Date de publication:  14 mai 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Marketing et Digital
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)

Chargé de mission Coordination Transverse Identité de la marque (H/F) - A pourvoir en juin

Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Contexte de la direction 

La direction de la marque de Paris 2024 est structurée autour de 2 grandes expertises :

- Identité de marque

- Contenus /Activation & Content Factory

L’expertise Identité a pour mission de créer les signes visuels et verbaux de chaque marque du portefeuille, d’en créer les outils d’expression et de déploiement, et d’en contrôler les usages faits par les différents acteurs de l’écosystème de Paris 2024.

L’expertise Contenus /Activation & Content Factory a pour mission d’assurer la coordination des contenus et de l’activation de la marque, ainsi que la production audiovisuelle de Paris 2024.

 

Le portefeuille de Paris 2024 contient des marques à vocation aussi bien institutionnelles qu’à vocation commerciale, ou encore dont le rôle est d’habiller les personnes, sites et alentours en période de Jeux. Ex : Paris 2024, Équipe de France Olympique et Paralympique, Mascotte et Assets, Relais de la Flamme, Uniformes des volontaires, staff et officiels, Look of the Games…

Une des missions stratégiques du pôle Identité est la création du « Look of the Games » et sa bonne application dans les sites de compétition et de non compétition – notamment en Games Time pour s’assurer de la bonne qualité « des images des Jeux ».

 

Missions et responsabilités principales :

Sous l'autorité de la Directrice déléguée à l’Identité de Marque, et managé(e) par une Cheffe de Projet Senior Identité de Marque, le/la chargé/e de mission aura les responsabilités suivantes dans le cadre de la livraison des Jeux :

Préparation amont pour chaque Jeux, Olympique puis Paralympique.

  • Gestion des calendriers des sign off de l’équipe clusters et/ou BIL ID en lien avec les autres FAs (LNS, SPT…) et les parties-prenantes clés (CIO/IPC, OBS…)
  • Suivi des flux de communication (administration des différents groupes d’échange…)
  • Coordination de la documentation nécessaire aux sign off des FOP (archivage et mise à disposition des app plans, priorisation des sites, sports equipment, PS PARA…)
  • Gestion des feuilles de route individuelles des membres de l’équipe clusters et/ou BIL ID

Coordination des opérations de l’équipe clusters et/ou BIL ID sur sites :

  • Point de contact transverse de l’équipe clusters et/ou BIL ID
  • Support FCC sur la verticale venue : Tracking des remontées terrains de l’équipe clusters et/ou BIL ID (chantiers / incidents liés aux enjeux d’identité)
  • Gestion des accréditations 
  • Activation des ressources design BIL ID pour les solutions d’urgence

Coordination des reportings à l’échelle des clusters :

  •  Reporting interne : organisation des meetings, ordre du jour, comptes-rendus d’équipe
  • Reporting externe (CIO/IPC, OBS…) chaque fin de journée : agrégation des informations, cadrage des documents, présentations et comptes rendus

Préparation de l’héritage :

  • Consolidation des images et enseignements clés du games time au fur et à mesure du déroulé des Jeux
  • Coordination des documents d’héritage pour le CIO/IPC en vue de la dissolution

 

Vos atouts pour réussir :

  • Niveau bac+5 : universités ou grandes école de type écoles de commerce, sciences politiques, publicité, communication, humanités...
  • Une première expérience en gestion de projets créatifs en agence ou en coordination d’agence est idéale
  • Aptitude à combiner une pensée synthétique et analytique, une grande rigueur dans la mise en œuvre et une agilité organisationnelle. 
  • Aisance à travailler en mode multi-projets, capacité d’anticipation et de bonne réactivité face aux imprévus.
  • Très bon relationnel pouvant faire preuve de diplomatie, excellente gestion de la confidentialité et des contextes politiques sensibles.
  • Anglais courant à l’oral comme à l’écrit.
  • Excellente maitrise des outils bureautiques et parfaite connaissance de la chaine graphique.
  •  Esprit d’équipe et sens du collectif indispensable

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Chargé de mission Coordination Transverse Identité de la marque (H/F) - A pourvoir en juin

Date de publication:  14 mai 2024
Lieu:  Saint Denis
Métier:  Marketing et Digital
Type de contrat:  Duree fixe CDD (FR)
Description: 

 

Localisation: Saint Denis 

 

 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

 

 

Contexte de la direction 

La direction de la marque de Paris 2024 est structurée autour de 2 grandes expertises :

- Identité de marque

- Contenus /Activation & Content Factory

L’expertise Identité a pour mission de créer les signes visuels et verbaux de chaque marque du portefeuille, d’en créer les outils d’expression et de déploiement, et d’en contrôler les usages faits par les différents acteurs de l’écosystème de Paris 2024.

L’expertise Contenus /Activation & Content Factory a pour mission d’assurer la coordination des contenus et de l’activation de la marque, ainsi que la production audiovisuelle de Paris 2024.

 

Le portefeuille de Paris 2024 contient des marques à vocation aussi bien institutionnelles qu’à vocation commerciale, ou encore dont le rôle est d’habiller les personnes, sites et alentours en période de Jeux. Ex : Paris 2024, Équipe de France Olympique et Paralympique, Mascotte et Assets, Relais de la Flamme, Uniformes des volontaires, staff et officiels, Look of the Games…

Une des missions stratégiques du pôle Identité est la création du « Look of the Games » et sa bonne application dans les sites de compétition et de non compétition – notamment en Games Time pour s’assurer de la bonne qualité « des images des Jeux ».

 

Missions et responsabilités principales :

Sous l'autorité de la Directrice déléguée à l’Identité de Marque, et managé(e) par une Cheffe de Projet Senior Identité de Marque, le/la chargé/e de mission aura les responsabilités suivantes dans le cadre de la livraison des Jeux :

Préparation amont pour chaque Jeux, Olympique puis Paralympique.

  • Gestion des calendriers des sign off de l’équipe clusters et/ou BIL ID en lien avec les autres FAs (LNS, SPT…) et les parties-prenantes clés (CIO/IPC, OBS…)
  • Suivi des flux de communication (administration des différents groupes d’échange…)
  • Coordination de la documentation nécessaire aux sign off des FOP (archivage et mise à disposition des app plans, priorisation des sites, sports equipment, PS PARA…)
  • Gestion des feuilles de route individuelles des membres de l’équipe clusters et/ou BIL ID

Coordination des opérations de l’équipe clusters et/ou BIL ID sur sites :

  • Point de contact transverse de l’équipe clusters et/ou BIL ID
  • Support FCC sur la verticale venue : Tracking des remontées terrains de l’équipe clusters et/ou BIL ID (chantiers / incidents liés aux enjeux d’identité)
  • Gestion des accréditations 
  • Activation des ressources design BIL ID pour les solutions d’urgence

Coordination des reportings à l’échelle des clusters :

  •  Reporting interne : organisation des meetings, ordre du jour, comptes-rendus d’équipe
  • Reporting externe (CIO/IPC, OBS…) chaque fin de journée : agrégation des informations, cadrage des documents, présentations et comptes rendus

Préparation de l’héritage :

  • Consolidation des images et enseignements clés du games time au fur et à mesure du déroulé des Jeux
  • Coordination des documents d’héritage pour le CIO/IPC en vue de la dissolution

 

Vos atouts pour réussir :

  • Niveau bac+5 : universités ou grandes école de type écoles de commerce, sciences politiques, publicité, communication, humanités...
  • Une première expérience en gestion de projets créatifs en agence ou en coordination d’agence est idéale
  • Aptitude à combiner une pensée synthétique et analytique, une grande rigueur dans la mise en œuvre et une agilité organisationnelle. 
  • Aisance à travailler en mode multi-projets, capacité d’anticipation et de bonne réactivité face aux imprévus.
  • Très bon relationnel pouvant faire preuve de diplomatie, excellente gestion de la confidentialité et des contextes politiques sensibles.
  • Anglais courant à l’oral comme à l’écrit.
  • Excellente maitrise des outils bureautiques et parfaite connaissance de la chaine graphique.
  •  Esprit d’équipe et sens du collectif indispensable

 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.