Date de publication:  3 avr. 2024
Lieu:  Marseille
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  CDD

Chargé de Mission Village Olympique de Marseille (H/F) - à pourvoir en Juin

Description: 

 

Localisation: Marseille 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

CONTEXTE 

 

Paris 2024 est le comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’été de 2024 (les « Jeux »). Il est notamment chargé de :  

 

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux, ainsi que les événements associés ;  

  • Promouvoir les Jeux en France et à l’international ;  

  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux ;  

  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux, notamment en faveur de la pratique du sport.  

 

Les Jeux réuniront 15 000 athlètes et 13 millions de spectateurs, ainsi que de nombreux journalistes et officiels. Ils seront le plus grand événement au monde, avec 32 sports olympiques et 22 sports paralympiques suivis par plusieurs milliards de téléspectateurs. Les épreuves se dérouleront principalement à Paris, dans ou autour de sites emblématiques comme la tour Eiffel, le Grand Palais et les Invalides, et en Seine-Saint-Denis, où se trouveront les deux sites les plus fréquentés, le Stade de France et le nouveau Centre aquatique, et le Village Olympique et Paralympique. Les Jeux toucheront également d’autres territoires en région parisienne, en province avec notamment les épreuves de Voile à Marseille 

 

Les espaces de célébrations permettront aux spectateurs de profiter de la compétition et de l’ambiance, de l’esprit olympique et les valeurs de Paris 2024. 

 

Le Village Olympique de Marseille se déploiera sur deux Hôtels éloignés de 10 min l’un de l’autre et très proches de la Marina, ainsi que sur un 3ème site pour la gestion des processus d’arrivées et de contrôles de sécurité. 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

 

Dans ce contexte, le/la Chargé de Mission du Village Olympique a pour mission de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations et des services du Village Olympique de Marseille (Village des athlètes).

 

Le/la chargé de mission Village intervient sous la responsabilité du Chef de Projet Senior du Village pour mettre en œuvre l’ensemble des différents niveaux de services et des dispositifs opérationnels pour le compte des athlètes et de leurs délégations durant les des Jeux Olympiques. 

  • Garantir la bonne mise en œuvre des process opérationnels et des politiques définies,   

  • Piloter les opérations de son périmètre en s’adaptant aux besoins,   

  • Mettre en œuvre les actions correctives et résoudre les problématiques servicielles et opérationnelles  

 

DURANT LA PHASE DE PLANIFICATION 

 

  • Gérer la coordination et la mise en œuvre des opérations (Arrivées-départs, logistique, transport, sécurité, accréditation, médical, technologie…) et des services (hébergement, restauration) au sein du Village Olympique de Marseille 

  • Être le point de contact dédié des propriétaires et gestionnaires du Village Olympique et de leurs équipes dirigeantes,   

  • Assurer la relation clients auprès des Comités Nationaux Olympiques qui seront hébergés au sein du Village Olympique, en lien avec le département NCS (National Committee Services)

  • Assurer l’interface avec les différents prestataires impliqués dans les opérations du Village Olympique,  

  • Former les Volontaires et le staff à leur future mission sur le Village Olympique, 

 

DURANT LA PHASE OPERATIONNELLE 

  

  • Superviser des interventions durant la phase bump-in (installation) et de bump-out (désinstallation) du village en interface avec les équipes logistique et autres services (sécurité, accréditation, restauration, signalétique, etc.), 

  • Intégrer les prestataires pour mettre en place les opérations sur les sujets facilities, hébergement, restauration 

  • Accompagner les volontaires et le staff dans leur mission, 

  • Assurer la relation client et la gestion des litiges sur site. 

 

 

En collaboration avec les autres membres de l’équipe Marseille et les autres départements fonctionnels, il/elle : 

 

  • Affine les besoins sur site (moyens humains et matériels) 

  • Précise les process opérationnels (accès au site, logistique, flux internes, planification des ressources opérationnelles…) en intégrant les besoins des différentes parties prenantes (autres départements, partenaires, clients externes ...)  

  • Participe aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés. 

 

PROFIL ET EXPERIENCE 

 

  • 1 à 3 ans d'expérience dans le secteur de la gestion de projet événementiel et/ou du facility management et/ou du secteur hôtelier. 

  • Capacité à travailler en mode projet, adaptabilité 

  • Maîtrise du Français et de l’Anglais à l’écrit, comme à l’oral, 

  • Permis voiture 

 

QUALITES REQUISES 

 

  • Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité 

  • Goût pour le travail en équipe et en transversalité, 

  • Disponibilité, 

  • Capacité d’adaptation à des environnements et interlocuteurs variés, 

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint),  

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Chargé de Mission Village Olympique de Marseille (H/F) - à pourvoir en Juin

Date de publication:  3 avr. 2024
Lieu:  Marseille
Métier:  Gestion de projet / Planification
Type de contrat:  CDD
Description: 

 

Localisation: Marseille 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

CONTEXTE 

 

Paris 2024 est le comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’été de 2024 (les « Jeux »). Il est notamment chargé de :  

 

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux, ainsi que les événements associés ;  

  • Promouvoir les Jeux en France et à l’international ;  

  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux ;  

  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux, notamment en faveur de la pratique du sport.  

 

Les Jeux réuniront 15 000 athlètes et 13 millions de spectateurs, ainsi que de nombreux journalistes et officiels. Ils seront le plus grand événement au monde, avec 32 sports olympiques et 22 sports paralympiques suivis par plusieurs milliards de téléspectateurs. Les épreuves se dérouleront principalement à Paris, dans ou autour de sites emblématiques comme la tour Eiffel, le Grand Palais et les Invalides, et en Seine-Saint-Denis, où se trouveront les deux sites les plus fréquentés, le Stade de France et le nouveau Centre aquatique, et le Village Olympique et Paralympique. Les Jeux toucheront également d’autres territoires en région parisienne, en province avec notamment les épreuves de Voile à Marseille 

 

Les espaces de célébrations permettront aux spectateurs de profiter de la compétition et de l’ambiance, de l’esprit olympique et les valeurs de Paris 2024. 

 

Le Village Olympique de Marseille se déploiera sur deux Hôtels éloignés de 10 min l’un de l’autre et très proches de la Marina, ainsi que sur un 3ème site pour la gestion des processus d’arrivées et de contrôles de sécurité. 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

 

Dans ce contexte, le/la Chargé de Mission du Village Olympique a pour mission de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations et des services du Village Olympique de Marseille (Village des athlètes).

 

Le/la chargé de mission Village intervient sous la responsabilité du Chef de Projet Senior du Village pour mettre en œuvre l’ensemble des différents niveaux de services et des dispositifs opérationnels pour le compte des athlètes et de leurs délégations durant les des Jeux Olympiques. 

  • Garantir la bonne mise en œuvre des process opérationnels et des politiques définies,   

  • Piloter les opérations de son périmètre en s’adaptant aux besoins,   

  • Mettre en œuvre les actions correctives et résoudre les problématiques servicielles et opérationnelles  

 

DURANT LA PHASE DE PLANIFICATION 

 

  • Gérer la coordination et la mise en œuvre des opérations (Arrivées-départs, logistique, transport, sécurité, accréditation, médical, technologie…) et des services (hébergement, restauration) au sein du Village Olympique de Marseille 

  • Être le point de contact dédié des propriétaires et gestionnaires du Village Olympique et de leurs équipes dirigeantes,   

  • Assurer la relation clients auprès des Comités Nationaux Olympiques qui seront hébergés au sein du Village Olympique, en lien avec le département NCS (National Committee Services)

  • Assurer l’interface avec les différents prestataires impliqués dans les opérations du Village Olympique,  

  • Former les Volontaires et le staff à leur future mission sur le Village Olympique, 

 

DURANT LA PHASE OPERATIONNELLE 

  

  • Superviser des interventions durant la phase bump-in (installation) et de bump-out (désinstallation) du village en interface avec les équipes logistique et autres services (sécurité, accréditation, restauration, signalétique, etc.), 

  • Intégrer les prestataires pour mettre en place les opérations sur les sujets facilities, hébergement, restauration 

  • Accompagner les volontaires et le staff dans leur mission, 

  • Assurer la relation client et la gestion des litiges sur site. 

 

 

En collaboration avec les autres membres de l’équipe Marseille et les autres départements fonctionnels, il/elle : 

 

  • Affine les besoins sur site (moyens humains et matériels) 

  • Précise les process opérationnels (accès au site, logistique, flux internes, planification des ressources opérationnelles…) en intégrant les besoins des différentes parties prenantes (autres départements, partenaires, clients externes ...)  

  • Participe aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés. 

 

PROFIL ET EXPERIENCE 

 

  • 1 à 3 ans d'expérience dans le secteur de la gestion de projet événementiel et/ou du facility management et/ou du secteur hôtelier. 

  • Capacité à travailler en mode projet, adaptabilité 

  • Maîtrise du Français et de l’Anglais à l’écrit, comme à l’oral, 

  • Permis voiture 

 

QUALITES REQUISES 

 

  • Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité 

  • Goût pour le travail en équipe et en transversalité, 

  • Disponibilité, 

  • Capacité d’adaptation à des environnements et interlocuteurs variés, 

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint),  

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.