Stage - Assistant Documentaire (H/F)
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Missions et responsabilités principales :
- Accompagner la cheffe de projet dans la gestion documentaire, de la réception à l’archivage des documents tout en préservant la confidentialité.
- Suivi des documents devant être collectés selon liste établies au préalable (Factures, Documents du personnel, Documents de l’entreprise…)
- Réalisation des contrôles qualité suite à réception d’un document
- Archivage électronique des documents, provenant des fournisseurs opérant sur le site le Bourget
- Administrer et veiller à la circulation de la documentation au sein de l’organisation.
- Réalisation d’un reporting hebdomadaire d’état documentaire et le suivi des reporting déjà existant
- Préserver la confidentialité des informations sensibles et des conditions contractuelles
Vos atouts pour réussir :
- Vous préparez une formation liée aux métiers de l'assistanat, telles qu'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, un BTS support à l'action managériale, une Licence assistant de gestion... ou équivalent
- Capacité à gérer de multiples tâches et établir des priorités en respectant les échéances
- Bon esprit de synthèse et capacités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Stage de 6 mois à pourvoir dès maintenant
Indemnité minimale conventionnelle
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Stage - Assistant Documentaire (H/F)
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Missions et responsabilités principales :
- Accompagner la cheffe de projet dans la gestion documentaire, de la réception à l’archivage des documents tout en préservant la confidentialité.
- Suivi des documents devant être collectés selon liste établies au préalable (Factures, Documents du personnel, Documents de l’entreprise…)
- Réalisation des contrôles qualité suite à réception d’un document
- Archivage électronique des documents, provenant des fournisseurs opérant sur le site le Bourget
- Administrer et veiller à la circulation de la documentation au sein de l’organisation.
- Réalisation d’un reporting hebdomadaire d’état documentaire et le suivi des reporting déjà existant
- Préserver la confidentialité des informations sensibles et des conditions contractuelles
Vos atouts pour réussir :
- Vous préparez une formation liée aux métiers de l'assistanat, telles qu'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, un BTS support à l'action managériale, une Licence assistant de gestion... ou équivalent
- Capacité à gérer de multiples tâches et établir des priorités en respectant les échéances
- Bon esprit de synthèse et capacités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Stage de 6 mois à pourvoir dès maintenant
Indemnité minimale conventionnelle
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
