Date de publication:  25 janv. 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Organisation de compétitions sportives
Type de contrat:  CDD

Chargé de Mission Suivi Administratif et Financier (H/F)

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

 

Il/Elle sera en charge de :  

  • Du suivi des ressources humaines de la Direction : 

  • En étroite collaboration avec la fonction Ressources humaines, il/elle devra suivre l’ensemble des recrutements de la Direction  et coordoner l’écriture des fiches de poste, leur publication, la planification des entretiens.  

  • En lien avec l’Assistante exécutive de la Direction et, une fois les personnes recrutées, il/elle devra s’assurer que le processus d’onboarding soit lancé et en assurer le suivi jusqu’à la date d’embauche du collaborateur (octroi des VISA, etc.)  

  • Il/elle coordonnera l’arrivée des collaborateurs et s’assurera que des sessions de formation concise et utile à une prise de poste rapide soit organisée  

  • En ce sens, il/elle mettra en œuvre et contribuera aux supports de formation et/ou d’information qui soutiennent l’intégration des nouvelles recrues 

  • Du suivi et de la cohérence logistique des visites des Fédérations internationales (support logistique et financier, cohérence du calendrier des visite, cadrage) et des déplacements professionnels de l’équipe  

  • Du suivi financier de l’ensemble des lignes budgétaires de la Direction : suivi des engagements des dépenses, de la facturation, suivi du lancement des Appels d’Offre et de leur exécution, consommation des enveloppes tout en respectant les process implémentés au sein de Paris 2024, identification des risques 

  • De la production de contenus liés à l’ensemble de ces sujets : notes, tableaux de suivi, indicateurs de reporting. 

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

 

  • De formation supérieure type Bac + 3 avec un minimum de 1 an d’expérience professionnelle dans le suivi administratif et financier d’une direction ou d’un projet 
  • Excellent capacité organisationnelle, d’analyse et de synthèse. Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances  

  • Capacité à travailler en équipe et à créer des relations de collaboration efficaces ; démontrer un esprit d’entre-aide et un sens de l’écoute  

  • Capacité à créer un environnement de travail tourné vers l’excellence 

  • Candidat(e) très motivé(e), organisé(e) et efficace avec une appétence pour les chiffres et les process d’une entreprise y compris dans un contexte de faible supervision 

  • Capacité à résister au stress lié à un projet d’envergure internationale et exposé médiatiquement 

  • Très bonne connaissance des outils digitaux et de la suite Office  

  • Une excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit)  

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .

Chargé de Mission Suivi Administratif et Financier (H/F)

Date de publication:  25 janv. 2023
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Organisation de compétitions sportives
Type de contrat:  CDD
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

 

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

 

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

 

Il/Elle sera en charge de :  

  • Du suivi des ressources humaines de la Direction : 

  • En étroite collaboration avec la fonction Ressources humaines, il/elle devra suivre l’ensemble des recrutements de la Direction  et coordoner l’écriture des fiches de poste, leur publication, la planification des entretiens.  

  • En lien avec l’Assistante exécutive de la Direction et, une fois les personnes recrutées, il/elle devra s’assurer que le processus d’onboarding soit lancé et en assurer le suivi jusqu’à la date d’embauche du collaborateur (octroi des VISA, etc.)  

  • Il/elle coordonnera l’arrivée des collaborateurs et s’assurera que des sessions de formation concise et utile à une prise de poste rapide soit organisée  

  • En ce sens, il/elle mettra en œuvre et contribuera aux supports de formation et/ou d’information qui soutiennent l’intégration des nouvelles recrues 

  • Du suivi et de la cohérence logistique des visites des Fédérations internationales (support logistique et financier, cohérence du calendrier des visite, cadrage) et des déplacements professionnels de l’équipe  

  • Du suivi financier de l’ensemble des lignes budgétaires de la Direction : suivi des engagements des dépenses, de la facturation, suivi du lancement des Appels d’Offre et de leur exécution, consommation des enveloppes tout en respectant les process implémentés au sein de Paris 2024, identification des risques 

  • De la production de contenus liés à l’ensemble de ces sujets : notes, tableaux de suivi, indicateurs de reporting. 

 

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

 

  • De formation supérieure type Bac + 3 avec un minimum de 1 an d’expérience professionnelle dans le suivi administratif et financier d’une direction ou d’un projet 
  • Excellent capacité organisationnelle, d’analyse et de synthèse. Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances  

  • Capacité à travailler en équipe et à créer des relations de collaboration efficaces ; démontrer un esprit d’entre-aide et un sens de l’écoute  

  • Capacité à créer un environnement de travail tourné vers l’excellence 

  • Candidat(e) très motivé(e), organisé(e) et efficace avec une appétence pour les chiffres et les process d’une entreprise y compris dans un contexte de faible supervision 

  • Capacité à résister au stress lié à un projet d’envergure internationale et exposé médiatiquement 

  • Très bonne connaissance des outils digitaux et de la suite Office  

  • Une excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit)  

 

Rejoindre Paris 2024, c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

  • Le partage. C'est l'ambition de faire avec les autres.
  • La créativité. C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, d'être audacieux.
  • L'exigence. C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel .