Date de publication:  24 févr. 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Communication (presse et réseaux sociaux)
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)

Chargé de Mission Communication du Village (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

CONTEXTE  

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :  

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;  

  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;  

  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;  

  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.  

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.  

  

CONTEXTE DE LA DIRECTION ET DE L’EQUIPE VILLAGES  

La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, selon les exigences du CIO.  VNI doit assurer la livraison des sites de compétition, des sites de non-compétition, des sites d’entraînement, des sites logistiques et infrastructures non pérennes, nécessaires à la préparation et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques  

Tout cela doit être réalisé conformément aux objectifs de Paris 2024 en matière de vision, d’héritage, de célébration, de sécurité et d’excellence environnementale.  

En plus de la livraison des ouvrages, la Direction VNI participe et co-construit la planification et la mise en œuvre des opérations des Jeux sur chaque site, en répondant aux besoins de chaque partie prenante des Jeux.  

Au sein de la direction Sites et Infrastructures (VNI), la mission de l’équipe Villages (VIL) est de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations du Village Olympique et Paralympique (Village des athlètes) et des autres villages d’athlètes, dans le respect de la vision de Paris 2024 et des objectifs affichés en matière d’excellence environnementale, d’héritage, de célébration et de sécurité.   

  

MISSIONS :   

  

Rattaché au Chef de Projet senior Communication des Villages, le/la Chargé(e) de Mission Communication du Village Olympique et Paralympique aura pour responsabilité conjointe de superviser et de produire la communication à la fois interne ainsi qu’institutionnelle, de proximité en coordination avec les collectivités territoriales (région, département…) du Village Olympique et Paralympique. 

 

Phase Préparative :  

  1. Communication du Village 

  • Mettre en œuvre la communication définie conjointement avec le Chef de Projet Sénior Communication pour le village entre les services opérationnels, les partenaires et les prestataires et s’assurer de son déploiement. 

  • Participer au déploiement de communication clients du Village (booklet information, guide, affichages, messages Sustainability, etc…) 

  • Production des supports de formation interne pour accompagner l’intégration de nouveaux arrivants 

 

  1. Planification et organisation des visites du Village 

  • Coordonner les différents acteurs afin d’anticiper les besoins et planifier les visites du village 

  • Prévoir la mise à disposition des moyens pour organiser ces visites (cartes, EPI, planning, badges) 

  • Valider et organiser les visites dans le village (programme des observateurs…)    

 

  1. Formation et affectation des volontaires 

 

  • Accompagner le Chef de Projet Communication dans la définition des formations, la familiarisation des Villages et des programmes d’intégrations à destination de l’ensemble de la Workforce (staff Paris 2024, Volontaires et prestataires du Village) 

  • Réalisation des supports de formation à destination de l’ensemble de la Workforce 

 

Phase Jeux :   

  1. Communication du Village 

  • Participer au déploiement d’un service de communication au village efficace, permettant à tous de communiquer selon un schéma fluide et simple  

  • Participer à la rédaction des reporting officiels des villages qui seront transmis au MOC (Main Operation Centre Paris 2024) et/ou archivés   

  • Préparer les briefings et les points de communications à décliner 

  1. Coordination des sujets RH du Village 

 

  • Garantir l'accueil et la coordination des VOL après leur passage auprès des services RH 

  • Assurer les formations sur site aux nouveaux Volontaires 

  • Accompagner le Workforce Manager dans la gestion des ressources des volontaires 

  

  

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES   

  • Vous avez une expérience significative dans un contexte opérationnel (évènementiel, hôtellerie, industrie…)   

  • Vous avez une expérience en communication et idéalement gestion de crise d’un évènement  

  • Vous savez gérer des projets mais également être en charge de leur mise en œuvre   

  • Vous avez la capacité de gérer des tâches et des acteurs multiples, d’établir des priorités et de respecter les délais ;   

  • Vous avez une très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)   

  • Votre anglais est excellent, tant à l'écrit qu'à l'oral ;  

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Chargé de Mission Communication du Village (H/F)

Date de publication:  24 févr. 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Communication (presse et réseaux sociaux)
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

CONTEXTE  

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :  

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;  

  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;  

  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;  

  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.  

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.  

  

CONTEXTE DE LA DIRECTION ET DE L’EQUIPE VILLAGES  

La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, selon les exigences du CIO.  VNI doit assurer la livraison des sites de compétition, des sites de non-compétition, des sites d’entraînement, des sites logistiques et infrastructures non pérennes, nécessaires à la préparation et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques  

Tout cela doit être réalisé conformément aux objectifs de Paris 2024 en matière de vision, d’héritage, de célébration, de sécurité et d’excellence environnementale.  

En plus de la livraison des ouvrages, la Direction VNI participe et co-construit la planification et la mise en œuvre des opérations des Jeux sur chaque site, en répondant aux besoins de chaque partie prenante des Jeux.  

Au sein de la direction Sites et Infrastructures (VNI), la mission de l’équipe Villages (VIL) est de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations du Village Olympique et Paralympique (Village des athlètes) et des autres villages d’athlètes, dans le respect de la vision de Paris 2024 et des objectifs affichés en matière d’excellence environnementale, d’héritage, de célébration et de sécurité.   

  

MISSIONS :   

  

Rattaché au Chef de Projet senior Communication des Villages, le/la Chargé(e) de Mission Communication du Village Olympique et Paralympique aura pour responsabilité conjointe de superviser et de produire la communication à la fois interne ainsi qu’institutionnelle, de proximité en coordination avec les collectivités territoriales (région, département…) du Village Olympique et Paralympique. 

 

Phase Préparative :  

  1. Communication du Village 

  • Mettre en œuvre la communication définie conjointement avec le Chef de Projet Sénior Communication pour le village entre les services opérationnels, les partenaires et les prestataires et s’assurer de son déploiement. 

  • Participer au déploiement de communication clients du Village (booklet information, guide, affichages, messages Sustainability, etc…) 

  • Production des supports de formation interne pour accompagner l’intégration de nouveaux arrivants 

 

  1. Planification et organisation des visites du Village 

  • Coordonner les différents acteurs afin d’anticiper les besoins et planifier les visites du village 

  • Prévoir la mise à disposition des moyens pour organiser ces visites (cartes, EPI, planning, badges) 

  • Valider et organiser les visites dans le village (programme des observateurs…)    

 

  1. Formation et affectation des volontaires 

 

  • Accompagner le Chef de Projet Communication dans la définition des formations, la familiarisation des Villages et des programmes d’intégrations à destination de l’ensemble de la Workforce (staff Paris 2024, Volontaires et prestataires du Village) 

  • Réalisation des supports de formation à destination de l’ensemble de la Workforce 

 

Phase Jeux :   

  1. Communication du Village 

  • Participer au déploiement d’un service de communication au village efficace, permettant à tous de communiquer selon un schéma fluide et simple  

  • Participer à la rédaction des reporting officiels des villages qui seront transmis au MOC (Main Operation Centre Paris 2024) et/ou archivés   

  • Préparer les briefings et les points de communications à décliner 

  1. Coordination des sujets RH du Village 

 

  • Garantir l'accueil et la coordination des VOL après leur passage auprès des services RH 

  • Assurer les formations sur site aux nouveaux Volontaires 

  • Accompagner le Workforce Manager dans la gestion des ressources des volontaires 

  

  

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES   

  • Vous avez une expérience significative dans un contexte opérationnel (évènementiel, hôtellerie, industrie…)   

  • Vous avez une expérience en communication et idéalement gestion de crise d’un évènement  

  • Vous savez gérer des projets mais également être en charge de leur mise en œuvre   

  • Vous avez la capacité de gérer des tâches et des acteurs multiples, d’établir des priorités et de respecter les délais ;   

  • Vous avez une très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)   

  • Votre anglais est excellent, tant à l'écrit qu'à l'oral ;  

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.