Date de publication:  15 mai 2024
Lieu:  Nantes
Métier:  Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit
Type de contrat:  CDD

Event Administratif Coordinateur (H/F) Poste à pourvoir de suite

Description: 

 

Localisation: Nantes 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Le rôle de l’équipe d’Event Venue Management est de gérer et coordonner, pour un site défini, toutes les parties prenantes dans la livraison du projet afin de garantir la réussite des évènements.

Nous recherchons un Event Administratif Coordinateur (H/F) pour rejoindre cette équipe.

Plus spécifiquement pour le site de NANTES.

 

Missions et responsabilités principales 

  • Être garant du respect et de la bonne application des politiques et procédures administratives et financières sur site
  • Assurer le suivi budgétaire du site : contrôle et reporting des dépenses engagées
  • Veiller au respect des obligations contractuelles ainsi que des engagements de durabilité par les fournisseurs de Paris 2024 sur site
  • Assurer le maintien du respect des règles de Paris 2024 en matière de commande publique
  • Être attentif aux potentielles atteintes à la marque de Paris 2024 (ambush marketing, contrefaçon, vente de faux billets, etc.) et coordonner les actions de résolution d’incidents si nécessaire
  • Coordonner les opérations d’état des lieux du site
  • Superviser le suivi des incidents survenus sur le site : réalisation de constats de dommages et suivi de l’instruction des sinistres par l’équipe assurance
  • Assurer un double reporting de ses activités vers l’équipe site et vers les équipes DAF en central

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

  • Niveau bac + 5: école d’ingénieur, de commerce ou université – de préférence avec une spécialisation Finance, contrôle de gestion  
  • Expérience dans l’évènementiel culturel ou sportif requise 
  • Sens du détail et Sens du résultat  
  • Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes  
  • Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes 
  • Maîtrise de l’anglais recommandée (écrit et oral)  
  • Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.  

 

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Event Administratif Coordinateur (H/F) Poste à pourvoir de suite

Date de publication:  15 mai 2024
Lieu:  Nantes
Métier:  Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit
Type de contrat:  CDD
Description: 

 

Localisation: Nantes 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Le rôle de l’équipe d’Event Venue Management est de gérer et coordonner, pour un site défini, toutes les parties prenantes dans la livraison du projet afin de garantir la réussite des évènements.

Nous recherchons un Event Administratif Coordinateur (H/F) pour rejoindre cette équipe.

Plus spécifiquement pour le site de NANTES.

 

Missions et responsabilités principales 

  • Être garant du respect et de la bonne application des politiques et procédures administratives et financières sur site
  • Assurer le suivi budgétaire du site : contrôle et reporting des dépenses engagées
  • Veiller au respect des obligations contractuelles ainsi que des engagements de durabilité par les fournisseurs de Paris 2024 sur site
  • Assurer le maintien du respect des règles de Paris 2024 en matière de commande publique
  • Être attentif aux potentielles atteintes à la marque de Paris 2024 (ambush marketing, contrefaçon, vente de faux billets, etc.) et coordonner les actions de résolution d’incidents si nécessaire
  • Coordonner les opérations d’état des lieux du site
  • Superviser le suivi des incidents survenus sur le site : réalisation de constats de dommages et suivi de l’instruction des sinistres par l’équipe assurance
  • Assurer un double reporting de ses activités vers l’équipe site et vers les équipes DAF en central

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

  • Niveau bac + 5: école d’ingénieur, de commerce ou université – de préférence avec une spécialisation Finance, contrôle de gestion  
  • Expérience dans l’évènementiel culturel ou sportif requise 
  • Sens du détail et Sens du résultat  
  • Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes  
  • Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes 
  • Maîtrise de l’anglais recommandée (écrit et oral)  
  • Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.  

 

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.