PMO Sites & Infrastructures (H/F)
La Direction des Sites et Infrastructures a pour mission d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, selon les exigences des différents clients, en particulier la Direction des Sports de Paris 2024 et d’OBS.
Cette livraison comprend les sites de compétition, sites de non-compétition (en particulier Village des athlètes et Centre Principal des médias et village des médias), sites d’entraînement, sites logistiques et infrastructures non pérennes, nécessaires à la préparation et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques.
Paris 2024 a également pour ambition d’inscrire de nouveaux sports au programme des Jeux et dans ce cadre, la Direction des Sites et Infrastructures est également en charge d’identifier les sites pouvant accueillir ces nouveaux sports conformément aux objectifs de Paris 2024 en matière de vision, d’héritage, de célébration, de sécurité et d’excellence environnementale.
La Direction des Sites et Infrastructures est composée à ce jour de 3 départements : Energie, Venues developpement et Pilotage des Programmes.
Le/la PMO exercera dans le département Pilotage des Programmes.
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Assurer la coordination, le suivi et le reporting des infrastructures et équipements olympiques pérennes pilotés par la SOLIDEO et des ouvrages provisoires sous la responsabilité des équipes Sites et infrastructures.
- Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification et de coordination de la livraison des sites olympiques : plannings et tableaux de bords opérationnels, reporting pour le CIO et les autres parties prenantes.
- Accompagner le chef de projet PMO dans le pilotage stratégique et opérationnel du programme d'équipements temporaires sous la maitrise d’ouvrage de Paris 2024.
- Assurer le reporting interne et externe de l'avancement du programme auprès des principales parties prenantes nationales (CA Paris 2024, SOLIDEO, Etat, Collectivités territoriales, instances de sécurité et santé, etc.) et internationales (CIO, Fédérations Internationales).
- Mise en œuvre du monitoring du projet (indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, tableaux de bord, ...)
- Assurer le déploiement des processus et outils de planification et de pilotage du budget de la Direction Sites et Infrastructures.
- Préparer les phases de transition entre les Jeux Olympiques et Paralympiques et la phase de dissolution post-Jeux, intégrant le démontage et la remise en état des sites.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
- Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles
- Domaine : Ingénieur, gestion de projet, etc.
- Une expérience réussie dans la gestion de grands projets d’infrastructures, idéalement dans le domaine de l’organisation d’évènement sportif
- Une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches et de nombreux acteurs, à établir des priorités et à maintenir les échéances.
Planification de projets complexes :
- Collecter et analyser les données d'avancement et produire des documents de suivi ;
- Anticiper, étudier et analyser les écarts et dérives et identifier les conséquences en termes de retards et défaillances
Gestion des risques :
- Cartographier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité ;
- En collaboration avec les équipes projets, piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning) ;
- Assurer le niveau de couverture des risques des projets ;
Résolution de problèmes complexes :
- Analyser une situation problématique dans un environnement complexe ;
- Elaborer et déployer une méthodologie de résolution ;
- Maitrise du pack office/Ms Project ;
- Maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
- Connaissance du monde sportif ;
- Esprit d'équipe, positif, proactif(ve) et enthousiaste ;
- Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation ;
- Sens de l’organisation et des priorités.
PMO Sites & Infrastructures (H/F)
La Direction des Sites et Infrastructures a pour mission d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, selon les exigences des différents clients, en particulier la Direction des Sports de Paris 2024 et d’OBS.
Cette livraison comprend les sites de compétition, sites de non-compétition (en particulier Village des athlètes et Centre Principal des médias et village des médias), sites d’entraînement, sites logistiques et infrastructures non pérennes, nécessaires à la préparation et aux opérations des Jeux Olympiques et Paralympiques.
Paris 2024 a également pour ambition d’inscrire de nouveaux sports au programme des Jeux et dans ce cadre, la Direction des Sites et Infrastructures est également en charge d’identifier les sites pouvant accueillir ces nouveaux sports conformément aux objectifs de Paris 2024 en matière de vision, d’héritage, de célébration, de sécurité et d’excellence environnementale.
La Direction des Sites et Infrastructures est composée à ce jour de 3 départements : Energie, Venues developpement et Pilotage des Programmes.
Le/la PMO exercera dans le département Pilotage des Programmes.
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Assurer la coordination, le suivi et le reporting des infrastructures et équipements olympiques pérennes pilotés par la SOLIDEO et des ouvrages provisoires sous la responsabilité des équipes Sites et infrastructures.
- Assurer la conception et le déploiement des processus et outils de planification et de coordination de la livraison des sites olympiques : plannings et tableaux de bords opérationnels, reporting pour le CIO et les autres parties prenantes.
- Accompagner le chef de projet PMO dans le pilotage stratégique et opérationnel du programme d'équipements temporaires sous la maitrise d’ouvrage de Paris 2024.
- Assurer le reporting interne et externe de l'avancement du programme auprès des principales parties prenantes nationales (CA Paris 2024, SOLIDEO, Etat, Collectivités territoriales, instances de sécurité et santé, etc.) et internationales (CIO, Fédérations Internationales).
- Mise en œuvre du monitoring du projet (indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, tableaux de bord, ...)
- Assurer le déploiement des processus et outils de planification et de pilotage du budget de la Direction Sites et Infrastructures.
- Préparer les phases de transition entre les Jeux Olympiques et Paralympiques et la phase de dissolution post-Jeux, intégrant le démontage et la remise en état des sites.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
- Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles
- Domaine : Ingénieur, gestion de projet, etc.
- Une expérience réussie dans la gestion de grands projets d’infrastructures, idéalement dans le domaine de l’organisation d’évènement sportif
- Une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches et de nombreux acteurs, à établir des priorités et à maintenir les échéances.
Planification de projets complexes :
- Collecter et analyser les données d'avancement et produire des documents de suivi ;
- Anticiper, étudier et analyser les écarts et dérives et identifier les conséquences en termes de retards et défaillances
Gestion des risques :
- Cartographier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité ;
- En collaboration avec les équipes projets, piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning) ;
- Assurer le niveau de couverture des risques des projets ;
Résolution de problèmes complexes :
- Analyser une situation problématique dans un environnement complexe ;
- Elaborer et déployer une méthodologie de résolution ;
- Maitrise du pack office/Ms Project ;
- Maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
- Connaissance du monde sportif ;
- Esprit d'équipe, positif, proactif(ve) et enthousiaste ;
- Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation ;
- Sens de l’organisation et des priorités.
