Date de publication:  22 sept. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  CDI

Chef de Projet PMO Cluster Marseille (H/F)

Description: 

La stratégie Paris 2024 de livraison des épreuves olympiques et paralympiques au niveau des sites de compétition s’articule autour de deux modèles distincts. D’une part, Paris 2024 s’appuie sur les meilleurs experts du secteur du sport et de l’événementiel sportif (futures Entités de livraison) notamment pour les sites existants, capitalisant sur les infrastructures et le savoir-faire existants en matière d’organisation d’événements sportifs internationaux. D’autre part, Paris 2024 assure lui-même la livraison des sites temporaires et des événements les plus complexes, avec ses fournisseurs et partenaires transverses (infrastructures temporaires, sécurité privée, restauration, etc.).

Paris 2024 est organisé de manière fonctionnelle (Functional Areas) et par cluster (regroupement de sites de compétition selon un critère géographique [Paris Centre, Île de France] ou thématique [aréna, football, etc.]).

 

Le/la PMO Cluster Event Delivery contribuera, sous la responsabilité de la Senior PMO Event Delivery au sein du pôle de planification centrale Event Delivery et du Cluster de Marseille de Paris 2024, en lien étroit avec l’ensemble des directions opérationnelles, à la planification des événements sportifs. Vous aurez plus particulièrement pour mission de participer à la mise en œuvre des process et des outils, au monitoring et à la planification de l’ensemble des travaux liés à la livraison des événements sportifs des Jeux au niveau du Cluster à Marseille.

 

Missions et responsabilités principales.

 

  • Assurer de manière autonome la préparation, l’organisation, l’animation et le suivi du registre détaillé des risques/opportunités/actions/décisions/issues du Cluster selon le cadre défini par le pôle de planification centrale Event Delivery 
  • Mettre en œuvre le déploiement des process et outils de pilotage/planification/coordination auprès de l’équipe du Cluster et des Entités de livraison des événements et compétitions le cas échéant
  • Accompagner et former l’équipe Cluster et les Entités de livraison aux process et outils de pilotage/planification/coordination et veiller à leur bonne intégration permanente 
  • Assurer l’intégrité et l’actualisation du planning du Cluster en temps réel 
  • Assurer le monitoring et le reporting du projet du Cluster (tableaux de bord, indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, etc.) selon le calendrier défini 
  • Animer les réunions de l’équipe Cluster avec Smartsheet, l’outil de planification choisi par Paris 2024 
  • Organiser et assurer la cohérence de la comitologie du Cluster 
  • Assurer le bon déroulement du process de réception des livrables documentaires spécifiques par site ;
  • Assurer de manière autonome et responsable la gestion des accès aux outils (espaces et plateformes d’échange Paris 2024) de l’équipe Cluster et des Entités de livraison des événements et compétitions le cas échéant 
  • Dans un cadre qu’il conviendra de déterminer et selon les priorités, contribuer aux travaux menés au niveau du pôle de planification centrale Event Delivery.
  • Etre en capacité de se déplacer occasionnellement sur Paris et sa région (pour le cluster Marseillais)

 

Vos atouts pour réussir.

 

  • Vous avez une expérience réussie de 3/5 ans minimum en gestion de projet idéalement au sein d’un département PMO et avec une dominante technique (process/outil). Une expérience dans l’organisation d’événements sportifs d’envergure nationale ou internationale est un plus.
  • Parfaite maitrise obligatoire de Smartsheet et des autres outils tels que Teams, Sharepoint, Suite Microsoft Office, etc.
  • Excellente maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral)
  • Excellente organisation et rigueur
  • Capacité à conceptualiser, planifier et à se projeter/anticiper
  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes
  • Esprit analytique et critique permettant de cartographier les risques et estimer leur criticité
  • Appétence pour la résolution de problèmes dans un environnement complexe, mouvant et exigent
  • Sens du résultat
  • Pragmatisme, capacité à s’adapter
  • Esprit d'équipe, positif, proactif(ve) et enthousiaste
  • Diplomatie et pédagogie
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
  • Autonomie
  • Confidentialité, intégrité

Chef de Projet PMO Cluster Marseille (H/F)

Date de publication:  22 sept. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  CDI
Description: 

La stratégie Paris 2024 de livraison des épreuves olympiques et paralympiques au niveau des sites de compétition s’articule autour de deux modèles distincts. D’une part, Paris 2024 s’appuie sur les meilleurs experts du secteur du sport et de l’événementiel sportif (futures Entités de livraison) notamment pour les sites existants, capitalisant sur les infrastructures et le savoir-faire existants en matière d’organisation d’événements sportifs internationaux. D’autre part, Paris 2024 assure lui-même la livraison des sites temporaires et des événements les plus complexes, avec ses fournisseurs et partenaires transverses (infrastructures temporaires, sécurité privée, restauration, etc.).

Paris 2024 est organisé de manière fonctionnelle (Functional Areas) et par cluster (regroupement de sites de compétition selon un critère géographique [Paris Centre, Île de France] ou thématique [aréna, football, etc.]).

 

Le/la PMO Cluster Event Delivery contribuera, sous la responsabilité de la Senior PMO Event Delivery au sein du pôle de planification centrale Event Delivery et du Cluster de Marseille de Paris 2024, en lien étroit avec l’ensemble des directions opérationnelles, à la planification des événements sportifs. Vous aurez plus particulièrement pour mission de participer à la mise en œuvre des process et des outils, au monitoring et à la planification de l’ensemble des travaux liés à la livraison des événements sportifs des Jeux au niveau du Cluster à Marseille.

 

Missions et responsabilités principales.

 

  • Assurer de manière autonome la préparation, l’organisation, l’animation et le suivi du registre détaillé des risques/opportunités/actions/décisions/issues du Cluster selon le cadre défini par le pôle de planification centrale Event Delivery 
  • Mettre en œuvre le déploiement des process et outils de pilotage/planification/coordination auprès de l’équipe du Cluster et des Entités de livraison des événements et compétitions le cas échéant
  • Accompagner et former l’équipe Cluster et les Entités de livraison aux process et outils de pilotage/planification/coordination et veiller à leur bonne intégration permanente 
  • Assurer l’intégrité et l’actualisation du planning du Cluster en temps réel 
  • Assurer le monitoring et le reporting du projet du Cluster (tableaux de bord, indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, etc.) selon le calendrier défini 
  • Animer les réunions de l’équipe Cluster avec Smartsheet, l’outil de planification choisi par Paris 2024 
  • Organiser et assurer la cohérence de la comitologie du Cluster 
  • Assurer le bon déroulement du process de réception des livrables documentaires spécifiques par site ;
  • Assurer de manière autonome et responsable la gestion des accès aux outils (espaces et plateformes d’échange Paris 2024) de l’équipe Cluster et des Entités de livraison des événements et compétitions le cas échéant 
  • Dans un cadre qu’il conviendra de déterminer et selon les priorités, contribuer aux travaux menés au niveau du pôle de planification centrale Event Delivery.
  • Etre en capacité de se déplacer occasionnellement sur Paris et sa région (pour le cluster Marseillais)

 

Vos atouts pour réussir.

 

  • Vous avez une expérience réussie de 3/5 ans minimum en gestion de projet idéalement au sein d’un département PMO et avec une dominante technique (process/outil). Une expérience dans l’organisation d’événements sportifs d’envergure nationale ou internationale est un plus.
  • Parfaite maitrise obligatoire de Smartsheet et des autres outils tels que Teams, Sharepoint, Suite Microsoft Office, etc.
  • Excellente maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral)
  • Excellente organisation et rigueur
  • Capacité à conceptualiser, planifier et à se projeter/anticiper
  • Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes
  • Esprit analytique et critique permettant de cartographier les risques et estimer leur criticité
  • Appétence pour la résolution de problèmes dans un environnement complexe, mouvant et exigent
  • Sens du résultat
  • Pragmatisme, capacité à s’adapter
  • Esprit d'équipe, positif, proactif(ve) et enthousiaste
  • Diplomatie et pédagogie
  • Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
  • Autonomie
  • Confidentialité, intégrité