Venue Readiness Manager (H/F)
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein de la cellule de pilotage de la Direction Exécutive des Opérations et sous l’autorité de la Responsable Programme Management, le ou la Manager Readiness des Sites sera responsable de la livraison du programme centralisé de readiness s’agissant des sites de Paris2024. Il ou elle devra travailler en étroite collaboration et fédérer de nombreuses FA et parties prenantes externes pour garantir la pertinence, la bonne programmation et le bon déroulé de chacun des exercices de readiness des sites. Il ou elle aura de nombreuses interactions avec la Direction Event Management (EVM) afin de garantir la pertinence et la bonne organisation du programme et avec la direction Planification et Coordination (PNC) Management (EVM) afin d’en assurer la cohérence avec le programme de readiness global de Paris2024.
Missions et responsabilités principales :
• Identifier, structurer et rédiger l’ensemble des scénarios opérationnels de « tabletops » pour chacun des sites de compétition et des principaux sites de non-compétition de Paris2024 sur la base des risques identifiés, des configurations et des enjeux opérationnels de chaque site ;
• Créer et piloter un comité éditorial composé d’experts métiers centraux des FA et des parties prenantes externes participant à l’élaboration du contenu des scenarios ;
• Garantir la bonne intégration des activités de readiness dans la planification intégrée des sites ;
• Accompagner, le cas échéant, les FA opérationnelles dans la revue des programmes de readiness métiers par des experts indépendants ;
• Gérer un ou plusieurs facilitateurs pour la conduite de l’ensemble des tabletops ;
• Préparer l’ensemble des supports didactiques nécessaires au déroulé de chacun des tabletops ;
• Assurer la logistique pour l’ensemble des exercices de tabletops : réservations des sites, gestion centralisée des invitations, restauration, etc ;
• Assurer le bon suivi des actions résultant des tabletops auprès de l’ensemble des parties prenantes internes et externes concernées ;
• Assurer le reporting du programme de readiness des sites auprès des différentes instances ;
• Manager l’équipe centrale de readiness des sites ;
• Sous la responsabilité de la Responsable Programme Management, gérer le budget associé à la readiness des sites ;
• Être le point de contact privilégié des FA s’agissant du programme de readiness des sites.
Vos atouts pour réussir :
• Minimum 5 ans d’expérience dans la livraison de grands évènements internationaux ;
• Idéalement, une expérience en préparation opérationnelle ;
• Excellente compréhension des opérations (plans, procédures, etc.) d’un site de compétition ;
• Grandes qualités rédactionnelles ;
• Qualités de management et aisance relationnelle ;
• Esprit de synthèse ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Venue Readiness Manager (H/F)
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein de la cellule de pilotage de la Direction Exécutive des Opérations et sous l’autorité de la Responsable Programme Management, le ou la Manager Readiness des Sites sera responsable de la livraison du programme centralisé de readiness s’agissant des sites de Paris2024. Il ou elle devra travailler en étroite collaboration et fédérer de nombreuses FA et parties prenantes externes pour garantir la pertinence, la bonne programmation et le bon déroulé de chacun des exercices de readiness des sites. Il ou elle aura de nombreuses interactions avec la Direction Event Management (EVM) afin de garantir la pertinence et la bonne organisation du programme et avec la direction Planification et Coordination (PNC) Management (EVM) afin d’en assurer la cohérence avec le programme de readiness global de Paris2024.
Missions et responsabilités principales :
• Identifier, structurer et rédiger l’ensemble des scénarios opérationnels de « tabletops » pour chacun des sites de compétition et des principaux sites de non-compétition de Paris2024 sur la base des risques identifiés, des configurations et des enjeux opérationnels de chaque site ;
• Créer et piloter un comité éditorial composé d’experts métiers centraux des FA et des parties prenantes externes participant à l’élaboration du contenu des scenarios ;
• Garantir la bonne intégration des activités de readiness dans la planification intégrée des sites ;
• Accompagner, le cas échéant, les FA opérationnelles dans la revue des programmes de readiness métiers par des experts indépendants ;
• Gérer un ou plusieurs facilitateurs pour la conduite de l’ensemble des tabletops ;
• Préparer l’ensemble des supports didactiques nécessaires au déroulé de chacun des tabletops ;
• Assurer la logistique pour l’ensemble des exercices de tabletops : réservations des sites, gestion centralisée des invitations, restauration, etc ;
• Assurer le bon suivi des actions résultant des tabletops auprès de l’ensemble des parties prenantes internes et externes concernées ;
• Assurer le reporting du programme de readiness des sites auprès des différentes instances ;
• Manager l’équipe centrale de readiness des sites ;
• Sous la responsabilité de la Responsable Programme Management, gérer le budget associé à la readiness des sites ;
• Être le point de contact privilégié des FA s’agissant du programme de readiness des sites.
Vos atouts pour réussir :
• Minimum 5 ans d’expérience dans la livraison de grands évènements internationaux ;
• Idéalement, une expérience en préparation opérationnelle ;
• Excellente compréhension des opérations (plans, procédures, etc.) d’un site de compétition ;
• Grandes qualités rédactionnelles ;
• Qualités de management et aisance relationnelle ;
• Esprit de synthèse ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
