Date de publication:  9 mars 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Alternance

Alternance - Médailles et Cérémonies (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Contexte de la direction :  

 

Le département des relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde.

Il se structure autour de 5 pôles :  

 

  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique  

  • ICO : Coopération internationale ; 

  • LAN : Services linguistiques ; 

  • NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques 

  • PRT : Protocole  

 

Le pôle Games Family Services est organisé en 4 sous pôles : Services & Hub Maillot, Collectionneur & Olympic Club, Projets Spéciaux et Volontaires. 

 

Ces 4 pôles ont pour missions de : 

 

  • Planifier et fournir les services à la Famille Olympique & Paralympique avant et pendant les Jeux.  

  • Coordination générale et livraison de tous les  événements inhérents à INT.  

  • Pendant les Jeux, GFS assure la livraison des services à la famille olympique et paralympique au sein des hôtels officiels (sites officiels de non compétition).

  • Livrer le projet médailles et diplômes en lien avec toutes les FA impliquées chez Paris 2024 ainsi qu'en lien avec CIO et IPC  

  • Livrer les opérations pour les cérémonies d’ouverture et de clôture 

  • Assurer le recrutement, la formation et la gestion des volontaires avant et pendant les jeux.  

 

L’alternant(e) Médailles et Cérémonies  sera placé(e) sous l'autorité du chargé de mission Projets Spéciaux. 

 

Le pôle projet spéciaux est basé sur ces 2 piliers : 

 

Projet Médailles et Diplômes  

 

  • Appui à la coordination générale du projet médailles et diplômes. Projet visant à livrer l’ensemble des éléments remis aux athlètes et à certaines autres populations (médailles de victoires remises aux 3 premiers athlètes de chaque épreuves, diplômes de victoire remis aux 8 premiers athlètes de chaque épreuves, certificats de participation remis à l’ensemble des accrédités ayant participé aux Jeux …) ainsi que les rubans et boites des médailles.  

  • Suivi de l’avancée du projet en interne (autres équipes de P24) et avec les parties prenantes externes (prestataires, CIO/IPC)  

  • Maintien à jour des documents de suivi de la production des médailles et diplômes (quantités, texte à graver, avancement avec les prestataires, processus de validation du projet avec CIO /IPC…)  

  • Coordination de la production et distribution des certificats de participation aux Jeux, avec les départements Technologie et Marque 

  • L’objectif du projet est de livrer ces éléments pour les Jeux et d’assurer le travail de coordination générale du projet avec les autres départements concernés (Présentation sportives (SPP), Sports (SPT), Technologie (TEC), Marque (MEC)…) 

 

Cérémonies

 

  • Définition des parcours de la Famille Olympique et Paralympique sur les 4 cérémonies  

  • Collaboration avec les équipes en charge des cérémonies sur le transport, l’accueil, le seating, les hospitalités, à mettre en place pour chaque catégorie de clients de la Famille Olympique et Paralympiques.  

  • Intégration dans les groupes de travail des cérémonies

 

Missions et responsabilités principales : 

 

L’alternant projets spéciaux sera amené à travailler sur le projet des médailles ainsi que sur les cérémonies. 

 

Vous serez amené(e) à : 

 

  • Effectuer un travail de recherche et de restitution en ce qui concerne les actualités internationales en lien, notamment, avec les enjeux du monde sportif (particulièrement olympique et paralympique) internationales  

  • Collaborer avec d’autres département – collecter, synchroniser et redéployer les informations provenant d’autres équipes 

  • Participer à des réunions avec le CIO et l’IPC et avec un grand nombre d’interlocuteurs en interne 

  • Participer au projet Médailles et Diplômes jusqu’à sa finalisation 

  • Travailler sur l’ensemble des quatre cérémonies des Jeux de Paris 2024

 

Vos atouts pour réussir  :

 

  • Niveau Bac +4/+5 d'une école de commerce, sciences politiques, universités...

  • Une première expérience en entreprise (gestion de projet, événementiel) est un plus 

  • Français et anglais impératif / autres langues bonus  

  • Intérêt et bonne connaissance des enjeux du monde sportif (particulièrement olympique et paralympique)

  • Qualités relationnelles 

  • Rigueur, anticipation, sang froid 

  • Appétence pour les projets transverses 

 

Alternance d'une année à pourvoir dès septembre 2023

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Alternance - Médailles et Cérémonies (H/F)

Date de publication:  9 mars 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Relations internationales
Type de contrat:  Alternance
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

Contexte de la direction :  

 

Le département des relations internationales de Paris 2024 contribue à l’héritage, la livraison des jeux et à leur rayonnement dans le monde.

Il se structure autour de 5 pôles :  

 

  • GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique  

  • ICO : Coopération internationale ; 

  • LAN : Services linguistiques ; 

  • NCS : Relations et Services aux Comités nationaux olympiques et paralympiques 

  • PRT : Protocole  

 

Le pôle Games Family Services est organisé en 4 sous pôles : Services & Hub Maillot, Collectionneur & Olympic Club, Projets Spéciaux et Volontaires. 

 

Ces 4 pôles ont pour missions de : 

 

  • Planifier et fournir les services à la Famille Olympique & Paralympique avant et pendant les Jeux.  

  • Coordination générale et livraison de tous les  événements inhérents à INT.  

  • Pendant les Jeux, GFS assure la livraison des services à la famille olympique et paralympique au sein des hôtels officiels (sites officiels de non compétition).

  • Livrer le projet médailles et diplômes en lien avec toutes les FA impliquées chez Paris 2024 ainsi qu'en lien avec CIO et IPC  

  • Livrer les opérations pour les cérémonies d’ouverture et de clôture 

  • Assurer le recrutement, la formation et la gestion des volontaires avant et pendant les jeux.  

 

L’alternant(e) Médailles et Cérémonies  sera placé(e) sous l'autorité du chargé de mission Projets Spéciaux. 

 

Le pôle projet spéciaux est basé sur ces 2 piliers : 

 

Projet Médailles et Diplômes  

 

  • Appui à la coordination générale du projet médailles et diplômes. Projet visant à livrer l’ensemble des éléments remis aux athlètes et à certaines autres populations (médailles de victoires remises aux 3 premiers athlètes de chaque épreuves, diplômes de victoire remis aux 8 premiers athlètes de chaque épreuves, certificats de participation remis à l’ensemble des accrédités ayant participé aux Jeux …) ainsi que les rubans et boites des médailles.  

  • Suivi de l’avancée du projet en interne (autres équipes de P24) et avec les parties prenantes externes (prestataires, CIO/IPC)  

  • Maintien à jour des documents de suivi de la production des médailles et diplômes (quantités, texte à graver, avancement avec les prestataires, processus de validation du projet avec CIO /IPC…)  

  • Coordination de la production et distribution des certificats de participation aux Jeux, avec les départements Technologie et Marque 

  • L’objectif du projet est de livrer ces éléments pour les Jeux et d’assurer le travail de coordination générale du projet avec les autres départements concernés (Présentation sportives (SPP), Sports (SPT), Technologie (TEC), Marque (MEC)…) 

 

Cérémonies

 

  • Définition des parcours de la Famille Olympique et Paralympique sur les 4 cérémonies  

  • Collaboration avec les équipes en charge des cérémonies sur le transport, l’accueil, le seating, les hospitalités, à mettre en place pour chaque catégorie de clients de la Famille Olympique et Paralympiques.  

  • Intégration dans les groupes de travail des cérémonies

 

Missions et responsabilités principales : 

 

L’alternant projets spéciaux sera amené à travailler sur le projet des médailles ainsi que sur les cérémonies. 

 

Vous serez amené(e) à : 

 

  • Effectuer un travail de recherche et de restitution en ce qui concerne les actualités internationales en lien, notamment, avec les enjeux du monde sportif (particulièrement olympique et paralympique) internationales  

  • Collaborer avec d’autres département – collecter, synchroniser et redéployer les informations provenant d’autres équipes 

  • Participer à des réunions avec le CIO et l’IPC et avec un grand nombre d’interlocuteurs en interne 

  • Participer au projet Médailles et Diplômes jusqu’à sa finalisation 

  • Travailler sur l’ensemble des quatre cérémonies des Jeux de Paris 2024

 

Vos atouts pour réussir  :

 

  • Niveau Bac +4/+5 d'une école de commerce, sciences politiques, universités...

  • Une première expérience en entreprise (gestion de projet, événementiel) est un plus 

  • Français et anglais impératif / autres langues bonus  

  • Intérêt et bonne connaissance des enjeux du monde sportif (particulièrement olympique et paralympique)

  • Qualités relationnelles 

  • Rigueur, anticipation, sang froid 

  • Appétence pour les projets transverses 

 

Alternance d'une année à pourvoir dès septembre 2023

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .