Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Contexte de la direction :

La Direction des Cérémonies reporte au Directeur Exécutif Marque, Évènements et Cérémonies (MEC) et a pour fonction de piloter la conception, la production, l’intégration et la livraison des 4 Cérémonies de Paris 2024 (Cérémonies d’ouverture et clôture Olympiques et Paralympiques) : 

Elle est composée de 2 pôles :  

• Un pôle Direction de Projet qui coordonne le développement des Cérémonies, pilote la production exécutive des show et l’agence externe de production exécutive et garantie l’intégration des opérations liées au show avec les clients internes et externes (notamment la gestion des athlètes, de la workforce, du cast et du broadcast)  

• Un pôle Opérations et infrastructures qui pilote le site du Trocadéro et de la Seine pour la Cérémonie d’ouverture Olympique ; la gestion du site du Trocadéro se prolongeant pendant la totalité de la quinzaine olympique pour les épreuves de sports et activités de Célébration se déroulant sur ce site éphémère. 

Missions et Responsabilités principales :

Rattaché(e) à la Direction des Cérémonies, l’alternant.e « Relations institutionnelles » aura pour missions de :  

• Accompagner et assister les équipes déjà en place dans la coordination externe / relations institutionnelles et le développement du projet des cérémonies en ville ;  

• Appuyer à la coordination d’un réseau de partenaires institutionnel ; 

• Assurer la mise à jour des outils de suivi : plannings, tableau de bord, bases de données, fiches projets ; 

• Préparer et participer aux réunions internes et externes : aide à la planificiation, recherches préliminaires, préparation de l’ordre du jour, préparation des supports de présentation et rédaction de comptes-rendus ; 

• Contribuer au suivi d’éventuelles études techniques : préparation d’élèments, suivi de l’avancée de potentiels prestataires ; 

• Suivre les opérations courantes liées au projet (suivi des communications internes et externes, suivi des prises de rendez-vous, aide à la gestion des prestataires, etc) ; 

• Assurer le lien avec les autres Directions de Paris 2024, les parties prenantes et les prestataires à chaque étape du projet. 

Vos atouts pour réussir :

• Niveau Bac +4/5 en écoles, universités, IUT, IEP...

• Esprit d'analyse, de synthèse ; 

• Excellent niveau de rédaction en français et anglais ; 

• Connaissance des acteurs publics et de leur fonctionnement ; 

• Souci du détail ; 

• Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) ; 

• Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ; 

• Sens de l’organisation et des priorités.  

Contrat d'apprentissage d'une durée d'un an

Début septembre 2023

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.