Date de publication:  5 févr. 2024
Lieu:  Marseille
Métier:  Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)

Event Coordinateur - Centre de Coordination Marina de Marseille (H/F)

Description: 

 

Localisation: Marseille 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 - « Paris 2024 » - recherche un.e coordinateur/trice au sein de la direction « Event & Venue Management » pour intégrer l'équipe site de la Marina de Marseille, dont le rôle est de gérer et coordonner, pour un site défini, toutes les parties prenantes dans la livraison du projet afin de garantir la réussite des évènements.

 

Sous la supervision de l’Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Event Coordination Centre contribuera à la planification, la livraison et la gestion d’un site de compétition. En tant que garant du mode opératoire de l’Event Coordination Centre, le Coordinateur ECC est le référent des espaces intégrés au centre de communication et de commandement d’un site de compétition. Il est également responsable de la supervision des informations reçues et transmises au sein du centre de commandement. Il doit faciliter le transfert d’informations (outil de tracking, téléphone, radio) vers les zones fonctionnelles dédiées.

 


Missions et responsabilités principales

 

 

  • Participer à la bonne gestion générale du site et de l’événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis
  • Etre l'interlocuteur privilégié dans la transition entre les siège de paris 2024 vers les sites de Compétition, puis pendant les jeux, avec le centre de contrôle global
  • Piloter au global le calendrier du site, les tableaux de bord et reporting site
  • Former les ressources humaines du site
  • Déployer et gérer les outils d’organisation du site
  • Piloter les visites de site, manager et gérer les clefs 
  • Gérer les communications d’incidents et de crises remontés par les équipes du site, et piloter la Daily Runsheet du site
  • Coordonner les communications entre les équipes internes à Paris 2024 et les managers du site, redescendre l'information.
  • Rédiger des comptes rendus et suivi des réunions internes/externes du site
  • Gérer les équipements de transport mutualisé sur le site, et suivre la gestion des taxis prépayé
  • Gérer les accès aux hébergements supplémentaire sur site 

 

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR


•    Formation supérieure avec 3 à 5 ans minimum d’expérience en exploitation événementielle dans un site d’envergure nationale ou internationale avec de réelles responsabilités en matière de gestion de projet (planification, mise en œuvre, etc.) ;
•    Réelle capacité à conceptualiser, planifier et à se projeter sur les opérations inhérentes à l’organisation d’un événement sportif d’envergure internationale
•    Excellente capacité d’analyse et de synthèse
•    Capacité d’adaptation à des environnements et interlocuteurs variés, en resistant au stress
•    Capacité à faire preuve de réactivité & précision
•    Capacité à s’exprimer et argumenter en public
•    Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes. 
•    Diplomatie, confidentialité, intégrité
•    Excellente maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral)
•    Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

 

 

Poste basé à Marseille, pour un démarrage idéal entre Avril 2024 et Mai 2024.

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Event Coordinateur - Centre de Coordination Marina de Marseille (H/F)

Date de publication:  5 févr. 2024
Lieu:  Marseille
Métier:  Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)
Description: 

 

Localisation: Marseille 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 - « Paris 2024 » - recherche un.e coordinateur/trice au sein de la direction « Event & Venue Management » pour intégrer l'équipe site de la Marina de Marseille, dont le rôle est de gérer et coordonner, pour un site défini, toutes les parties prenantes dans la livraison du projet afin de garantir la réussite des évènements.

 

Sous la supervision de l’Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Event Coordination Centre contribuera à la planification, la livraison et la gestion d’un site de compétition. En tant que garant du mode opératoire de l’Event Coordination Centre, le Coordinateur ECC est le référent des espaces intégrés au centre de communication et de commandement d’un site de compétition. Il est également responsable de la supervision des informations reçues et transmises au sein du centre de commandement. Il doit faciliter le transfert d’informations (outil de tracking, téléphone, radio) vers les zones fonctionnelles dédiées.

 


Missions et responsabilités principales

 

 

  • Participer à la bonne gestion générale du site et de l’événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis
  • Etre l'interlocuteur privilégié dans la transition entre les siège de paris 2024 vers les sites de Compétition, puis pendant les jeux, avec le centre de contrôle global
  • Piloter au global le calendrier du site, les tableaux de bord et reporting site
  • Former les ressources humaines du site
  • Déployer et gérer les outils d’organisation du site
  • Piloter les visites de site, manager et gérer les clefs 
  • Gérer les communications d’incidents et de crises remontés par les équipes du site, et piloter la Daily Runsheet du site
  • Coordonner les communications entre les équipes internes à Paris 2024 et les managers du site, redescendre l'information.
  • Rédiger des comptes rendus et suivi des réunions internes/externes du site
  • Gérer les équipements de transport mutualisé sur le site, et suivre la gestion des taxis prépayé
  • Gérer les accès aux hébergements supplémentaire sur site 

 

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR


•    Formation supérieure avec 3 à 5 ans minimum d’expérience en exploitation événementielle dans un site d’envergure nationale ou internationale avec de réelles responsabilités en matière de gestion de projet (planification, mise en œuvre, etc.) ;
•    Réelle capacité à conceptualiser, planifier et à se projeter sur les opérations inhérentes à l’organisation d’un événement sportif d’envergure internationale
•    Excellente capacité d’analyse et de synthèse
•    Capacité d’adaptation à des environnements et interlocuteurs variés, en resistant au stress
•    Capacité à faire preuve de réactivité & précision
•    Capacité à s’exprimer et argumenter en public
•    Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes. 
•    Diplomatie, confidentialité, intégrité
•    Excellente maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral)
•    Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

 

 

Poste basé à Marseille, pour un démarrage idéal entre Avril 2024 et Mai 2024.

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.