Date de publication:  12 mai 2024
Lieu:  Châteauroux
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  CDD

Chargé de Mission Village Olympique et Paralympique de Châteauroux (H/F)

Description: 

 

Localisation: Châteauroux 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

 

Le/la Chargé(e) de Mission du Village Olympique et Paralympique a pour mission de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations et des services du Village Olympique de Châteauroux (Village des athlètes).

 

Le/la chargé(e) de mission Village intervient sous la responsabilité du Chef de Projet Senior du Village pour mettre en œuvre l’ensemble des différents niveaux de services et des dispositifs opérationnels pour le compte des athlètes et de leurs délégations durant les des Jeux Olympiques. 

  • Garantir la bonne mise en œuvre des process opérationnels et des politiques définies,   

  • Piloter les opérations de son périmètre en s’adaptant aux besoins,   

  • Mettre en œuvre les actions correctives et résoudre les problématiques servicielles et opérationnelles  

 

DURANT LA PHASE DE PLANIFICATION 

 

  • Gérer la coordination et la mise en œuvre des opérations (Arrivées-départs, logistique, transport, sécurité, accréditation, médical, technologie…) et des services (hébergement, restauration) au sein du Village Olympique et Paralympique de Châteauroux

  • Être le point de contact dédié des propriétaires et gestionnaires du Village et de leurs équipes dirigeantes,   

  • Assurer la relation clients auprès des Comités Nationaux Olympiques qui seront hébergés au sein du Village, en lien avec le département NCS (National Committee Services)

  • Assurer l’interface avec les différents prestataires impliqués dans les opérations du Village,  

  • Former les Volontaires et le staff à leur future mission sur le Village, 

 

DURANT LA PHASE OPERATIONNELLE 

  

  • Superviser des interventions durant la phase bump-in (installation) et de bump-out (désinstallation) du village en interface avec les équipes logistique et autres services (sécurité, accréditation, restauration, signalétique, etc.), 

  • Intégrer les prestataires pour mettre en place les opérations sur les sujets facilities, hébergement, restauration 

  • Accompagner les volontaires et le staff dans leur mission, 

  • Assurer la relation client et la gestion des litiges sur site. 

 

 

En collaboration avec les autres membres de l’équipe Châteauroux et les autres départements fonctionnels, il/elle : 

 

  • Affine les besoins sur site (moyens humains et matériels) 

  • Précise les process opérationnels (accès au site, logistique, flux internes, planification des ressources opérationnelles…) en intégrant les besoins des différentes parties prenantes (autres départements, partenaires, clients externes ...)  

  • Participe aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés. 

 

PROFIL ET EXPERIENCE 

 

  • 1 à 3 ans d'expérience dans le secteur de la gestion de projet événementiel et/ou du facility management et/ou du secteur hôtelier. 

  • Capacité à travailler en mode projet, adaptabilité 

  • Maîtrise du Français et de l’Anglais à l’écrit, comme à l’oral, 

  • Permis voiture 

 

QUALITES REQUISES 

 

  • Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité 

  • Goût pour le travail en équipe et en transversalité, 

  • Disponibilité, 

  • Capacité d’adaptation à des environnements et interlocuteurs variés, 

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint),  

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Chargé de Mission Village Olympique et Paralympique de Châteauroux (H/F)

Date de publication:  12 mai 2024
Lieu:  Châteauroux
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  CDD
Description: 

 

Localisation: Châteauroux 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

 

Le/la Chargé(e) de Mission du Village Olympique et Paralympique a pour mission de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations et des services du Village Olympique de Châteauroux (Village des athlètes).

 

Le/la chargé(e) de mission Village intervient sous la responsabilité du Chef de Projet Senior du Village pour mettre en œuvre l’ensemble des différents niveaux de services et des dispositifs opérationnels pour le compte des athlètes et de leurs délégations durant les des Jeux Olympiques. 

  • Garantir la bonne mise en œuvre des process opérationnels et des politiques définies,   

  • Piloter les opérations de son périmètre en s’adaptant aux besoins,   

  • Mettre en œuvre les actions correctives et résoudre les problématiques servicielles et opérationnelles  

 

DURANT LA PHASE DE PLANIFICATION 

 

  • Gérer la coordination et la mise en œuvre des opérations (Arrivées-départs, logistique, transport, sécurité, accréditation, médical, technologie…) et des services (hébergement, restauration) au sein du Village Olympique et Paralympique de Châteauroux

  • Être le point de contact dédié des propriétaires et gestionnaires du Village et de leurs équipes dirigeantes,   

  • Assurer la relation clients auprès des Comités Nationaux Olympiques qui seront hébergés au sein du Village, en lien avec le département NCS (National Committee Services)

  • Assurer l’interface avec les différents prestataires impliqués dans les opérations du Village,  

  • Former les Volontaires et le staff à leur future mission sur le Village, 

 

DURANT LA PHASE OPERATIONNELLE 

  

  • Superviser des interventions durant la phase bump-in (installation) et de bump-out (désinstallation) du village en interface avec les équipes logistique et autres services (sécurité, accréditation, restauration, signalétique, etc.), 

  • Intégrer les prestataires pour mettre en place les opérations sur les sujets facilities, hébergement, restauration 

  • Accompagner les volontaires et le staff dans leur mission, 

  • Assurer la relation client et la gestion des litiges sur site. 

 

 

En collaboration avec les autres membres de l’équipe Châteauroux et les autres départements fonctionnels, il/elle : 

 

  • Affine les besoins sur site (moyens humains et matériels) 

  • Précise les process opérationnels (accès au site, logistique, flux internes, planification des ressources opérationnelles…) en intégrant les besoins des différentes parties prenantes (autres départements, partenaires, clients externes ...)  

  • Participe aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés. 

 

PROFIL ET EXPERIENCE 

 

  • 1 à 3 ans d'expérience dans le secteur de la gestion de projet événementiel et/ou du facility management et/ou du secteur hôtelier. 

  • Capacité à travailler en mode projet, adaptabilité 

  • Maîtrise du Français et de l’Anglais à l’écrit, comme à l’oral, 

  • Permis voiture 

 

QUALITES REQUISES 

 

  • Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité 

  • Goût pour le travail en équipe et en transversalité, 

  • Disponibilité, 

  • Capacité d’adaptation à des environnements et interlocuteurs variés, 

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint),  

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.