Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargée de :  

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;  

• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;  

• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;  

• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.  

Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.  

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES  

Le/la Chargé(e) de mission- FCC Coordinateur/trice - Arrivées & Départs sous la responsabilité du Chef de Projet Arrivées Départs – Planification des opérations Arrivées et Départs, sera dédié(e) à la relation avec les différents pôles du département Arrivées et Départs. Localisé dans le centre de coordination et de commandement des opérations Arrivées et Départs. Il aura la charge pour communiquer efficacement les informations, répondre aux sollicitations, identifier les besoins, et collecter les informations clients. 

• S’assurer de la bonne remontée d’informations des différents pôles constituant le département Arrivées et Départs : Villages/ Opérations Aéroports de Paris/ Opérations SNCF & villes co-organisatrice/ Système Arrivées et Départs/ Accessibilité/ Effectifs. 

La personne aura la capacité de trier les informations et escalader celles identifiées comme critiques qui pourraient impacter les opérations globales AND.  

• Répondre aux sollicitations de l’ensemble des autres centres de coordinations et de commandement reçues par téléphone/ mail/ message et faire le suivi.  

• Support et compilation de l’ensemble des rapports quotidiens remontés par les différents pôles en identifiant les points à escalader. 

• Support dans la préparation des opérations des J+1/ J+2 au niveau central. 

• Assister aux briefings quotidiens aves les managers des pôles pour partage des éléments clés de la journée à venir/ potentielles adaptations des processus. 

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES   

• Des expériences réussies dans la planification stratégique et l’organisation de grands événements sportifs internationaux en France ou à l’étranger dans le domaine des Arrivées & Départs ou d’opérations s’y afférant. 

• Une expérience Olympique et/ou Paralympique est un réel plus (à minima une bonne compréhension du Mouvement Olympique et Paralympique). 

• Bonne connaissance de l’expérience accrédités lors de grands évènements ;    

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES   

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, 

• Parfaites compétences rédactionnelles, 

• Excellentes compétences en communication, 

• Autonomie et agilité,    

• Grande flexibilité au changement et capacité d’adaptation rapide,  

• Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,  

• Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes,   

• Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes,   

• Capacité à être à l’aise dans un environnement aux contenus variés, intégrant des sites et des tâches multiples tout en respectant les délais impartis  

• Gestion du stress, et d’une charge de travail exigeante,  

• Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…   

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.