Chargé de Mission Workforce Logistique H/F
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein du Comité Olympique d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
Le/la « Chargé(e) de mission Workforce Logistique », en lien étroit avec la Cheffe de projet Workforce et Process Logistiques, accompagne l’ensemble de l’équipe logistique et ses partenaires dans les actions de développement de l’équipe et la mise en œuvre des politiques et process RH au sein du département logistique. La Workforce représente les prestataires, les volontaires ainsi que les salariés de Paris2024 qui auront une mission pendant les Jeux.
En collaboration avec les autres membres de l’équipe, avec la Direction People Management, les autres départements, et les partenaires, il/elle participe, pour l’ensemble du département logistique, à l’identification des besoins de ressources et organise les plans de recrutement, d’onboarding et de formation. Il/elle veille à la bonne diffusion et au contrôle des bonnes pratiques en termes de sûreté et sécurité et coordonne l’attribution des besoins matériels des équipes (accréditations, uniformes, EPI, etc…).
Il/elle met en place les outils de suivi et de pilotage des différents managers, partenaires et prestataires pour assurer la disponibilité des ressources en nombre suffisant, dans le respect des plannings et avec le bon niveau de formation aux process de Paris 2024.
Ce poste transverse, au service de toute l’équipe logistique, nécessite une bonne connaissance des ressources humaines dans un contexte logistique.
Missions et responsabilités principales :
1. Mise en œuvre et monitoring des plans d’onboarding et de formation :
- Organiser les plans de onboarding et de formation et coordonner la création des supports avec l’équipe logistique, les partenaires et l’équipe people management,
- Diffuser et monitorer la réalisation des plans de onboarding et de formation en interne et auprès des partenaires et prestataires,
- Les faire évoluer en fonction des besoins identifiés par les managers et des retours d’expérience.
2. Support à la coordination de la workforce logistique :
- Être un référent Santé et sécurité au travail auprès des équipes logistiques en élaborant et communicant les bonnes pratiques, s’assurant de la formation des équipes logistiques internes et externes et contrôlant leur application en période d’opérations,
- S’assurer de la réalisation conformément aux besoins des plans de recrutement et formation des différents partenaires et du département logistique,
- Assurer la bonne dotation des équipes logistiques internes et externes en matériel nécessaire à leurs opérations (Accréditations, uniformes, équipements de protection, etc.),
- Participer à la définition des organisations, à l’identification des besoins en ressources humaines de la logistique, à la mise à jour des organigrammes et des descriptions de postes.
Vos atouts pour réussir :
- Niveau bac+4/5 : école de commerce ou université,
- 2 ans d’expérience minimum en gestion de ressources humaines dans un environnement logistique, avec une bonne connaissance de la réglementation,
- Expérience de gestion des organisations, recrutement, intégration et formation d’un grand nombre de personnes dans un temps restreint,
- Gestion de prestataires,
- Qualités rédactionnelles et de présentation orale en français et en anglais,
- La maîtrise du pack MS Office et en particulier Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint.
- La connaissance des process opérationnels dans un contexte évènementiel est un plus.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
Chargé de Mission Workforce Logistique H/F
Localisation: Saint Denis
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.
C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.
C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.
Au sein du Comité Olympique d’Organisation, le département Logistique planifie et coordonne les opérations de transport de biens et matériels (Mobilier, matériel sportif, technologique, médical, etc…) permettant la livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques avec un objectif d’assurer un service au niveau de standard élevé pour tous les Clients des Jeux et les autres Directions de Paris 2024.
Pour cela il s’appuie sur des partenaires de livraison qui lui permettront d’assurer sa mission sur l’ensemble de la chaine logistique, du fret international jusqu’au back office des sites de compétition et villages, en passant par la douane, les entrepôts et le transport vers les sites.
Le/la « Chargé(e) de mission Workforce Logistique », en lien étroit avec la Cheffe de projet Workforce et Process Logistiques, accompagne l’ensemble de l’équipe logistique et ses partenaires dans les actions de développement de l’équipe et la mise en œuvre des politiques et process RH au sein du département logistique. La Workforce représente les prestataires, les volontaires ainsi que les salariés de Paris2024 qui auront une mission pendant les Jeux.
En collaboration avec les autres membres de l’équipe, avec la Direction People Management, les autres départements, et les partenaires, il/elle participe, pour l’ensemble du département logistique, à l’identification des besoins de ressources et organise les plans de recrutement, d’onboarding et de formation. Il/elle veille à la bonne diffusion et au contrôle des bonnes pratiques en termes de sûreté et sécurité et coordonne l’attribution des besoins matériels des équipes (accréditations, uniformes, EPI, etc…).
Il/elle met en place les outils de suivi et de pilotage des différents managers, partenaires et prestataires pour assurer la disponibilité des ressources en nombre suffisant, dans le respect des plannings et avec le bon niveau de formation aux process de Paris 2024.
Ce poste transverse, au service de toute l’équipe logistique, nécessite une bonne connaissance des ressources humaines dans un contexte logistique.
Missions et responsabilités principales :
1. Mise en œuvre et monitoring des plans d’onboarding et de formation :
- Organiser les plans de onboarding et de formation et coordonner la création des supports avec l’équipe logistique, les partenaires et l’équipe people management,
- Diffuser et monitorer la réalisation des plans de onboarding et de formation en interne et auprès des partenaires et prestataires,
- Les faire évoluer en fonction des besoins identifiés par les managers et des retours d’expérience.
2. Support à la coordination de la workforce logistique :
- Être un référent Santé et sécurité au travail auprès des équipes logistiques en élaborant et communicant les bonnes pratiques, s’assurant de la formation des équipes logistiques internes et externes et contrôlant leur application en période d’opérations,
- S’assurer de la réalisation conformément aux besoins des plans de recrutement et formation des différents partenaires et du département logistique,
- Assurer la bonne dotation des équipes logistiques internes et externes en matériel nécessaire à leurs opérations (Accréditations, uniformes, équipements de protection, etc.),
- Participer à la définition des organisations, à l’identification des besoins en ressources humaines de la logistique, à la mise à jour des organigrammes et des descriptions de postes.
Vos atouts pour réussir :
- Niveau bac+4/5 : école de commerce ou université,
- 2 ans d’expérience minimum en gestion de ressources humaines dans un environnement logistique, avec une bonne connaissance de la réglementation,
- Expérience de gestion des organisations, recrutement, intégration et formation d’un grand nombre de personnes dans un temps restreint,
- Gestion de prestataires,
- Qualités rédactionnelles et de présentation orale en français et en anglais,
- La maîtrise du pack MS Office et en particulier Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint.
- La connaissance des process opérationnels dans un contexte évènementiel est un plus.
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :
Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;
La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;
L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.
Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.
Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?
Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.
