Date de publication:  17 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  Stage

Stage - Programme des Dignitaires (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Contexte de la direction :  

 

Le département des relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde.

 

Il se structure autour de 5 pôles :  

  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique  

  • ICO : Coopération internationale ; 

  • LAN : Services linguistiques ; 

  • NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques 

  • PRT : Protocole  

 

Le programme des dignitaires comprend deux volets :  

 

Le programme des dignitaires internationaux (IDP) : c’est le programme en vertu duquel les Souverains, les chefs d’État ou de gouvernement et les Ministres des Sports, invités par leurs Comités Nationaux Olympiques (CNO) et Comités Nationaux Paralympiques (CNP) respectifs, participent aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 sous l’accréditation officielle du Comité International Olympique (CIO) ou du Comité International Paralympique (IPC). 

Le programme des dignitaires nationaux (DDP) est un programme d’invitation coordonné par comité d’organisation des Jeux en lien avec le CIO et l’IPC. Il a pour vocation de permettre à un certain nombre de représentants institutionnels et autres personnalités de haut niveau du pays hôte des Jeux d’assister aux Jeux olympiques et paralympiques en raison de leur satut .  

 

Placé sous l'autorité du Manager en charge du programme des dignitaires, le/la stagiaire occupera un poste transversal visant à apporter un soutien sur les deux volets du programme des dignitaires.  

 

Missions et responsabilités : 

 

  • L’aide à la préparation des principales échéances relatives au programme des dignitaires internationaux (groupe de travail protocole, briefings diplomatiques, mise en place du centre de coordination du protocole etc.)  
  • L’aide à la définition des niveaux de services pour les dignitaires étrangers et nationaux accrédités aux Jeux ; 
  • Soutien à la mise en place du programme des dignitaires nationaux (contribution à la mise en œuvre de la stratégie DDP, interface entre le CIO, l’IPC et les directions de Paris 2024 concernées par le DDP et intégration du dispositif DDP au sein du centre de coordination du protocole).    
  • Contribution à la planification du dispositif de recrutement, de formation et de mobilisation des 260+ volontaires placés auprès des Ministres des sports (appelés « assistants dignitaires ») présents en France à l’occasion des Jeux ; 

 

Vos atouts pour réussir : 

 

De Niveau bac+4/5 / Université et/ou grande école

 

  • Expérience dans la préparation et l’accueil de délégations internationales et connaissances des principaux enjeux protocolaires (arrivées / départs / transport / sécurité) ; 

  • Connaissance du dispositif interministériel français ; 

  • Connaissance générale de l’écosystème sportif français et international ; 

  • Capacité d’organisation, de planification ; Autonomie et sens de l’initiative ;

  • Efficacité, esprit de synthèse et capacité de rédaction  

  • Sens du travail en équipe, de la coordination interservices, dans un environnement multiculturel ;  

  • Capacités de représentation et de communication ; 

  • Capacité d’adaptation à des publics variés ; Standards élevés d'intégrité et de discrétion ; 

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

  • Excellente maîtrise, a minima, de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. 

 

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de Janvier 2023

Indémnité minimale conventionnelle 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Stage - Programme des Dignitaires (H/F)

Date de publication:  17 nov. 2022
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  Stage
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Contexte de la direction :  

 

Le département des relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde.

 

Il se structure autour de 5 pôles :  

  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique  

  • ICO : Coopération internationale ; 

  • LAN : Services linguistiques ; 

  • NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques 

  • PRT : Protocole  

 

Le programme des dignitaires comprend deux volets :  

 

Le programme des dignitaires internationaux (IDP) : c’est le programme en vertu duquel les Souverains, les chefs d’État ou de gouvernement et les Ministres des Sports, invités par leurs Comités Nationaux Olympiques (CNO) et Comités Nationaux Paralympiques (CNP) respectifs, participent aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 sous l’accréditation officielle du Comité International Olympique (CIO) ou du Comité International Paralympique (IPC). 

Le programme des dignitaires nationaux (DDP) est un programme d’invitation coordonné par comité d’organisation des Jeux en lien avec le CIO et l’IPC. Il a pour vocation de permettre à un certain nombre de représentants institutionnels et autres personnalités de haut niveau du pays hôte des Jeux d’assister aux Jeux olympiques et paralympiques en raison de leur satut .  

 

Placé sous l'autorité du Manager en charge du programme des dignitaires, le/la stagiaire occupera un poste transversal visant à apporter un soutien sur les deux volets du programme des dignitaires.  

 

Missions et responsabilités : 

 

  • L’aide à la préparation des principales échéances relatives au programme des dignitaires internationaux (groupe de travail protocole, briefings diplomatiques, mise en place du centre de coordination du protocole etc.)  
  • L’aide à la définition des niveaux de services pour les dignitaires étrangers et nationaux accrédités aux Jeux ; 
  • Soutien à la mise en place du programme des dignitaires nationaux (contribution à la mise en œuvre de la stratégie DDP, interface entre le CIO, l’IPC et les directions de Paris 2024 concernées par le DDP et intégration du dispositif DDP au sein du centre de coordination du protocole).    
  • Contribution à la planification du dispositif de recrutement, de formation et de mobilisation des 260+ volontaires placés auprès des Ministres des sports (appelés « assistants dignitaires ») présents en France à l’occasion des Jeux ; 

 

Vos atouts pour réussir : 

 

De Niveau bac+4/5 / Université et/ou grande école

 

  • Expérience dans la préparation et l’accueil de délégations internationales et connaissances des principaux enjeux protocolaires (arrivées / départs / transport / sécurité) ; 

  • Connaissance du dispositif interministériel français ; 

  • Connaissance générale de l’écosystème sportif français et international ; 

  • Capacité d’organisation, de planification ; Autonomie et sens de l’initiative ;

  • Efficacité, esprit de synthèse et capacité de rédaction  

  • Sens du travail en équipe, de la coordination interservices, dans un environnement multiculturel ;  

  • Capacités de représentation et de communication ; 

  • Capacité d’adaptation à des publics variés ; Standards élevés d'intégrité et de discrétion ; 

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

  • Excellente maîtrise, a minima, de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. 

 

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de Janvier 2023

Indémnité minimale conventionnelle 

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .