Date de publication:  5 oct. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  CDI

Manager Workforce Accréditation (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et efficient d’accréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées.

 

Le/la Manager Workforce Accréditation, sous la responsabilité du manager accréditations, supervisera la mise en œuvre de toutes les questions liées au processus d'accréditation du personnel des Jeux olympiques et paralympiques. Coordonnera, en collaboration avec les FA propriétaires du client, l'identification, l'enregistrement et l'accréditation finale de l'ensemble du personnel des Jeux, y compris le personnel rémunéré, les bénévoles et les entrepreneurs. Collaborera avec l'ensemble de l'équipe d'accréditation afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles en termes de délais, de planification des coûts et de niveau de service.

 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Responsable de l'identification, de l'enregistrement et de l'accréditation de l'ensemble du personnel et des volontaires des Jeux Olympiques et Paralympiques, des prestataires de services, des forces de l'ordre et du personnel de sécurité publique,
  • Élabore et met en œuvre la politique d'accréditation Paris 2024 pour le groupe des effectifs et détermine les privilèges d'accès en fonction de leur rôle et de leur fonction, en veillant à la cohérence et à l'équité,
  • Gère les chefs de projet et coordinateurs qui sont directement responsables de l'accréditation des différents groupes de clients/domaines fonctionnels qui leur sont assignés,
  • Participe à la planification et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques,
  • Élabore et met en œuvre des politiques d'accréditation pour la main-d'œuvre des Jeux conformément à la Charte olympique, au Guide d'accréditation du CIO et au Contrat ville hôte.
  • Gère l’exploitation du bureau principal d'accréditation pendant les Jeux,
  • Recrute, forme et gère une équipe de 35 personnes pour gérer les activités de la Workforce
  • Soutient les cadres supérieurs selon les besoins et les demandes,
  • Rend compte au Head de la FA ACR

 

GENERAL

  • S’adapte aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département,
  • Prépare les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes,
  • Réalise les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

 


QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

 

  • Expérience antérieure aux Jeux olympiques et paralympiques et/ou à des événements sportifs majeurs,
  • Connaissances et expériences d’au moins un système d’accréditation,
  • Compétences et expériences dans la gestion des différents groupes d’entités collectrices,
  • Compétences et expériences dans la formation et l’assistance système d’entités collectrices,
  • Compétences et expériences dans la mise en œuvre d'une matrice de privilèges d'accès en fonction en cohérence avec les missions opérationnelles définies par la politique accréditations de l'événement,
  • Compétences et expériences solides en planification et gestion de projets,
  • Compétences et expériences dans la communication et la mise en œuvre de process,
  • Compétences et expériences dans le recrutement, la formation et le management d’une équipe opérationnelle multi-statuts : salariés, volontaires, prestataires
  • Qualification : BAC+5

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Autonomie et agilité,
  • Capacité à s’adapter,
  • Gestion du stress,
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes,
  • Capacité à établir et à entretenir des relations de travail avec d'autres services,
  • Capacité à organiser, planifier et gérer des tâches multiples et complexes et à identifier les points bloquants ou hors cadre,
  • Capacité à gérer les ressources, à assurer la mise en œuvre des changements et à obtenir des résultats dans le respect des délais et du budget,
  • Capacités d’analyse et de résolution des problèmes,
  • Compétences en management d’équipe,
  • Compétences en matière de consultation afin d'obtenir des informations concernant les besoins des clients,
  • Excellentes aptitudes à la présentation et à la prise de parole en public,
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral),
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Manager Workforce Accréditation (H/F)

Date de publication:  5 oct. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  CDI
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et efficient d’accréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées.

 

Le/la Manager Workforce Accréditation, sous la responsabilité du manager accréditations, supervisera la mise en œuvre de toutes les questions liées au processus d'accréditation du personnel des Jeux olympiques et paralympiques. Coordonnera, en collaboration avec les FA propriétaires du client, l'identification, l'enregistrement et l'accréditation finale de l'ensemble du personnel des Jeux, y compris le personnel rémunéré, les bénévoles et les entrepreneurs. Collaborera avec l'ensemble de l'équipe d'accréditation afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles en termes de délais, de planification des coûts et de niveau de service.

 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Responsable de l'identification, de l'enregistrement et de l'accréditation de l'ensemble du personnel et des volontaires des Jeux Olympiques et Paralympiques, des prestataires de services, des forces de l'ordre et du personnel de sécurité publique,
  • Élabore et met en œuvre la politique d'accréditation Paris 2024 pour le groupe des effectifs et détermine les privilèges d'accès en fonction de leur rôle et de leur fonction, en veillant à la cohérence et à l'équité,
  • Gère les chefs de projet et coordinateurs qui sont directement responsables de l'accréditation des différents groupes de clients/domaines fonctionnels qui leur sont assignés,
  • Participe à la planification et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques,
  • Élabore et met en œuvre des politiques d'accréditation pour la main-d'œuvre des Jeux conformément à la Charte olympique, au Guide d'accréditation du CIO et au Contrat ville hôte.
  • Gère l’exploitation du bureau principal d'accréditation pendant les Jeux,
  • Recrute, forme et gère une équipe de 35 personnes pour gérer les activités de la Workforce
  • Soutient les cadres supérieurs selon les besoins et les demandes,
  • Rend compte au Head de la FA ACR

 

GENERAL

  • S’adapte aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département,
  • Prépare les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes,
  • Réalise les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

 


QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

 

  • Expérience antérieure aux Jeux olympiques et paralympiques et/ou à des événements sportifs majeurs,
  • Connaissances et expériences d’au moins un système d’accréditation,
  • Compétences et expériences dans la gestion des différents groupes d’entités collectrices,
  • Compétences et expériences dans la formation et l’assistance système d’entités collectrices,
  • Compétences et expériences dans la mise en œuvre d'une matrice de privilèges d'accès en fonction en cohérence avec les missions opérationnelles définies par la politique accréditations de l'événement,
  • Compétences et expériences solides en planification et gestion de projets,
  • Compétences et expériences dans la communication et la mise en œuvre de process,
  • Compétences et expériences dans le recrutement, la formation et le management d’une équipe opérationnelle multi-statuts : salariés, volontaires, prestataires
  • Qualification : BAC+5

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Autonomie et agilité,
  • Capacité à s’adapter,
  • Gestion du stress,
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes,
  • Capacité à établir et à entretenir des relations de travail avec d'autres services,
  • Capacité à organiser, planifier et gérer des tâches multiples et complexes et à identifier les points bloquants ou hors cadre,
  • Capacité à gérer les ressources, à assurer la mise en œuvre des changements et à obtenir des résultats dans le respect des délais et du budget,
  • Capacités d’analyse et de résolution des problèmes,
  • Compétences en management d’équipe,
  • Compétences en matière de consultation afin d'obtenir des informations concernant les besoins des clients,
  • Excellentes aptitudes à la présentation et à la prise de parole en public,
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral),
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .