Stage - Contract Management Pôle Sécurité (H/F)
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Missions et responsabilités principales :
Au sein de la direction des affaires administratives et financières, et plus particulièrement de l’équipe Contract management, vous aurez une vue globale et détaillée des enjeux contractuels de Paris 2024 pour les sites de compétition et de non-compétition, ainsi que pour les services transversaux communs aux Jeux Olympiques et Paralympiques. Vous travaillerez sein de l’équipe de trois personnes dédiées au suivi des aspects opérationnels et budgétaires des contrats de sécurité privée et de livraison des tournois de football olympique.
En support de l’équipe, vos tâches comprendront : le suivi des outils de pilotage de contrats, le suivi des dépenses engagées et des modalités de facturation, le suivi des changements contractuels, le reporting interne, et plus globalement la veille générale vis-à-vis de la bonne exécution des contrats du périmètre.
Vous serez amené(e) à :
- Sensibiliser et accompagner les différentes parties prenantes internes (les opérationnels) et externes (prestataires) au contract management : processus, doctrine, outils
- Mettre à jour la documentation de suivi contractuel (reporting, suivi du paiement, suivi des changements, des risques et opportunités…)
- Participer aux comités de pilotage avec les prestataires (préparation des supports de présentation et rédaction des comptes-rendus)
- Participer à des négociations contractuelles avec les prestataires et partenaires (synthèse & explications des points de vigilance opé & financiers à remonter pour arbitrage…)
Vos atouts pour réussir :
- Niveau Master 1 ou 2 en droit, économie, ingénierie ou finance
- 1ère expérience en gestion de projet appréciée
- Maîtrise du français et de l’anglais (une autre langue serait appréciée)
- Maîtrise du Pack Office
Stage de 6 mois à pourvoir de janvier à juin 2024
Indemnité minimale conventionnelle
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Stage - Contract Management Pôle Sécurité (H/F)
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Missions et responsabilités principales :
Au sein de la direction des affaires administratives et financières, et plus particulièrement de l’équipe Contract management, vous aurez une vue globale et détaillée des enjeux contractuels de Paris 2024 pour les sites de compétition et de non-compétition, ainsi que pour les services transversaux communs aux Jeux Olympiques et Paralympiques. Vous travaillerez sein de l’équipe de trois personnes dédiées au suivi des aspects opérationnels et budgétaires des contrats de sécurité privée et de livraison des tournois de football olympique.
En support de l’équipe, vos tâches comprendront : le suivi des outils de pilotage de contrats, le suivi des dépenses engagées et des modalités de facturation, le suivi des changements contractuels, le reporting interne, et plus globalement la veille générale vis-à-vis de la bonne exécution des contrats du périmètre.
Vous serez amené(e) à :
- Sensibiliser et accompagner les différentes parties prenantes internes (les opérationnels) et externes (prestataires) au contract management : processus, doctrine, outils
- Mettre à jour la documentation de suivi contractuel (reporting, suivi du paiement, suivi des changements, des risques et opportunités…)
- Participer aux comités de pilotage avec les prestataires (préparation des supports de présentation et rédaction des comptes-rendus)
- Participer à des négociations contractuelles avec les prestataires et partenaires (synthèse & explications des points de vigilance opé & financiers à remonter pour arbitrage…)
Vos atouts pour réussir :
- Niveau Master 1 ou 2 en droit, économie, ingénierie ou finance
- 1ère expérience en gestion de projet appréciée
- Maîtrise du français et de l’anglais (une autre langue serait appréciée)
- Maîtrise du Pack Office
Stage de 6 mois à pourvoir de janvier à juin 2024
Indemnité minimale conventionnelle
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.