Date de publication:  5 oct. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  CDI

Manager des Systèmes d'Accréditation

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et efficient d’accréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées.

 

Le/la Manager systems ACR, sous la responsabilité du manager accréditations, gèrera le suivi de la stratégie system (Gap analysis) et supervisera la mise en œuvre opérationnelle des systèmes liés au processus d'accréditation des Jeux olympiques et paralympiques. Coordonnera et gérera, en collaboration avec les managers ACR et les FA, les éléments de paramétrage et d’exploitation des systèmes. Supervisera la configuration et le déploiement opérationnel des systèmes avec les parties prenantes ainsi que la formation et l’assistance utilisateurs de la mise en œuvre à l’exploitation Games time.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Responsable opérationnel des systèmes et outils ACR (accréditations) :
    • systèmes de gestion des accréditations,
    • rapports de suivi de l’activité (RGM),
    • outils de suivis d’incidents, outils de prise de rendez-vous et de suivi des distributions.
  • Responsable des tests métier des systèmes de l’activité accréditation gérés par les deux chefs de projet dédiés, pour le paramétrage, les évolutions identifiées lors de la gap analysis du système ACR et les interfaces avec les systèmes liés à l’activité accréditation : systèmes de gestion du contrôle d'accès électronique, visa et criblage.
  • Élaborer et mettre en œuvre les process de la solution accréditation,
  • Responsable de l’organisation et de la planification de la collecte des éléments de paramétrage, du paramétrage des éléments opérationnels et de la gestion des accès aux systèmes,
  • Élaborer et mettre en œuvre les formations en coordination avec les opérations, la Workforce et la Games Family ACR et les prestataires et services de Paris 2024 concernés
  • Rédaction des procédures et guides liés aux systèmes ACR
  • Gestion et mise en œuvre des solutions de reporting et monitoring des opérations ACR (Centre principal des accréditations et uniformes (UAC), bureaux, centres) pendant les Jeux,
  • Définition et mise en place de l’assistance technique des utilisateurs (hotline & help office),
  • Garant des données durant le process d'accréditation (vérification, conservation, transmission, confidentialité)
  • Recrutement, onboarding et management d’une équipe de 6 personnes pour gérer les process, les systèmes et les outils de la FA ACR

 

GENERAL

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département,
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes,
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

 

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

  • Expérience antérieure aux Jeux olympiques et paralympiques et/ou à des événements sportifs majeurs,
  • Connaissance et expérience d’un ou plusieurs systèmes d’accréditation et de contrôle d’accès électronique,
  • Connaissance en règlementation data (RGPD, CNIL)
  • Compétences et expériences solides en planification et gestion de projets SI et général,
  • Compétences et expériences dans la gestion de projets avec contrainte de planning,
  • Capacité à recruter, à former et à manager avec une équipe multi-niveaux techniques et internationale,
  • Compétences et expériences dans la formation et l’assistance système d’entités collectrices,
  • Compétences et expériences dans la gestion des systèmes de reporting et monitoring,
  • Expériences dans la communication et la mise en œuvre de process,
  • Qualification : BAC+5

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Autonomie et agilité,
  • Capacités d’analyse et de synthèse,
  • Capacité à gérer et embarquer une équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes,
  • Capacité à organiser, planifier et gérer des tâches multiples et complexes et à identifier les points bloquants ou hors cadre,
  • Capacité à assurer la mise en œuvre des changements et à obtenir des résultats dans le respect des délais,
  • Excellentes aptitudes à la présentation et à la prise de parole en public,
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral),
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Powerpoint, Excel etc…

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Manager des Systèmes d'Accréditation

Date de publication:  5 oct. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur
Type de contrat:  CDI
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et efficient d’accréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées.

 

Le/la Manager systems ACR, sous la responsabilité du manager accréditations, gèrera le suivi de la stratégie system (Gap analysis) et supervisera la mise en œuvre opérationnelle des systèmes liés au processus d'accréditation des Jeux olympiques et paralympiques. Coordonnera et gérera, en collaboration avec les managers ACR et les FA, les éléments de paramétrage et d’exploitation des systèmes. Supervisera la configuration et le déploiement opérationnel des systèmes avec les parties prenantes ainsi que la formation et l’assistance utilisateurs de la mise en œuvre à l’exploitation Games time.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Responsable opérationnel des systèmes et outils ACR (accréditations) :
    • systèmes de gestion des accréditations,
    • rapports de suivi de l’activité (RGM),
    • outils de suivis d’incidents, outils de prise de rendez-vous et de suivi des distributions.
  • Responsable des tests métier des systèmes de l’activité accréditation gérés par les deux chefs de projet dédiés, pour le paramétrage, les évolutions identifiées lors de la gap analysis du système ACR et les interfaces avec les systèmes liés à l’activité accréditation : systèmes de gestion du contrôle d'accès électronique, visa et criblage.
  • Élaborer et mettre en œuvre les process de la solution accréditation,
  • Responsable de l’organisation et de la planification de la collecte des éléments de paramétrage, du paramétrage des éléments opérationnels et de la gestion des accès aux systèmes,
  • Élaborer et mettre en œuvre les formations en coordination avec les opérations, la Workforce et la Games Family ACR et les prestataires et services de Paris 2024 concernés
  • Rédaction des procédures et guides liés aux systèmes ACR
  • Gestion et mise en œuvre des solutions de reporting et monitoring des opérations ACR (Centre principal des accréditations et uniformes (UAC), bureaux, centres) pendant les Jeux,
  • Définition et mise en place de l’assistance technique des utilisateurs (hotline & help office),
  • Garant des données durant le process d'accréditation (vérification, conservation, transmission, confidentialité)
  • Recrutement, onboarding et management d’une équipe de 6 personnes pour gérer les process, les systèmes et les outils de la FA ACR

 

GENERAL

  • S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution du département,
  • Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des réunions internes et externes,
  • Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d’achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

 

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

  • Expérience antérieure aux Jeux olympiques et paralympiques et/ou à des événements sportifs majeurs,
  • Connaissance et expérience d’un ou plusieurs systèmes d’accréditation et de contrôle d’accès électronique,
  • Connaissance en règlementation data (RGPD, CNIL)
  • Compétences et expériences solides en planification et gestion de projets SI et général,
  • Compétences et expériences dans la gestion de projets avec contrainte de planning,
  • Capacité à recruter, à former et à manager avec une équipe multi-niveaux techniques et internationale,
  • Compétences et expériences dans la formation et l’assistance système d’entités collectrices,
  • Compétences et expériences dans la gestion des systèmes de reporting et monitoring,
  • Expériences dans la communication et la mise en œuvre de process,
  • Qualification : BAC+5

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Autonomie et agilité,
  • Capacités d’analyse et de synthèse,
  • Capacité à gérer et embarquer une équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes,
  • Capacité à organiser, planifier et gérer des tâches multiples et complexes et à identifier les points bloquants ou hors cadre,
  • Capacité à assurer la mise en œuvre des changements et à obtenir des résultats dans le respect des délais,
  • Excellentes aptitudes à la présentation et à la prise de parole en public,
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral),
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Powerpoint, Excel etc…

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .