Date de publication:  13 févr. 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier: 
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)

COORDINATEUR INFRASTRUCTURES IT (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

La TEC, pour Technologie, plus communément appelée DTSI (Direction des Technologies et des Systèmes d’Informations), s’est vu confier 3 grandes missions par Paris 2024 :

 

· Livrer et opérer les Jeux Olympiques et Paralympiques, autrement dit, permettre aux spectateurs d’acheter leurs billets pour assister aux épreuves, donner aux sportifs et aux journalistes leur accréditation ou encore retransmettre les épreuves en direct sur les grandes chaînes de télévision

· Gérer et accompagner le Comité des Jeux, c’est-à-dire être en support des autres Directions pour leur fournir leur matériel de travail, les aider à concevoir des sites dédiés aux collaborateurs (comme le gestionnaire de paye) mais aussi au Grand Public (Le Club)

· Innover et transmettre. Paris 2024 a pour mission de transmettre son savoir-faire auprès des organisateurs d’événements sportifs. Au même titre, la TEC s’engage donc à partager ses connaissances en green IT ou encore en cybersécurité

 

La TEC s’organise autour de 5 pôles de compétences :

 

· SI Corporate, en charge des SI dédiés aux usages collaborateurs (outil de gestionnaire de paye) et au Grand Public en amont des Jeux (site vitrine Paris2024.org))

· SI des Jeux, en charge des SI dédiés aux temps forts des Jeux (billetterie, réservation des hébergements)

· Telecom & Technologies des Sites, en charge de la mise à disposition des infrastructures de télécommunication et des équipements audiovisuels sur les différents sites de compétition

· Cybersécurité, en charge de la protection des données et de l'intégrité des ressources informatiques des SI Paris 2024

· Service Delivery Management, en charge de la mise à disposition des outils de travail pour les collaborateurs Paris 2024 (téléphone, ordinateur, etc.), des équipements hardware sur site de compétition et non-compétition ainsi que des différents niveaux de support associés.

 

Nous construisons nos équipes et recherchons, au sein du pôle de compétence Service Delivery Management, un Venue IT Manager Sénior.

 

MISSIONS

 

Le/la titulaire du poste est directement rattaché au Manager Service Delivery.

 

· Suivre toutes les formations basées sur le rôle conformément au plan de formation afin de comprendre les livrables du Venue IT Manager et l'architecture de haut niveau des services fournis

· Respecter strictement les politiques et procédures informatiques

· Identifier les risques qui pourraient avoir un impact sur les activités de Venue IT pendant toutes les phases du projet et proposer des mesures d'atténuations

· Travailler avec l'équipe technologique du site pour atténuer les risques/résoudre les problèmes. Signaler les risques/problèmes au responsable hiérarchique s'ils ne peuvent pas être résolus sur place

· S'acquitter de toutes les tâches ayant un impact sur l'informatique du site, attribuées par le responsable informatique du cluster et/ou le responsable de l'informatique du site

· Mentoriser et/ou soutenir les autres responsables informatiques du site ou leurs adjoints

 

  Planification

 

o Gérer la planification de l'informatique du site en étroite coordination avec les différents rôles de la technologie du site pour une mise en œuvre réussie et dans les délais définis.

o Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la technologie du site et d'autres domaines fonctionnels pour l'attribution des équipements technologiques (TEAP), des plans, des

commandes d'équipement, des exigences en matière d'alimentation/de climatisation, de leur livraison, et de la remise des espaces

o Identifier les dépendances (qui ont un impact sur le Venue IT) qui sont liées à la technologie et à la non-technologie et assurer la liaison avec les rôles respectifs au sujet de leurs livrables

o Maintenir un calendrier de projet couvrant la planification, la mise en œuvre, les opérations et les activités de déclassement du Venue IT

o Aider aux transferts de connaissances (le cas échéant), créer des plans d'espace, des présentations et toute documentation demandée par les Cluster IT Manager pendant la durée du projet

o Travailler en étroite collaboration avec tous les fournisseurs/partenaires pour s'assurer que leurs engagements pour la mise en œuvre sur le site sont en phase avec ce qui a été demandé

o Evaluer les besoins en ressources pour les phases de déploiement, d'exploitation et de déclassement de l’informatique du site et les demander à l'avance.

o Gérer les horaires de travail de l'équipe

 

  Mise en œuvre

 

o S'assurer que les membres de l'équipe informatique du site sont informés des règles spécifiques au site à suivre, des autres technologies clés et des autres rôles fonctionnels, de leurs responsabilités ainsi que des bonnes pratiques à suivre

o Coordonner avec le responsable de la logistique du site la livraison et le retour des équipements informatiques

o Gérer le déploiement et le déclassement des équipements informatiques sur le site en suivant les politiques et procédures définies

o Conduire des audits de sécurité informatique (le cas échéant) après l'installation des équipements informatiques, sur la base de la liste de contrôle fournie par l'équipe de sécurité informatique

 

  Opérations

 

o S'assurer que les services informatiques du site sont contrôlés par les opérations du site

o Fournir des solutions aux incidents informatiques du site par une gestion efficace du Service Desk du site

o Coordonner, aider et soutenir les membres de l'équipe informatique du site (Directeur informatique adjoint du site, Superviseur du Service Desk, Ingénieur informatique, Ingénieur reprographique, Membre de l'équipe informatique et Membre de l'équipe du Service Desk)

o Visiter les clients clés (Résultats, Presse, Diffuseurs et Sports) pour s'assurer que les services informatiques du site fonctionnent comme prévu

 

PROFIL

 

· Diplômé d’école d’ingénieur / commerce, vous justifiez d'une expérience d’au moins 9 ans dans le domaine de la gestion des infrastructures IT.

· Vous possédez une solide expérience dans la gestion d’équipe, de risk et de change management

· Vous possédez une expérience forte dans les relations avec les CdS ainsi que la mise en place d’une gouvernance

 

COMPETENCES

 

· Solides compétences en matière de gestion et d'organisation ainsi qu’en matières d’informatique

· Capacité à diriger et à superviser le travail d'autrui

· Capacité à accepter un niveau important de responsabilité et de responsabilisation

· Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et international

· Capacité à travailler dans un environnement sous haute pression

· Capacité à comprendre rapidement des problèmes complexes et à trouver des solutions efficaces.

· Bonne capacité de communication orale et écrite en anglais

 

 

A Paris 2024, les différences font notre richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

COORDINATEUR INFRASTRUCTURES IT (H/F)

Date de publication:  13 févr. 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier: 
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

La TEC, pour Technologie, plus communément appelée DTSI (Direction des Technologies et des Systèmes d’Informations), s’est vu confier 3 grandes missions par Paris 2024 :

 

· Livrer et opérer les Jeux Olympiques et Paralympiques, autrement dit, permettre aux spectateurs d’acheter leurs billets pour assister aux épreuves, donner aux sportifs et aux journalistes leur accréditation ou encore retransmettre les épreuves en direct sur les grandes chaînes de télévision

· Gérer et accompagner le Comité des Jeux, c’est-à-dire être en support des autres Directions pour leur fournir leur matériel de travail, les aider à concevoir des sites dédiés aux collaborateurs (comme le gestionnaire de paye) mais aussi au Grand Public (Le Club)

· Innover et transmettre. Paris 2024 a pour mission de transmettre son savoir-faire auprès des organisateurs d’événements sportifs. Au même titre, la TEC s’engage donc à partager ses connaissances en green IT ou encore en cybersécurité

 

La TEC s’organise autour de 5 pôles de compétences :

 

· SI Corporate, en charge des SI dédiés aux usages collaborateurs (outil de gestionnaire de paye) et au Grand Public en amont des Jeux (site vitrine Paris2024.org))

· SI des Jeux, en charge des SI dédiés aux temps forts des Jeux (billetterie, réservation des hébergements)

· Telecom & Technologies des Sites, en charge de la mise à disposition des infrastructures de télécommunication et des équipements audiovisuels sur les différents sites de compétition

· Cybersécurité, en charge de la protection des données et de l'intégrité des ressources informatiques des SI Paris 2024

· Service Delivery Management, en charge de la mise à disposition des outils de travail pour les collaborateurs Paris 2024 (téléphone, ordinateur, etc.), des équipements hardware sur site de compétition et non-compétition ainsi que des différents niveaux de support associés.

 

Nous construisons nos équipes et recherchons, au sein du pôle de compétence Service Delivery Management, un Venue IT Manager Sénior.

 

MISSIONS

 

Le/la titulaire du poste est directement rattaché au Manager Service Delivery.

 

· Suivre toutes les formations basées sur le rôle conformément au plan de formation afin de comprendre les livrables du Venue IT Manager et l'architecture de haut niveau des services fournis

· Respecter strictement les politiques et procédures informatiques

· Identifier les risques qui pourraient avoir un impact sur les activités de Venue IT pendant toutes les phases du projet et proposer des mesures d'atténuations

· Travailler avec l'équipe technologique du site pour atténuer les risques/résoudre les problèmes. Signaler les risques/problèmes au responsable hiérarchique s'ils ne peuvent pas être résolus sur place

· S'acquitter de toutes les tâches ayant un impact sur l'informatique du site, attribuées par le responsable informatique du cluster et/ou le responsable de l'informatique du site

· Mentoriser et/ou soutenir les autres responsables informatiques du site ou leurs adjoints

 

  Planification

 

o Gérer la planification de l'informatique du site en étroite coordination avec les différents rôles de la technologie du site pour une mise en œuvre réussie et dans les délais définis.

o Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la technologie du site et d'autres domaines fonctionnels pour l'attribution des équipements technologiques (TEAP), des plans, des

commandes d'équipement, des exigences en matière d'alimentation/de climatisation, de leur livraison, et de la remise des espaces

o Identifier les dépendances (qui ont un impact sur le Venue IT) qui sont liées à la technologie et à la non-technologie et assurer la liaison avec les rôles respectifs au sujet de leurs livrables

o Maintenir un calendrier de projet couvrant la planification, la mise en œuvre, les opérations et les activités de déclassement du Venue IT

o Aider aux transferts de connaissances (le cas échéant), créer des plans d'espace, des présentations et toute documentation demandée par les Cluster IT Manager pendant la durée du projet

o Travailler en étroite collaboration avec tous les fournisseurs/partenaires pour s'assurer que leurs engagements pour la mise en œuvre sur le site sont en phase avec ce qui a été demandé

o Evaluer les besoins en ressources pour les phases de déploiement, d'exploitation et de déclassement de l’informatique du site et les demander à l'avance.

o Gérer les horaires de travail de l'équipe

 

  Mise en œuvre

 

o S'assurer que les membres de l'équipe informatique du site sont informés des règles spécifiques au site à suivre, des autres technologies clés et des autres rôles fonctionnels, de leurs responsabilités ainsi que des bonnes pratiques à suivre

o Coordonner avec le responsable de la logistique du site la livraison et le retour des équipements informatiques

o Gérer le déploiement et le déclassement des équipements informatiques sur le site en suivant les politiques et procédures définies

o Conduire des audits de sécurité informatique (le cas échéant) après l'installation des équipements informatiques, sur la base de la liste de contrôle fournie par l'équipe de sécurité informatique

 

  Opérations

 

o S'assurer que les services informatiques du site sont contrôlés par les opérations du site

o Fournir des solutions aux incidents informatiques du site par une gestion efficace du Service Desk du site

o Coordonner, aider et soutenir les membres de l'équipe informatique du site (Directeur informatique adjoint du site, Superviseur du Service Desk, Ingénieur informatique, Ingénieur reprographique, Membre de l'équipe informatique et Membre de l'équipe du Service Desk)

o Visiter les clients clés (Résultats, Presse, Diffuseurs et Sports) pour s'assurer que les services informatiques du site fonctionnent comme prévu

 

PROFIL

 

· Diplômé d’école d’ingénieur / commerce, vous justifiez d'une expérience d’au moins 9 ans dans le domaine de la gestion des infrastructures IT.

· Vous possédez une solide expérience dans la gestion d’équipe, de risk et de change management

· Vous possédez une expérience forte dans les relations avec les CdS ainsi que la mise en place d’une gouvernance

 

COMPETENCES

 

· Solides compétences en matière de gestion et d'organisation ainsi qu’en matières d’informatique

· Capacité à diriger et à superviser le travail d'autrui

· Capacité à accepter un niveau important de responsabilité et de responsabilisation

· Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et international

· Capacité à travailler dans un environnement sous haute pression

· Capacité à comprendre rapidement des problèmes complexes et à trouver des solutions efficaces.

· Bonne capacité de communication orale et écrite en anglais

 

 

A Paris 2024, les différences font notre richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.