Localisation: Saint Denis 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

Contexte de la direction :  

La direction des Relations internationales repose sur deux grands piliers :

• Les relations et services aux CNO & CNP, et à la Famille Olympique et Paralympique.
• La coopération et le développement à l’international.

Ainsi elle contribue à la livraison des Jeux et à leur rayonnement dans le monde à travers ses cinq pôles :

• NCS : Services aux CNO et CNP ;
• GFS : Services à la Famille Olympique et Paralympique ;
• PRT : Opérations de protocole et programme des dignitaires ;
• ICO : Coopération internationale ;
• LAN : Services linguistiques.

Mission et responsabilités principales du pôle NCS :

• En étant l’unique point de contact entre Paris 2024 et les CNO & CNP, assurer les meilleures relations avec les CNO & CNP, basées sur les principes d’universalité, de confiance réciproque et de co-construction.
• En accord avec l’agenda 2020+5 et dans le cadre du nouveau modèle de livraison des Jeux, élaborer/ planifier/délivrer les meilleurs services aux CNO & CNP pour faciliter et optimiser leur participation aux Jeux.
• Aussi pour répondre à sa mission, NCS assure la liaison avec tous les départements fonctionnels de Paris 2024 pour garantir que tous les services et politiques répondent aux besoins des CNO & CNP dans les sites de compétition et les sites de non-compétition (dont le Village olympique et paralympique).

Missions et responsabilités principales :

En amont des Jeux de Paris 2024, la ville hôte organise des événements clefs à destination des CNO et CNP :

• Les visites individuelles, à leur demande, pour rencontrer les équipes de Paris 2024 et visiter certains sites de compétition ou le Village olympique et paralympique ;
• Les séminaires des Chefs de Mission, responsables des délégations, en 2023 (juillet pour les CNO et en août pour les CNP).

Pendant les Jeux, cette personne sera intégrée au Centre de Services NCS, situé au sein du Village olympique et paralympique.

Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de Projet - Services aux CNO/CNP et en étroite collaboration avec le ou la Chargé/e de mission - Services aux CNO/CNP, l'alternant(e) sera notamment amené(e) à :

Avant les Jeux :

• Participer à la logistique liée à l’organisation des visites individuelles des CNO et CNP en s’appuyant sur la procédure en place ;
  • Environ 80 visites individuelles en 2023 et 60 en 2024
  • Retroplanning en place pour respecter les deadlines
  • Collaboration avec les équipes des relations au sein de NCS pour les échanges avec les CNO et CNP
  • Collaboration avec les autres domaines fonctionnels de Paris 2024 pour l’agenda et les disponibilités des sites
  • Participer à la gestion des demandes de visas
• Accompagner la Manager et la Cheffe de projets Services aux CNO/CNP au quotidien (organisation de réunions, réalisation et diffusion de comptes rendus, etc.) ;
• Assumer d’autres tâches à la demande de l'équipe des relations et des services des CNO/CNP ;
• Participer à la planification et la gestion des pré-réunions d’enregistrement des délégations (DRM) qui auront lieu en avril-mai 2024.

Pendant les Jeux :

• Membre de l’équipe assurant la logistique pour le bon déroulement des DRM, avec une orientation de résolution de problèmes et appui pour les coordinateurs de relations aux CNO/CNP ;
  • Gestion d’agenda et de salles des DRM
  • Assurer le bon flux d’information avec tous les domaines fonctionnels impliqués ;
  • Rédaction de rapports après les DRM ;
• Soutenir activement l’équipe du Centre de Services aux CNO/CNP après les DRM.

Vos atouts pour réussir  :

Qualifications

• Maitrise du Pack Office, une connaissance approfondie de Smartsheet est un plus ;
• Appétence pour la gestion de projets et utilisation des outils de gestion de projets ;
• Maitrise parfaite à l’écrit et à l’oral du français et de l’anglais. Une troisième langue serait un atout (espagnol, arabe …).

Qualités personnelles

• Polyvalence et réactivité ;
• Adaptabilité : travail dans un environnement très dynamique et changeant ;
• Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances ;
• Relation clients et grand sens du service ;
• Personne orientée solutions
• Pragmatisme et rigueur

Alternance d'une année à pourvoir dès septembre 2023

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

• Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
• La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
• L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .