Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

L’Assistant(e) de Direction aura la responsabilité des missions suivantes :

· Soutien au Directeur dans la gestion administrative courante ;

· Gestion de l’agenda et coordination des rendez-vous ;

· Organisation des réunions en présentiel et à distance : organisation logistique et accueil des participants ;

· Apporter son soutien à l’ensemble des responsables de la direction en matière de communication interne et notamment dans la production de tous les supports de présentation internes et externes ;

· Apporter un soutien administratif à l’ensemble du pôle en matière de traitement administratif des engagements budgétaires, gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des directions dans leur activité courante ;

· Mise en forme des documents (Word, PPT etc..) ;

· Organisation des séminaires et workshop ;

· Tenue et mise à jour d’un fichier de contacts ;

· Communiquer avec les Assistant(e)s des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du Comité d’Organisation

Vos atouts pour réussir :

· Idéalement titulaire d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS support à l'action managériale,DUT information communication ou diplôme équivalent

· Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

· Excellente maîtrise des outils informatiques,capacité notament à produire des présentations PPT

· Connaissance de SharePoint appréciée

· Anglais indispensable

· Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs

· Capacité d'organisation et de planification,

· Curiosité et esprit d’équipe

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.