Localisation: Saint Denis 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

Missions et responsabilités principales du pôle PRT 

• En accord avec la nouvelle norme, le CIO et l’IPC, optimiser, planifier et délivrer les meilleures opérations de protocole dans une ambiance festive célébrant le sport. 

• S’assurer que le protocole olympique et paralympique soit respecté par tous les domaines fonctionnels de Paris 2024 et leurs partenaires. 

• En lien avec toutes les parties prenantes concernées, planifier et délivrer le meilleur programme des dignitaires nationaux et internationaux. 

La famille olympique et paralympique regroupe plus de 12 000 acteurs clés des Jeux (environ 9000 clients olympiques et 4500 paralympiques). Elle se compose de  membres influents du Comité international olympique, du Comité international Paralympique, des Comités nationaux olympiques et paralympiques, des Fédérations internationales, des TOP sponsors et autres personnalités de haut rang.  

Placé(e) sous la responsabilité du/de la Senior Manager Programmes Dignitaires, le/la Manager occupera un poste transversal qui nécessitera de collaborer avec l’ensemble des directions de Paris 2024.  

Missions et responsabilités principales 

1. La participation à la planification et au pilotage des différentes opérations d’accueil sur les sites d’arrivées et de départs (aéroports et gares) au profit des dignitaires et des membres de la Famille Olympique et Paralympiques accrédités ; 

2. A ce titre, le/la Manager aura la charge d’assurer le suivi de l’élaboration des niveaux de service en fonction des privilèges propres aux différentes catégories de clients ;  

3. Il/elle aura également la charge de définir les modalités de collecte, analyse, partage et mise à jour des données concernant les arrivées et départs des clients;  

4. L’établissement et le développement de relations étroites avec les entités internes (arrivées/départs, accréditation, transport, logistique, sécurité, etc.) et externes (ADP,  SNCF, etc.) chargées de livrer les opérations ; 

5. Planification et développement, en lien avec le département des Ressources Humaines, du procès de sélection et formation des équipes protocole affectées aux aéroports et gares (salariés, prestataires et volontaires) ; 

6. Administration des ressources opérationnelles, assurer également le rôle d’interface entre les équipes du protocole sur les aéroports/gares et le/la Senior Manager Programme des Dignitaires pour faciliter la remontée/résolution des problématiques liées à la livraison des jeux. 

Vos atouts pour réussir 

• Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles ; 

• Maîtrise des spécificités du milieu diplomatique et aisance dans les relations avec les ambassades ; 

• Expérience dans la préparation et l’accueil de délégations internationales et connaissances protocolaires ; 

• Expérience dans la gestion de projets (délais, budgets, procédures, formation etc.) ; 

• Expérience souhaitée au sein d’un Comité d’organisation des Jeux olympiques et paralympiques ou d’un grand événement sportif international ;  

• Connaissance du mouvement olympique, paralympique ; 

• Connaissance des acteurs de transport (opérateurs, gestionnaires d’infrastructures, autorités) & des procédures aéroportuaires / ferroviaires. 

• Excellente connaissance du monde olympique et paralympique ; 

• Esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction ; 

• Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ; 

• Excellente maitrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral. 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

• Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
• La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
• L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .