariés et de mobilisation des volontaires
  • Le programme de formation
  • La gestion opérationnelle pendant l’événement.

 

Missions et responsabilités principales 

Le/la titulaire du poste est rattaché.e au Responsable des Services Médicaux. Il assura les missions ci-après détaillées en collaboration avec le service des Volontaires de Paris 2024 .

 

1 / Recrutement : mobilisation des volontaires

 

  • Participer à la mise en œuvre de la stratégie de recrutement des volontaires médicaux.
  • Participer au recrutement des candidats avec l’équipe en charge des volontaires.
  • Participer aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés, et notamment l’APHP
  • Coordonner les besoins en effectif et assurer la formalisation des fiches de poste en lien avec les opérationnels
  • Assurer le suivi et le reporting de l’avancée des recrutements

 

2 / Planification - Staffing sur sites

  • Planifier ou optimiser la planification des ressources médicales sur les sites de compétition et non compétition en lien avec les responsables de ces sites et dans le respect de la législation. (Volontaires bénévoles, salariés, prestataires médicaux et secouristes)

 

3 / Formation

  • Responsable et référent de la formation interne pour les services médicaux Paris 2024.
  • Aider à la définition de la stratégie de formation, produire et coordonner la production du contenu des formations.
  • Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants au sein de la workforce MED via la mise en place et le suivi des différents parcours de formation, en collaboration avec les Ressources Humaines et les partenaires de Paris 2024
  • Planifier, coordonner et s’assurer du bon déroulement des formations opérationnelles spécifiques MED 
  • Assurer la coordination avec l’équipe des Volontaires.

 

4/ Durant les jeux

Le manager Ressources Humaines sera au MEDical Operation Center où il sera responsable de la cellule moyen (coordination des ressources humaines et moyens logistiques sur site) et participera à la supervision du dispositif déployé par les services médicaux pour les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Il contribue à  la logistique de la workforce MED en organisant la collaboration avec les fonctions services de Paris 2024 (transports, restauration, hébergement, ...)

 

Qualification/Expérience

  • De formation initiale BAC +4/5 Ressources Humaines - Ecole de commerce avec une spécialisation en Ressources Humaines ou équivalent, vous bénéficiez d’un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion des ressources impliquant  plusieurs sites.
  • Vous avez déjà géré des campagnes de recrutement 
  • Une expérience dans l'événementiel est un plus
  • Vous avez idéalement une expérience préalable dans le secteur Médical et connaissez les métiers de la Santé

 

La fonction requiert une forte orientation résultats et d’être force de proposition notamment dans un contexte de marché très tendu.

 

Compétences et qualités requises

  • Vous possédez un excellent relationnel permettant de travailler en toute fluidité avec des interlocuteurs variés
  • Vous êtes capable de fonctionner en mode projet dans un esprit collaboratif
  • Vous faites preuve d’empathie, de patience et de rigueur
  • Vous êtes réactif, autonome et dynamique
  • Vous êtes organisé et savez gérer les priorités : plusieurs parcours sportifs avec des caractéristiques différentes n’auront pas raison de vous !
  • Vous aimez trouver des solutions et innover : c’est la marque de fabrique de Paris 2024 !
  • Vous vous adaptez en toutes circonstances : le monde de l’événementiel est fait de surprises !
  • Vous avez un haut niveau d’exigence et le souci du détail : On parle des Jeux Olympiques et Paralympiques !
  • A Paris 2024, les différences font notre richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .