Date de publication:  6 juin 2024
Lieu:  Châteauroux, Ile de France
Métier:  Services à la Presse et aux Medias
Type de contrat:  CDD

Venue Press Operations Supervisor (H/F)

Description: 

 

Localisation: Châteauroux, Ile de France 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

French version (english version below) :

 

Plusieurs installations destinées à la presse et aux photographes seront mises en place sur chaque site de compétition olympiques et paralympiques ainsi qu’au village des athlètes.  

 

Pendant les dernières semaines précédant les Jeux et durant toute la phase opérationnelle, le Venue Media Manager (VMM), le Venue Photo Manager (VPM) et leurs équipes auront la charge de la planification finale des Opérations Presse et Photo sur leurs sites respectifs. Ils s’assureront que les installations overlay et les aménagements répondent au cahier des charges dans les différents espaces à destination des représentants des médias : Centre des Médias, Tribunes de Presse, Zone Mixte, Conférence de Presse, Positions Photographes… Ils s’assureront également que les divers niveaux de services à destination des clients sont disponibles comme les solutions technologiques, le service de catering, le système de transport… Enfin ils s’assureront de la bonne livraison des opérations pendant la compétition. 

 

Au sein du pôle Presse, l’équipe Venue Press Operations recherche plusieurs personnes pour occuper les rôles suivants et compléter l’équipe Games Time sur site en charge de la livraison des Opérations Presse et Photo :  

  • Superviseur Centre des Médias 

  • Superviseur Zone Mixte 

  • Superviseur Conférence de Presse 

  • Superviseur Opérations Photo 

Les dates de début des contrats ainsi que leur durée dépendront du site de compétition et du type de mission. Toutefois, les premiers postes pourvus débuteront en juin 2024. 

 

Missions et responsabilités principales :  

 

  • Superviseur Centre des Médias (34 postes à pourvoir) :

 

Sous la responsabilité du Venue Media Manager (VMM), le Venue Media Centre Supervisor aura la charge de la planification finale du VMC, du bon déroulement des opérations presse au sein de cet espace, ceci comprenant également la gestion des volontaires et la coordination avec les autres acteurs des services à la presse. 

Vous serez en charge de :

  • S’assurer que l’aménagement du VMC répond au cahier des charges incluant la mise en place des services requis à destination de la presse. 

  • Gestion des services offerts dans la salle de travail, notamment les casiers, la copie et la numérisation de documents, l'assistance technique.  

  • Dans la salle de travail, contrôler la propreté et le service de restauration en veillant à ce que les locaux et les services soient prêts et adaptés.  

  • Travailler main dans la main avec les équipes food & beverage pour la gestion des boissons, du "coffee corner", des "stations de rafraîchissement" et des autres services alimentaires de la Press Working Room. 

  • Travailler en collaboration les équipe du Olympic News Service et celle des résultats pour centraliser et distribuer les informations imprimées dans les bacs de la salle de travail. 

  • Assister le Manager dans la préparation et la communication des plannings des volontaires. Former et gérer les volontaires de l’équipe en charge du VMC. 

  • Rendre compte quotidiennement de l'activité du VMC au Venue Media Manager. 

  • Dans certains cas, le Supervisor peut également être amené à superviser/modérer les conférences de presse des médaillés.  

  • Assister le Venue Media Manager et le Deputy en cas de besoin. 

 

  • Superviseur Zone Mixte (28 postes à pourvoir) :

 

Sous la responsabilité du Venue Media Manager (VMM), le Mixed Zone Supervisor veillera au bon déroulement des opérations en Zone Mixte après chaque épreuve, notamment la gestion des volontaires et la coordination avec les autres parties prenantes qui fournissent des services à la presse. 

Vous serez en charge de :

  • Superviser la préparation de la Zone Mixte pendant la période précédant les Jeux et s’assurer du bon fonctionnement de cet espace selon les procédures pendant la période opérationnelle.  

  • Travailler en collaboration avec les équipes de diffuseurs, des sports, des Fédérations Internationales, les attachés de presse et les autres équipes impliquées dans le fonctionnement de la Zone Mixte. 

  • Développer et entretenir de bonnes relations avec les représentants des autres parties prenantes sur site. 

  • Former et gérer les volontaires de l’équipe en charge de la Zone Mixte. 

  • Rendre compte quotidiennement de l'activité de la Zone Mixte au Venue Media Manager. 

  • Assister le Venue Media Manager et le Deputy en cas de besoin. 

 

 

  • Superviseur Conférence de Presse (17 postes à pourvoir) :

 

Sous la responsabilité du Venue Media Manager (VMM), le Press Conference Room Supervisor sera responsable de la mise en configuration de l’espace incluant l’ensemble des services nécessaires, du bon déroulement des conférences de presse des médailles et de leur modération. Il sera également en charge de la gestion des volontaires et la coordination avec les autres parties prenantes qui fournissent des services à la presse.

Vous serez en charge de :

  • Superviser la préparation et les opérations de la salle de conférence de presse du site. 

  • Collaborer avec les représentants des autres parties prenantes sur site (énergie, technologie, audio, food and beverage, nettoyage, etc.) pour assurer la livraison et le maintien du niveau de service prévu en Salle de Conférence de Presse. 

  • Assurer la mise en place des équipements techniques pour la traduction à distance et la retransmission en direct lors des conférences de presse des médaillés et s'assurer que les services sont fournis comme convenu. 

  • Participer aux tests du système de traduction à distance et du système de diffusion de la conférence de presse. 

  • Former et gérer les volontaires de l'équipe chargée des conférences de presse. 

  • Coordonner l'arrivé des athlètes dans la salle de conférence de presse. 

  • Animer et modérer les conférences de presse en anglais 

  • Rendre compte quotidiennement de l'activité de la Zone Mixte au Venue Media Manager. 

  • Assister le Venue Media Manager et le Deputy en cas de besoin. 

 

  • Superviseur Opérations Photo (27 postes à pourvoir) :

 

Sous la responsabilité du Venue Photo Manager (VPM), le Photo Supervisor sera responsable du bon déroulement des opérations sur les différentes positions photo mises à disposition des photographes pendant les Jeux, ceci comprenant également la gestion des volontaires et la coordination avec les autres parties prenantes qui fournissent des services à la presse.

Vous serez en charge de :

  • Assister la supervision de la construction, du déploiement et de la gestion des positions des photographes sur le site, y compris celles impliquant l'installation de caméras robotisées et statiques. 
  • Assister la supervision de la préparation des zones de travail des photographes sur le site et gérer leur fonctionnement pendant les Jeux. Aider à garantir que tous les services dans les domaines des photographes, tels que les services énergétiques, la technologie et les télécommunications, ont été fournis comme prévu et fonctionnent correctement et comme il se doit. 
  • Développer et maintenir une relation étroite avec les représentants des autres parties prenantes du site. 
  • Aider à la préparation des plannings, des formations et à la gestion du personnel et des volontaires de l'équipe des opérations photo du site. 
  • Diriger et soutenir les volontaires photo dans l'exercice de leurs fonctions sur les positions photo et autres domaines connexes. 
  • Assister le Venue Photo Manager et le Deputy en cas de besoin. 

 

Les postes sont à pourvoir sur les sites de compétition en Ile de France et en région. En région, nos besoins actuels se concentrent sur le secteur de Châteauroux. 

 

 

Vos atouts pour réussir : 

  • Bonne compréhension des besoins des médias internationaux œuvrant lors des grands événements ainsi que des opérations relatives à l’organisation d’un événement sportif majeur 

  • Une expérience dans la gestion et l’encadrement d’équipes ainsi que la gestion de projet 

  • Une expérience dans la gestion des opérations presse et/ou photo lors d’événements sportifs est un plus 

  • La maîtrise de l’anglais écrit et oral est impérative. La maîtrise du français et d’autres langues est un plus. 

  • Excellente maîtrise des logiciels de bureau (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) 

  • Capacité à résoudre des problèmes de manière efficace et intuitive ainsi que la capacité à travailler dans un environnement en perpétuelle évolution  

 

English version :

 

A range of press and photographic facilities are provided at every Olympic and Paralympic competition venue, as well as the Athletes’ Village. 

 

In the last weeks leading up to the Games and during the operational phase, the Venue Media Manager (VMM), the Venue Photo Manager (VPM) and their team will be responsible for the final planning and all preparation for the delivery of press and photo operations in their venue. They will ensure that the overlay and fit-our is completed as requested in the different areas dedicated to medias representatives: Venue Media Centre, Press Tribune, Mixed Zone, Press Conference Room, Photo positions… They will also ensure that the various levels of services for media are available, such as technological solutions, catering services, transport systems, etc. Finally, they will ensure the smooth delivery of operations during the competition. 

 

Within the Press Operations Department, the Venue Press Operations team is looking for several people to fill the following roles and complement the on-site Games Time team in charge of delivering Press and Photo Operations:  

  • Media Centre Supervisor 
  • Mixed Zone Supervisor 
  • Press Conference Supervisor 
  • Photo Operations Supervisor 

 

The start dates and duration of contracts will depend on the competition venue and the type of assignment. However, the first positions to be filled will start in June 2024. 

 

Main tasks and responsibilities:  

 

  • Venue Media Centre (VMC) Supervisor (38 positions) :

 

Reporting to the Venue Media Manager (VMM), the Venue Media Centre Supervisor will be responsible for the final planning of the VMC and the smooth running of press operations within the space, including volunteer management and coordination with other press service providers. 

  • Ensure that the VMC layout meets the specifications, including the installation of the required services for the press. 

  • Supervise the services offered in the workroom, including, lockers, copying and scanning documents, assistance in obtaining technical support.  

  • Monitor the cleaning and food services ensuring the readiness and suitability of premises and services in the workroom.  

  • Working together with the area of ​​food and beverages in the management of 'coffee corner', 'refreshment stations' and other food service of the Press workroom.  

  • Working together with the Olympic Information Service and results team to obtain and distribute (limited) predominantly start list information in the pigeonholes in the workroom. 

  • Assist the Venue Media Manager in the preparation and communication of volunteer schedules for the press workroom. Train and manage the volunteers assigned to the VMC.  

  • Submit daily reports to the Venue Media Manager on the activity of the VMC. 

  • In some cases, the supervisor may also be required to supervise/moderate medalist press conference. 

  • Assist the Venue Media Manager and his deputy in other missions when required. 

 

  • Mixed Zone Supervisor (28 postes à pourvoir) :

 

Reporting to the Venue Media Manager (VMM), the Mixed Zone Supervisor will manage the smooth running of operations in the Mixed Zone after each event, including the management of volunteers and coordination with other press services providers.  

  • Supervise the preparation of the Mixed Zone in the period before the start of the Games, as well as its operation during the period of the Games.  

  • Cooperate with the teams of Broadcasters, Sports, International Federation, Press Attachés and others to ensure the proper functioning of the Mixed Zone. 

  • Develop and maintain a close relationship with the representatives of other functional areas at the venue. 

  • Train and manage the entire volunteer Mixed Zone team.  

  • Submit daily reports to the Venue Media Manager on the activity of the Mixed Zone. 

  • Assist the Venue Media Manager and deputy in other missions when required. 

 

  • Press Conference Room Supervisor (17 positions) :

 

Reporting to the Venue Media Manager (VMM), the Press Conference Room Supervisor will be responsible for setting up the room, including all the necessary services, and for ensuring that the medal press conferences run smoothly and are moderated. He or she will also be responsible for managing volunteers and coordinating with other press service providers. 

 

  • Supervise the final planning and operation of the venue Press Conference Room 

  • Collaborate with representatives from other functional areas at the venue (such as energy, technology, audio, food and beverage, cleaning, etc.) to ensure the smooth delivery of the level of service planned for the Press Conference Room.  

  • Ensure the set-up of technical equipment for remote interpretation and streaming at medalists’ press conferences to ensure that the services are rendered as expected. 

  • Participate in testing of the remote interpretation system and press conference stream. 

  • Train and manage the volunteers of the Press Conference team. 

  • Coordinate the timely arrival of the athletes to the Press Conference Room. 

  • Lead and moderate the press conferences in English 

  • Submit daily reports to the Venue Media Manager on the activity of the Press Conference. 

  • Assist the Venue Media Manager and deputy in other missions when required. 

 

  • Photo supervisor (27 positions) :

 

Reporting to the Venue Photo Manager (VPM), the Photo Supervisor will be responsible for the smooth running of operations at the various photo positions made available to photographers during the Games, including volunteer management and coordination with other press service providers. 

  • Assist the supervision of the construction, deployment and management of the photographers' positions in the venue, including those involving the installation of robotic and static cameras. 

  • Assist the supervision of the preparation of the photographers’ work areas at the venue and manage their operation during the Games. Help to ensure that all services in the areas of photographers such as energy services, technology, and telecommunications, were delivered as planned and are working properly and as required. 

  • Develop and maintain a close relationship with the representatives of other functional areas at the venue. 

  • Assist the preparation of the schedule, training and management of staff and volunteers of the venue Photo Operations Team.  

  • Lead and support the team of photo volunteers as they perform their duties in photo positions and other related areas. 

  • Assist the Venue Photo Manager and deputy in other missions when required. 

 

What you need to succeed:  

  

  • A good understanding of the needs of the international media working at major events and of the operations involved in organising a major sporting event  
  • Experience in team management and project management  
  • Experience in managing press and/or photo operations at sporting events is a plus  
  • Fluency in written and spoken English is imperative. Fluency in French and other languages is a plus.  
  • Excellent command of office software (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)  
  • Ability to solve problems effectively and intuitively and to work in a fast-paced environment 

 

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Venue Press Operations Supervisor (H/F)

Date de publication:  6 juin 2024
Lieu:  Châteauroux, Ile de France
Métier:  Services à la Presse et aux Medias
Type de contrat:  CDD
Description: 

 

Localisation: Châteauroux, Ile de France 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

French version (english version below) :

 

Plusieurs installations destinées à la presse et aux photographes seront mises en place sur chaque site de compétition olympiques et paralympiques ainsi qu’au village des athlètes.  

 

Pendant les dernières semaines précédant les Jeux et durant toute la phase opérationnelle, le Venue Media Manager (VMM), le Venue Photo Manager (VPM) et leurs équipes auront la charge de la planification finale des Opérations Presse et Photo sur leurs sites respectifs. Ils s’assureront que les installations overlay et les aménagements répondent au cahier des charges dans les différents espaces à destination des représentants des médias : Centre des Médias, Tribunes de Presse, Zone Mixte, Conférence de Presse, Positions Photographes… Ils s’assureront également que les divers niveaux de services à destination des clients sont disponibles comme les solutions technologiques, le service de catering, le système de transport… Enfin ils s’assureront de la bonne livraison des opérations pendant la compétition. 

 

Au sein du pôle Presse, l’équipe Venue Press Operations recherche plusieurs personnes pour occuper les rôles suivants et compléter l’équipe Games Time sur site en charge de la livraison des Opérations Presse et Photo :  

  • Superviseur Centre des Médias 

  • Superviseur Zone Mixte 

  • Superviseur Conférence de Presse 

  • Superviseur Opérations Photo 

Les dates de début des contrats ainsi que leur durée dépendront du site de compétition et du type de mission. Toutefois, les premiers postes pourvus débuteront en juin 2024. 

 

Missions et responsabilités principales :  

 

  • Superviseur Centre des Médias (34 postes à pourvoir) :

 

Sous la responsabilité du Venue Media Manager (VMM), le Venue Media Centre Supervisor aura la charge de la planification finale du VMC, du bon déroulement des opérations presse au sein de cet espace, ceci comprenant également la gestion des volontaires et la coordination avec les autres acteurs des services à la presse. 

Vous serez en charge de :

  • S’assurer que l’aménagement du VMC répond au cahier des charges incluant la mise en place des services requis à destination de la presse. 

  • Gestion des services offerts dans la salle de travail, notamment les casiers, la copie et la numérisation de documents, l'assistance technique.  

  • Dans la salle de travail, contrôler la propreté et le service de restauration en veillant à ce que les locaux et les services soient prêts et adaptés.  

  • Travailler main dans la main avec les équipes food & beverage pour la gestion des boissons, du "coffee corner", des "stations de rafraîchissement" et des autres services alimentaires de la Press Working Room. 

  • Travailler en collaboration les équipe du Olympic News Service et celle des résultats pour centraliser et distribuer les informations imprimées dans les bacs de la salle de travail. 

  • Assister le Manager dans la préparation et la communication des plannings des volontaires. Former et gérer les volontaires de l’équipe en charge du VMC. 

  • Rendre compte quotidiennement de l'activité du VMC au Venue Media Manager. 

  • Dans certains cas, le Supervisor peut également être amené à superviser/modérer les conférences de presse des médaillés.  

  • Assister le Venue Media Manager et le Deputy en cas de besoin. 

 

  • Superviseur Zone Mixte (28 postes à pourvoir) :

 

Sous la responsabilité du Venue Media Manager (VMM), le Mixed Zone Supervisor veillera au bon déroulement des opérations en Zone Mixte après chaque épreuve, notamment la gestion des volontaires et la coordination avec les autres parties prenantes qui fournissent des services à la presse. 

Vous serez en charge de :

  • Superviser la préparation de la Zone Mixte pendant la période précédant les Jeux et s’assurer du bon fonctionnement de cet espace selon les procédures pendant la période opérationnelle.  

  • Travailler en collaboration avec les équipes de diffuseurs, des sports, des Fédérations Internationales, les attachés de presse et les autres équipes impliquées dans le fonctionnement de la Zone Mixte. 

  • Développer et entretenir de bonnes relations avec les représentants des autres parties prenantes sur site. 

  • Former et gérer les volontaires de l’équipe en charge de la Zone Mixte. 

  • Rendre compte quotidiennement de l'activité de la Zone Mixte au Venue Media Manager. 

  • Assister le Venue Media Manager et le Deputy en cas de besoin. 

 

 

  • Superviseur Conférence de Presse (17 postes à pourvoir) :

 

Sous la responsabilité du Venue Media Manager (VMM), le Press Conference Room Supervisor sera responsable de la mise en configuration de l’espace incluant l’ensemble des services nécessaires, du bon déroulement des conférences de presse des médailles et de leur modération. Il sera également en charge de la gestion des volontaires et la coordination avec les autres parties prenantes qui fournissent des services à la presse.

Vous serez en charge de :

  • Superviser la préparation et les opérations de la salle de conférence de presse du site. 

  • Collaborer avec les représentants des autres parties prenantes sur site (énergie, technologie, audio, food and beverage, nettoyage, etc.) pour assurer la livraison et le maintien du niveau de service prévu en Salle de Conférence de Presse. 

  • Assurer la mise en place des équipements techniques pour la traduction à distance et la retransmission en direct lors des conférences de presse des médaillés et s'assurer que les services sont fournis comme convenu. 

  • Participer aux tests du système de traduction à distance et du système de diffusion de la conférence de presse. 

  • Former et gérer les volontaires de l'équipe chargée des conférences de presse. 

  • Coordonner l'arrivé des athlètes dans la salle de conférence de presse. 

  • Animer et modérer les conférences de presse en anglais 

  • Rendre compte quotidiennement de l'activité de la Zone Mixte au Venue Media Manager. 

  • Assister le Venue Media Manager et le Deputy en cas de besoin. 

 

  • Superviseur Opérations Photo (27 postes à pourvoir) :

 

Sous la responsabilité du Venue Photo Manager (VPM), le Photo Supervisor sera responsable du bon déroulement des opérations sur les différentes positions photo mises à disposition des photographes pendant les Jeux, ceci comprenant également la gestion des volontaires et la coordination avec les autres parties prenantes qui fournissent des services à la presse.

Vous serez en charge de :

  • Assister la supervision de la construction, du déploiement et de la gestion des positions des photographes sur le site, y compris celles impliquant l'installation de caméras robotisées et statiques. 
  • Assister la supervision de la préparation des zones de travail des photographes sur le site et gérer leur fonctionnement pendant les Jeux. Aider à garantir que tous les services dans les domaines des photographes, tels que les services énergétiques, la technologie et les télécommunications, ont été fournis comme prévu et fonctionnent correctement et comme il se doit. 
  • Développer et maintenir une relation étroite avec les représentants des autres parties prenantes du site. 
  • Aider à la préparation des plannings, des formations et à la gestion du personnel et des volontaires de l'équipe des opérations photo du site. 
  • Diriger et soutenir les volontaires photo dans l'exercice de leurs fonctions sur les positions photo et autres domaines connexes. 
  • Assister le Venue Photo Manager et le Deputy en cas de besoin. 

 

Les postes sont à pourvoir sur les sites de compétition en Ile de France et en région. En région, nos besoins actuels se concentrent sur le secteur de Châteauroux. 

 

 

Vos atouts pour réussir : 

  • Bonne compréhension des besoins des médias internationaux œuvrant lors des grands événements ainsi que des opérations relatives à l’organisation d’un événement sportif majeur 

  • Une expérience dans la gestion et l’encadrement d’équipes ainsi que la gestion de projet 

  • Une expérience dans la gestion des opérations presse et/ou photo lors d’événements sportifs est un plus 

  • La maîtrise de l’anglais écrit et oral est impérative. La maîtrise du français et d’autres langues est un plus. 

  • Excellente maîtrise des logiciels de bureau (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) 

  • Capacité à résoudre des problèmes de manière efficace et intuitive ainsi que la capacité à travailler dans un environnement en perpétuelle évolution  

 

English version :

 

A range of press and photographic facilities are provided at every Olympic and Paralympic competition venue, as well as the Athletes’ Village. 

 

In the last weeks leading up to the Games and during the operational phase, the Venue Media Manager (VMM), the Venue Photo Manager (VPM) and their team will be responsible for the final planning and all preparation for the delivery of press and photo operations in their venue. They will ensure that the overlay and fit-our is completed as requested in the different areas dedicated to medias representatives: Venue Media Centre, Press Tribune, Mixed Zone, Press Conference Room, Photo positions… They will also ensure that the various levels of services for media are available, such as technological solutions, catering services, transport systems, etc. Finally, they will ensure the smooth delivery of operations during the competition. 

 

Within the Press Operations Department, the Venue Press Operations team is looking for several people to fill the following roles and complement the on-site Games Time team in charge of delivering Press and Photo Operations:  

  • Media Centre Supervisor 
  • Mixed Zone Supervisor 
  • Press Conference Supervisor 
  • Photo Operations Supervisor 

 

The start dates and duration of contracts will depend on the competition venue and the type of assignment. However, the first positions to be filled will start in June 2024. 

 

Main tasks and responsibilities:  

 

  • Venue Media Centre (VMC) Supervisor (38 positions) :

 

Reporting to the Venue Media Manager (VMM), the Venue Media Centre Supervisor will be responsible for the final planning of the VMC and the smooth running of press operations within the space, including volunteer management and coordination with other press service providers. 

  • Ensure that the VMC layout meets the specifications, including the installation of the required services for the press. 

  • Supervise the services offered in the workroom, including, lockers, copying and scanning documents, assistance in obtaining technical support.  

  • Monitor the cleaning and food services ensuring the readiness and suitability of premises and services in the workroom.  

  • Working together with the area of ​​food and beverages in the management of 'coffee corner', 'refreshment stations' and other food service of the Press workroom.  

  • Working together with the Olympic Information Service and results team to obtain and distribute (limited) predominantly start list information in the pigeonholes in the workroom. 

  • Assist the Venue Media Manager in the preparation and communication of volunteer schedules for the press workroom. Train and manage the volunteers assigned to the VMC.  

  • Submit daily reports to the Venue Media Manager on the activity of the VMC. 

  • In some cases, the supervisor may also be required to supervise/moderate medalist press conference. 

  • Assist the Venue Media Manager and his deputy in other missions when required. 

 

  • Mixed Zone Supervisor (28 postes à pourvoir) :

 

Reporting to the Venue Media Manager (VMM), the Mixed Zone Supervisor will manage the smooth running of operations in the Mixed Zone after each event, including the management of volunteers and coordination with other press services providers.  

  • Supervise the preparation of the Mixed Zone in the period before the start of the Games, as well as its operation during the period of the Games.  

  • Cooperate with the teams of Broadcasters, Sports, International Federation, Press Attachés and others to ensure the proper functioning of the Mixed Zone. 

  • Develop and maintain a close relationship with the representatives of other functional areas at the venue. 

  • Train and manage the entire volunteer Mixed Zone team.  

  • Submit daily reports to the Venue Media Manager on the activity of the Mixed Zone. 

  • Assist the Venue Media Manager and deputy in other missions when required. 

 

  • Press Conference Room Supervisor (17 positions) :

 

Reporting to the Venue Media Manager (VMM), the Press Conference Room Supervisor will be responsible for setting up the room, including all the necessary services, and for ensuring that the medal press conferences run smoothly and are moderated. He or she will also be responsible for managing volunteers and coordinating with other press service providers. 

 

  • Supervise the final planning and operation of the venue Press Conference Room 

  • Collaborate with representatives from other functional areas at the venue (such as energy, technology, audio, food and beverage, cleaning, etc.) to ensure the smooth delivery of the level of service planned for the Press Conference Room.  

  • Ensure the set-up of technical equipment for remote interpretation and streaming at medalists’ press conferences to ensure that the services are rendered as expected. 

  • Participate in testing of the remote interpretation system and press conference stream. 

  • Train and manage the volunteers of the Press Conference team. 

  • Coordinate the timely arrival of the athletes to the Press Conference Room. 

  • Lead and moderate the press conferences in English 

  • Submit daily reports to the Venue Media Manager on the activity of the Press Conference. 

  • Assist the Venue Media Manager and deputy in other missions when required. 

 

  • Photo supervisor (27 positions) :

 

Reporting to the Venue Photo Manager (VPM), the Photo Supervisor will be responsible for the smooth running of operations at the various photo positions made available to photographers during the Games, including volunteer management and coordination with other press service providers. 

  • Assist the supervision of the construction, deployment and management of the photographers' positions in the venue, including those involving the installation of robotic and static cameras. 

  • Assist the supervision of the preparation of the photographers’ work areas at the venue and manage their operation during the Games. Help to ensure that all services in the areas of photographers such as energy services, technology, and telecommunications, were delivered as planned and are working properly and as required. 

  • Develop and maintain a close relationship with the representatives of other functional areas at the venue. 

  • Assist the preparation of the schedule, training and management of staff and volunteers of the venue Photo Operations Team.  

  • Lead and support the team of photo volunteers as they perform their duties in photo positions and other related areas. 

  • Assist the Venue Photo Manager and deputy in other missions when required. 

 

What you need to succeed:  

  

  • A good understanding of the needs of the international media working at major events and of the operations involved in organising a major sporting event  
  • Experience in team management and project management  
  • Experience in managing press and/or photo operations at sporting events is a plus  
  • Fluency in written and spoken English is imperative. Fluency in French and other languages is a plus.  
  • Excellent command of office software (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)  
  • Ability to solve problems effectively and intuitively and to work in a fast-paced environment 

 

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.