Date de publication:  14 sept. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  CDI

Manager Relations et Services aux CNO/CNP - ASIE (H/F)

Description: 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français, Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Le département des Relations internationales repose sur deux grands piliers :

  • Les relations et services aux CNO, CNP et à la Famille Olympique et Paralympique.
  • La coopération et le développement à l’international. 

 

Ainsi, il contribue à la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il remplit ces objectifs grâce à 5 pôles :

  • NCS : Services aux CNO et CNP ;
  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique ;
  • PRT : Opérations de protocole et programme des dignitaires ;
  • ICO : Coopération internationale ;
  • LAN : Services linguistiques.

.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

 

La/le Manager des relations et services aux CNO/CNP sera placé(e) sous l’autorité de la Responsable du pôle NCS.

C’est une première des Jeux : le/la manager pilotera une équipe de coordinateurs des relations avec les CNO et CNP. De ce fait, ce poste exige de grandes qualités managériales, une extrême rigueur, une grande flexibilité et une forte autonomie.

 

La/le Manager des relations et services aux CNO/CNP sera notamment amené(e) à :

 

Avant les Jeux :

 

Relations avec les CNO et les CNP de l’Asie

  • Recruter et manager une équipe multiculturelle de coordinateurs régionaux en charge des relations avec les 44 CNO et 43 CNP de l’Asie ;
  • Développer des relations privilégiées avec les CNO et CNP, avec une approche centrée sur la résolution de problèmes, jusqu’à l’arrivée des coordinateurs dédiés ;
  • Accueillir les CNO et CNP de l’Asie lors de leurs visites à Paris.

 

Services aux CNO/CNP et projets spéciaux

  • Être le référent pour le pôle NCS des départements en charge de l’héritage national et international, de l’excellence environnementale, de la culture, de l’engagement et des projets de célébration de Paris 2024.
  • Contribuer aux événements phare du département : 
    • L’organisation des Journées de Bienvenue aux CNO/CNP et les visites de CNO/CNP à Paris ;
    • L’organisation des Séminaires des chefs de mission CNO/CNP en 2023 ;
  • Contribuer à la création de contenu des présentations des réunions continentales et assemblées générales CNO/CNP pour présenter les rapports d’avancement de Paris 2024 ;
  • Gérer les projets spéciaux avec les départements concernés et en lien avec les autres managers continentaux, tels que les accords d’attribution des espaces des CNO/CNP au Village, le calcul des estimations des tailles des délégations pour aider à la planification de certains domaines fonctionnels et le programme de volontaires, notamment celui avant les Jeux en lien avec l’équipe Coopération internationale ;
  • Assister les autres managers continentaux dans les différents projets de l’équipe ;
  • Soutenir les autres pôles de la direction INT dans les différents projets de la direction.

 

Pendant les Jeux :

 

  • Assurer le bon déroulement de l’accueil des délégations ;  
  • Assurer le bon déroulement des Réunions d’enregistrement des délégations, avec une orientation de résolution de problèmes et soutien aux coordinateurs ;
  • Assurer la bonne livraison des services de tous les domaines fonctionnels en communiquant efficacement avec eux et en les accompagnant pour résoudre les problèmes des CNO et CNP ;
  • Soutenir les coordinateurs dans la résolution quotidienne des problèmes ;
  • Appuyer les autres équipes continentales dans la résolution de problèmes ;
  • Soutenir l’équipe du Centre des Services aux CNO/CNP dans le Village Olympique et Paralympique, ainsi que les équipes des Villages hors de Paris (Lille, Marseille, Tahiti) ;
  • Soutenir l’équipe des Assistants des CNO/CNP

 

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

 

 

 

  • Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles 
  • Excellente maitrise du Pack Office ;
  • Maitrise obligatoire à l’écrit et l’oral d’au moins trois langues : français, anglais, et une langue additionnelle (russe, arabe).
  • Excellente connaissance et compréhension des pays de l’Asie ;
  • Expérience obligatoire de management d’équipe multiculturelle ;
  • Une connaissance du monde olympique et paralympique et une expérience d’organisation d’événements sportifs est un atout ;
  • Une sensibilité aux sujets liés à l’héritage, culture, engagement, excellence environnementale ;
  • Esprit d'équipe, motivation, proactivité et enthousiasme ;
  • Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;
  • Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement très dynamique et changeant ;
  • Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances 

 

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

 

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

 

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.

Manager Relations et Services aux CNO/CNP - ASIE (H/F)

Date de publication:  14 sept. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  CDI
Description: 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français, Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Le département des Relations internationales repose sur deux grands piliers :

  • Les relations et services aux CNO, CNP et à la Famille Olympique et Paralympique.
  • La coopération et le développement à l’international. 

 

Ainsi, il contribue à la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde. Il remplit ces objectifs grâce à 5 pôles :

  • NCS : Services aux CNO et CNP ;
  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique ;
  • PRT : Opérations de protocole et programme des dignitaires ;
  • ICO : Coopération internationale ;
  • LAN : Services linguistiques.

.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

 

La/le Manager des relations et services aux CNO/CNP sera placé(e) sous l’autorité de la Responsable du pôle NCS.

C’est une première des Jeux : le/la manager pilotera une équipe de coordinateurs des relations avec les CNO et CNP. De ce fait, ce poste exige de grandes qualités managériales, une extrême rigueur, une grande flexibilité et une forte autonomie.

 

La/le Manager des relations et services aux CNO/CNP sera notamment amené(e) à :

 

Avant les Jeux :

 

Relations avec les CNO et les CNP de l’Asie

  • Recruter et manager une équipe multiculturelle de coordinateurs régionaux en charge des relations avec les 44 CNO et 43 CNP de l’Asie ;
  • Développer des relations privilégiées avec les CNO et CNP, avec une approche centrée sur la résolution de problèmes, jusqu’à l’arrivée des coordinateurs dédiés ;
  • Accueillir les CNO et CNP de l’Asie lors de leurs visites à Paris.

 

Services aux CNO/CNP et projets spéciaux

  • Être le référent pour le pôle NCS des départements en charge de l’héritage national et international, de l’excellence environnementale, de la culture, de l’engagement et des projets de célébration de Paris 2024.
  • Contribuer aux événements phare du département : 
    • L’organisation des Journées de Bienvenue aux CNO/CNP et les visites de CNO/CNP à Paris ;
    • L’organisation des Séminaires des chefs de mission CNO/CNP en 2023 ;
  • Contribuer à la création de contenu des présentations des réunions continentales et assemblées générales CNO/CNP pour présenter les rapports d’avancement de Paris 2024 ;
  • Gérer les projets spéciaux avec les départements concernés et en lien avec les autres managers continentaux, tels que les accords d’attribution des espaces des CNO/CNP au Village, le calcul des estimations des tailles des délégations pour aider à la planification de certains domaines fonctionnels et le programme de volontaires, notamment celui avant les Jeux en lien avec l’équipe Coopération internationale ;
  • Assister les autres managers continentaux dans les différents projets de l’équipe ;
  • Soutenir les autres pôles de la direction INT dans les différents projets de la direction.

 

Pendant les Jeux :

 

  • Assurer le bon déroulement de l’accueil des délégations ;  
  • Assurer le bon déroulement des Réunions d’enregistrement des délégations, avec une orientation de résolution de problèmes et soutien aux coordinateurs ;
  • Assurer la bonne livraison des services de tous les domaines fonctionnels en communiquant efficacement avec eux et en les accompagnant pour résoudre les problèmes des CNO et CNP ;
  • Soutenir les coordinateurs dans la résolution quotidienne des problèmes ;
  • Appuyer les autres équipes continentales dans la résolution de problèmes ;
  • Soutenir l’équipe du Centre des Services aux CNO/CNP dans le Village Olympique et Paralympique, ainsi que les équipes des Villages hors de Paris (Lille, Marseille, Tahiti) ;
  • Soutenir l’équipe des Assistants des CNO/CNP

 

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

 

 

 

  • Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles 
  • Excellente maitrise du Pack Office ;
  • Maitrise obligatoire à l’écrit et l’oral d’au moins trois langues : français, anglais, et une langue additionnelle (russe, arabe).
  • Excellente connaissance et compréhension des pays de l’Asie ;
  • Expérience obligatoire de management d’équipe multiculturelle ;
  • Une connaissance du monde olympique et paralympique et une expérience d’organisation d’événements sportifs est un atout ;
  • Une sensibilité aux sujets liés à l’héritage, culture, engagement, excellence environnementale ;
  • Esprit d'équipe, motivation, proactivité et enthousiasme ;
  • Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;
  • Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement très dynamique et changeant ;
  • Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances 

 

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

 

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

 

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.